毛主席五大秘書之一，發現了這個方法很讓主席喜歡

葉子龍是毛主席的五大秘書之一，而且他是主席機要秘書，同時又是中央軍委機要室主任，這點和陳伯達、胡喬木等人不同。

巧的是，葉子龍也是湖南人，是瀏陽的。他1930年參加紅軍，此時只有13歲。1936年紅軍東征，機要股升格機要科，他任科長。從此以後，由他直接送電文給主席。

一天下午，葉子龍帶著兩個女孩子來了，此時主席正在房間里辦公，便大聲喊道：「主席，您看誰來了？」主席頭一抬，興奮地說：「啊，我的嬌娃來了！」主席起身大步走到小姑娘面前，一把抱住她，說：「嬌娃，爸爸好想你呀！」「爸爸，我也想你！」小姑娘依偎在主席懷裡。父女倆親熱了好長時間。

大家都為父女倆團圓高興，這時葉子龍對主席說：「賀怡同志也來了，是否見一見？」主席說：「當然，請她來。」於是葉子龍去請賀怡。

葉子龍很關心主席一家人，另外他還發明一套制度，深得主席喜歡。

1948年3月，毛主席突然問起東北方面調查土改和討論規定的材料是否收到，胡喬木說收到了。主席就批評負責收文件的葉子龍：「為何不及時送給我看？」葉子龍對此無印象，說：「大概還沒來吧。」胡喬木、葉子龍二人說法不一，主席讓葉子龍找找看。

結果葉子龍真的在文件堆里找到了。電文上畫了很多勾，那時凡是看過的領導人都會在第一頁上畫上勾，表示已經看過。由於先前已經有領導看過，所以也不知道勾是誰畫的。所以葉子龍不強調材料收到與否，而強調「這份電文您確實看過。」主席說：「我根本就沒看過。」

這時胡喬木說：「看來這種畫勾的方法本身有缺陷，不能全怪子龍，光憑腦子記不行。」主席聽後要求葉子龍回頭考慮個方法，以使以後領導翻閱電文時簡單省時間，還要避免剛才的問題。

葉子龍思考了這件事的前前後後，然後設計了一個方案：根據文件的閱讀範圍，打上應閱領導的名字，凡是閱讀過文件的領導在自己名字上畫個圈，這樣領導就能一眼看清。

主席十分滿意這個設計，其他領導都說這個制度好。其實認真想想，這個制度十分簡單，但很多簡單的東西卻難以設計出來，只有在設計出來後，人們才恍然大悟：哦，原來這麼簡單。

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