如何給時間做減法？

iFuun導讀：想必你也聽過，要給時間做減法，給生命減點負，但往往做不到。能不做加法就不錯了，還能做減法？今天我就聊聊這裡面的道理。——  www.iFuun.com

讀書的時候總會有時候覺得不知道做什麼好，等到了職場，談到時間，人往往是嘆不夠用。

這個時候就有人建議你，做減法，給生命減點負。提建議的人誠懇，還能現身說法，聽建議的人覺得中肯，果然想以身試法。但是一試，減不掉。

能不做加法就不錯了，還能做減法？

為什麼減法做不下來，今天我就聊聊這裡面的道理，各位聽聽是否有理。

之所以減法做不來，第一個我們要看看我們準備減掉的事情是否是必須減掉的。

有時候，我們要完成的事情是逃不了的，一個上班的人，工作的事情要做吧？家庭的事情要做吧？朋友的往來要應酬吧？一些意外的事情要處理吧？

你能減的，似乎不外乎個人的成長或興趣方面的事情，要是把這些都減掉了，做人也沒了樂趣。你知道，人一旦陷入不爽的狀態，代價就是工作效率和激情下降，時間其實隱性浪費了。

秋葉我也其實常常給自己的時間做減法，我做減法的經驗是：

1、要做減法，先做加法。

很多事情之所以堆積如山，無非是前面有拖延症，越拖越多，彼此糾纏在一起，成為解不開的時間黑洞。

所以我一旦想做減法，就必須先努力把可以結項的事情抓緊做乾淨。比如我明天出去講課，我希望明天的工作相對簡單，不要有什麼其他工作干擾，那麼我今天處理完的小事情有：

①學校創新創業辦公室衛生和海報張貼

②學院書記PPT製作學生落實和詳細後續任務安排

③給團省委領導的調研報告第三版完成並發送到郵件

④給出版社編輯提交兩頁書稿，便於他安排加印勘誤

⑤寫明天早上推送的隨筆，也就是這篇

⑥回復完今天的全部私信和郵件（幾十封呢）

⑦在出發前處理完微信裡面的全部大學生答疑

⑧和三位小朋友電話或者聊天，落實一些小工作

我必須把這些事情做完，否則明天我的培訓就會接到各種電話，各種信息，本來是很簡單的事情，不得不背負加法。

所以這是我做減法的第一種方法，把可以儘快處理的事情提前處理乾淨，換取在一段時間內相對工作目標單一輕鬆，也容易聚焦，這是一種減法。

2、不做減量，直接砍掉

我的性格是一個不糾結的人，如果我認為一件事總是耽誤我的時間太多，我會考慮是否直接屏蔽掉這件事情，而不是減少工作量。

我非常明白，工作中的很多事情，特別是領導說安排一個人幫你分擔減輕工作量的說法就是美麗的誤會。一個人來幫忙，要麼全部接手，要麼其實幫不了多少忙，反而添亂。

你心裡有個事情，做別的事情也不踏實。

所以我一旦認為這個事情不是關鍵的事情，我會直接砍掉。

比如我覺得我現在維護獨立博客意義不大，我直接送給朋友了。我覺得培訓工作雖然有錢賺，但是對實現我的目標意義不大，我直接通知培訓公司不要接新合同了。

對於這樣的事情，我的做法就是直接砍掉。這需要你對你的目標有清楚的認識，當減不減，拖久了就很難減了。

我停掉獨立博客，我就是決心一下，24小時就完成了域名交割，還象徵性收了2000元錢，這樣我想反悔都不行了。

很多人減不掉自己曾經投入巨大沉澱成本的事情，太在意那些付出的成本。其實對於人生而言，付出的時間都找不回來，你唯一可以做的是利用好將來。

3、減成片段，分段吃掉

有些事情不能不做，也沒有大塊時間做，我會考慮把這個工作變成幾個小片段的工作。好比一個組合積木，我把一個房子分解成幾個可以獨立完成的單元，然後我就可以利用各種碎片時間去一塊塊拼積木。

人再忙也有很多碎片時間的，而且越是忙人碎片時間越多，這個時候我就會安排大大小小不同的積木工作給各個碎片時間。

這樣的積木工作越多，我的碎片時間用途也就越多，我的時間利用效率也就越高，這樣在同樣的8小時裡面，我可以完成的工作，其實超級驚人。

8小時工作效率上去了，我就不需要擠占我的8小時之外的時間，我就可以用它滿足我個人的其它需求，這樣人就容易開心。

前面說過，開心的時候，我的工作效率會變得更好。

這也是一種減法，把工作剪短，填充到各種時間碎片里，為自己的業餘時間騰出空間。

當然還有人建議說，外包，或者給同事接手，但是外包果然能包出去嗎？這裡面也有學問，下一期我告訴你們這裡面的關鍵點吧。

文/秋夜青語（微信：qyxoxoxoqy）

原題《我給時間做減法的三種思維》

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