20個時間管理法則

美文 10-21

　　20個時間管理法則

　　勤奮的人動起來，告訴你20個時間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點方法！

　　1. 目標

　　訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然後拆分成具體可行的小目標。

　　2. 計劃

　　事先規劃好行動。明確目標，列出行動步驟，每天執行，經常修正

　　3. 分析

　　列出工作內容，不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因，不斷修正和調整自己的工作安排

　　4. 設定優先順序

　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

　　5. 專註力

　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專註力。如果中途被打斷，過後再接著做，耗費的市場可能會更長。

　　6. 整潔

　　Traf原則。

　　T-丟棄，把不用的檔案丟進垃圾桶；

　　R-轉手，把事情轉手給不同的人去處理；

　　A-行動，馬上就做；

　　F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。一個重要的原則：東西用完後要放回原處，減少尋找時間。

　　7. 記錄工時

　　有的人以半個小時來計劃時間。每天檢討、修正自己的時間安排，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麼，清楚自己的事件是如何使用的。

　　8. 不要故意拖延

　　不停的對自己說：「立刻去做！立刻去做！「培養緊急意識，克服拖延，今日事，今日畢！」」.

　　10. 安排會議

　　對於管理者來說，首先要明確會議的目標，第二，一個小時以上的會議必須提前下發會議議程.；第三，優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準時開始，準時結束。

　　11. 排除干擾

　　在處理重要事務時，盡量關掉手機，社交軟體，給自己一段獨處的時間，專註高效的完成當前任務。要學會定時查看手機和社交工具，不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。

　　12. 集中處理

　　累計、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。

　　13. 保證連續工作

　　創造性和行政性的工作分開，在做一件創造性工作時，就要學會持續不斷，直到完成，不要讓行政事務打擾自己的思考。

　　14. 利用零散時間

　　充分利用交通。休息、等人等零散時間，隨身帶書看，或聽對自己有益處的錄音。

　　15. 合理打電話

　　說要說的話，長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。

　　16. 簡化工作

　　把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時做太多的事情，製作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費時間，利用團隊的合作力量。

　　17. 學會說「不」

　　在完成自己的工作之餘，幫助別人是好的。但對於影響自己工作的事情，要堅定的說不，這樣即可保證自己的工作效率。

　　18. 準時

　　提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。

　　19. 獎勵自己

　　完成一個分段目標，就應該給自己一個恰當的獎勵，讓自己保持不斷進取的動力。

　　20. 平衡

　　自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關注社會。

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