一招升級你「總也完不成」的新年計劃
作者:古典
來源:古典古少俠(gudian515)
2016在5天後就將結束,你年初做的計劃完成的可好?
開始反思的時候才發現——我靠,連年計劃表都找不到了。
於是很多人過來問我——計劃制定完成不了,怎麼破?
我說你可以從這幾方面看看——目標設定、時間管理、精力狀態……這些都有沒有管理好。
哥們就笑了——別扯了,不就是做個計劃嗎?哪裡這麼多事?
說實話,以前有人和我提這個,我的態度也差不多——就這麼點兒事,需要想這麼多嗎?
說真的,如果你希望充實點,每天就固定上班,讀本書,背個單詞,做個鍛煉,其實真的沒必要做那麼多的管理,你只需要列一個LIST,然後慢慢讓自己養成習慣。
大部分人學習各種XX管理,只是給自己的空閑找事兒罷了。他們其實並不需要「定計劃」,只是「把自己的願望寫下來」而已。
但是如果你屬於下面這三類人,你可能就需要重新理解「定計劃」這個動作。
平時的任務就很多,而且競爭劇烈;
希望打開第二職業;
牽涉到很多很多角色:自我,家庭,生活,工作,愛好……
因為高壓力、多角色、多任務的計劃,確實需要精細的設計。
先講三個故事
【01】
在新年計劃的時候,你制定了今年要讀100本書的計劃。但是到了年末,卻發現並沒有做完。讀了50本。
有用嗎?其實也有用,生活變得充實了,視野開闊了,很多東西想明白了。
沒有用嗎?好像自己想做的很多事情並沒有開始——最直接的,可能連每天消耗自己8小時的工作,也並沒有因為讀書變得更好。
這種情況,到底是什麼問題?
你看到別人時間安排特別好——早起跑步聽書,晚上臨睡前寫作,設置明確的儀式感……你覺得可能是時間管理的問題。
當你真的開始實踐,你又發現你其實沒辦法起那麼早,一跑步就腰酸背痛,你又開始覺得也許是精力問題。
再過幾個月,你開始深度研究跑步,研究寫作以及各項時間管理APP。
是不是徹底跑偏了?
其實回到初心:
當年你設置讀100本書的目標,到底是為了什麼?
走深一步看,這個「目標」一開始就只有「行動」,沒有「目的」。而好的目標背後都有清晰的「目的」。
扎爾伯格每年都會在Facebook上公布自己的新年計劃,2014年的目標是學說普通話。
他說:「有三個原因使我決定學習漢語。首先,我的妻子(普莉希拉·陳)是中國人,她的祖母只會說中文,當我用中文告訴她我將和普莉希拉結婚時,她會很震驚;第二個原因是我想學習中國的文化;第三個原因是漢語是世界上最難學習的語言之一,而我喜歡挑戰。」
2015年10月當小扎用普通話在清華大學做中文演講,接受中文採訪,並與同學們談笑風生時,全世界都驚呆了!!!
所以,很多計劃是死於目標問題——你沒想好目標背後的目的,目標就只是一個講起來覺得牛逼的東西——既然講起來就覺得牛逼,講講就好了,又何必去做呢?
【02】
第二個例子關於自己。
《超級個體》的專欄平均每天要寫2000字,還要參加各種論壇和維護公眾號(更新好慢啊,打臉了)很多人問我是怎麼寫這麼些東西的……
這個目標目的都挺清晰,精力也夠,但是遇到了嚴重的時間問題:就像很多人抱怨的,寫作需要大段時間,但是平時上班下班要溝通,時間都碎成豆腐渣了。
我的時間也差不多,上班根本寫不出來——我的時間不是豆腐渣,而是豆腐腦狀——貌似一塊,一觸即潰。而我又是個懶人,干不來每天早起2小時寫作的事。
最後還是《小強升職記》的作者鄒鑫教了我一招:既然你的時間容器是碎的,不如主動把寫作策劃也變碎吧。
早起用5分鐘時間想想今天要寫什麼;
中午和哥們聊天的時候,講講這個策劃,然後大家開開腦洞;
下午用15分鐘時間去分答啊、知乎找找相關想法;
下班路上15分鐘用手機敲一段文字……
然後回家有思路了,大概1小時寫完。
——其實也是2小時。
鑒於我是個外向型人格,我自己又增加了一項——就是沒事找到機會就給別人說一段。一方面是給別人創造價值,一方面也是打腹稿。
這樣寫文章時間被主動拆分成了很多個5、15分鐘,如果想好了,最後寫只需要40分鐘,這就變得有可能了。
所以我的問題其實是個時間管理問題。
新的目標需要新的時間和資源——你是如何把你的目標「安放」到日子裡去的?
【03】
一個朋友在瀋陽做公務員,過來和我聊他的年度計劃。
目標其實是清晰的——作為一個公務員,他希望逆襲成為一個知識IP ——他認為這可能是最可能改變命運的事。
當然,他的時間其實也足夠。每天有安排出來2個小時閱讀,寫作,保持轉發……
但是他總是進入不了狀態——每天晚上回到家裡,總是陷入特別疲憊的狀態。對自己說睡一會睡一會就起來……
再起來,天都亮了。
更糟糕的是,其實工作也並不怎麼累啊,睡覺只是逃避罷了。
你說他是不是只好懷疑自己意志力薄弱,天生就不是這塊料?
有足夠的時間資源,但是就是做不出來——這其實是個精力管理問題。
精力從低往上,分為體力、情緒、思想和意志力四個層級,下面的層級會影響上面的——比如你大姨媽來臨情緒不好是體力影響情緒;心情不好大腦停轉是情緒影響思想;想不明白的東西,意志力不可能強,是思想影響意志力。
最好的狀態
= 體力充沛 + 情緒積極 + 思考充分 + 意志堅定
回到他的狀態,表面是沒有意志力,其實是沒想好怎麼寫——因為精力都卡在了情緒里——他總拿自己和大咖比較,每天晚上回家路上,先刷一遍各種大牛的號——然後陷入深深的沮喪中……根本趕不上啊,word天。然後帶著對自己的深深鄙視,開始了一天的寫作中。這種狀態自然沒有思考能力。
我讓他每天開始之前對自己說:「我有寫出世界上最爛的文章的權力!」
堅持10多天,只要開始,就順當了。
所以,計劃到底怎樣才靠譜?
你不能完成的計劃,至少可以從4個方面來檢查——目的、目標、時間、精力。
認真的、寧靜的問自己4個問題:
我的計劃目的是什麼?這是我現在最重要的事嗎?
現實可行的說,我該定什麼目標?它的可交付結果到底是什麼?
我有空出這個時間、資源做這件事嗎?
我有這個精力和心力做成這件事嗎?
目標管理是搞清楚,我們要去哪,哪個先去哪個後去,有什麼地方不值得去,或根本沒法去。
時間管理是每段路怎麼走,什麼時候加速什麼時候減速,什麼時候急轉彎。
精力管理是維護髮動機,需要多少油,在什麼地方要停下來加油,什麼時候需要維修。
至於該制定什麼目標?什麼是真正重要的目標?這就是目的。背後是願景、使命、價值觀層面的事。
那計劃遇到變化該怎麼處理,甚至轉化為幸運?這又是另外一門學問——管理不確定——混沌的世界裡,偶發事件也是可以管理的。以後有機會專門聊吧。
寫到最後,想說的是——
定個靠譜的計劃和「把新年願望寫下來」最大的區別,是前者包括了目標、目的、時間、精力等一系列的底層邏輯。
同樣一件事,思考的深度不同,自然力道就不同,給予的回報也就不同。
好的計劃往往也是深言大義,簡單又乾淨,其實背後有詳細的思考支撐,看到背後的這些層級,你對於計劃的思考就變得多維度。
用一維度去思考多維度的事——你就會時常看不懂。就好像用平面幾何的方法解決立體幾何,你也許就看不到,在一個看似沒有什麼難度的點上,有奇峰凸起。
所以,沒有什麼一招兒就能改變人生。包括我這篇文章。
見招拆招,走上自我修鍊之路。
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