我是怎麼做到，每天只工作三小時也能完美完成每日工作的
文：湯小小|本文轉自公號：湯小小（ID：tangxiaoxiao66）
自從我說了自己每天只工作三小時後，讀者的興趣便全從我的文章轉到了這個細節上，都想知道，我是如何管理時間的。
先說一下我每天做的事情吧，不然大家要懷疑這三小時我是不是只用來說廢話。
我是自由職業者，主要精力放在寫作這一塊。每天大概寫三千字，有雜誌稿有公眾號稿，跟編輯溝通選題，查歷史資料（因為我經常寫歷史文）。打理公眾號、微博、博客、空間等，偶爾做培訓，聽課，回答學生疑問等。
這些東西寫出來就一個字：雜。
說實話，對於時間管理，我是門外漢，從來沒有接受過任何培訓，也沒有看過幾本這方面的書，基本上，都是自己根據需要不斷調整，最後形成了一套獨特的方法。
其實我本來沒打算分享我的時間管理法的，因為太不專業，太個人化，但既然大家這麼感興趣，我就只好獻醜了。
但我要先說一下，不要把時間管理看得太複雜，也不要把它看得太神秘，適合自己的就是最好的，哪怕它不專業呢，哪怕它很渣呢，能幫到自己就好。
我喜歡簡單粗暴的方式，但適合我的，不一定適合任何人。所以，權當拋磚引玉，給大家一點啟發吧，能借鑒的就借鑒，不能借鑒的就扔掉。如果在此基礎上，你能總結出自己的方式，那今天這篇文章就算沒白寫了。
一定要把計劃寫下來
可能很多人對於第二天的工作，都會有一個大致的計劃，並且覺得，在腦子裡想一想就好了，寫出來豈不浪費時間？
但是，用腦子想和寫下來，結果會截然不同。因為如果不寫下來，你的腦子會一直想著那些事，沒有辦法靜下心來。而且如果有意外事情插入，可能你就會忘記最初的計劃到底是什麼。
把計劃寫下來的好處，除了不會忘記，更重要的是，它會讓你變得很篤定。白紙黑字寫在那裡呢，一件一件去做就好，這樣可以有條不紊，提高效率的同時，讓你輕鬆很多。
我有時候會偷懶，懶得寫，結果就是，一旦我不把計劃寫下來，工作的時候就容易失控，該做的事情沒有做，不該做的又做了一大堆，或者常常刷網頁浪費了時間。而一旦我把計劃寫下來，效率就會特別高，而且看著計劃一項項實施，特別有成就感。
計劃要盡量寫得詳細一點，比如我要和哪個人談事情，大概談什麼，時間控制在多少分鐘，都會寫出來。這樣我就不會說廢話，不會浪費彼此的時間。
所以，抽一點時間，把計劃寫下來吧，雖然會花去一點點時間，但完全值得。
黃金時間做重要的事
這一點大家應該都聽說過，反正我聽過無數遍。對我來說，最重要的事情就是寫文章，因為它是一切的基礎，沒有文章，一切都無從談起。
何謂黃金時間？就是你精力最好，最容易專註，而且周圍環境會相對安靜的時刻。這個時間最好在一小時以上，可以讓你靜下心來做最重要的那一件事。
這個時間就要自己去尋找了，每個人的情況都不同，不能一視同仁。對於寫作的人來說，很多人都覺得晚上是黃金時間，但我就不行，一是因為晚上上網我眼睛會不舒服，二是因為晚上家裡比較吵，所以我試了很多個時間段，最後發現我的黃金時間是早上八點到九點。這個時間頭腦清醒，家裡又比較安靜，於是我每天都利用這段時間寫一篇文章，基本上我所有的文章，都是這個時間段寫出來的。
找到你一天當中最核心的工作，用黃金時間去做它。因為重要的事情需要鄭重對待，而且重要的事情完成得好，不但讓你一身輕鬆，也對你的工作真正有益。
專註，專註，專註
如果你三心二意，再漂亮的計劃，恐怕也不能保證按時完成，就算勉強完成，恐怕也不能保證質量滿意。
只有專註，把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上，效率才會高，效果才會好。
怎樣做到專註？最基本的一點，就是別讓自己被亂七八糟的事情打擾。我寫文章時都是斷網的，天大的事都不管，一心一意先把文章寫完再說，寫完後再做別的。計劃中的事情沒有做完，即使我上了QQ，開了郵箱，對於那些留言或要回復的郵件，我也會推後一點，等要做的事都做完，再去處理這些。
所以大家無論在QQ還是微信上給我留言，都很少能第一時間得到回復。這並非我對人不尊重，也不是說你們的留言不重要，而是凡事都有個先來後到，有個輕重緩急，不然，在互聯網時代，你很容易被他人綁架。
據我的觀察，這一點是最難做到的。因為常常有人對我說，本來想寫一篇文章的，可就是忍不住刷網頁，本來想學一點英語的，可就是忍不住刷朋友圈。
這樣三心二意，身在曹營心在漢，怎麼可能快速又高質量地完成你想完成的事呢？
反正，我必須把所有的計劃都完成以後，再去刷網頁，再去刷朋友圈，再去做一些燒時間的事。
利用好碎片時間
有時候我們可能沒有大片的時間可以利用，但是手頭的工作又比較多，這個時候就要考慮利用碎片時間了。
比如午餐後回一個郵件，晚飯前處理一下微信留言。那些不需要花太多時間，也不需要多麼專註的事情，都可以在碎片時間去做。
我記得劉墉曾經在文章里寫過，他會利用煮咖啡的時間構思一篇文章，會利用看新聞時的廣告時間發一個傳真。所以，即使他身兼數職，看上去依然悠閑得很，依然有大量的時間寫文章。
我覺得他把碎片時間用到了極致，簡直一分一秒都不浪費。利用碎片時間的好處是，可以留下大片時間做重要的，需要專心做的事，而且避免你瘋狂刷網頁刷朋友圈之類剁手行為。
我也有刷微信停不下來的不良嗜好，所以我一般都是午睡前看微信，這樣能把時間控制在半小時之內，因為時間一到，就太困了，想睡覺啊。這樣就避免了自己無節制地刷微信。
所以，利用碎片時間，不但節省時間，還能幫你控制一下你無法控制的事情。
每天檢查計劃完成情況
光寫計劃還不夠，光按照計劃去做事還不夠，因為這個過程中肯定會出現偏差。比如你本來打算一個小時完成的事，可能拖到了兩個小時。所以這個時候，總結就變得非常有必要。
有一段時間，我每天臨睡前都會把這一天的工作和用時寫下來，跟計劃對照。這樣一對照，就發現很多問題，比如本來計劃刷半個小時微信，結果刷了兩個小時，本來計劃看一個小時的劇，結果看了三個小時，本來計劃一個小時寫完的文章，結果用了一個半小時。
看到這些偏差，就應該開始思考。是計劃寫得太苛刻嗎？還是今天不夠專心？還是沒能有效控制自己？
找到問題所在，然後去調整。
我這麼做的時候，基本上不會出現看書太晚或微信刷得太多的情況，而一旦我有所鬆懈，不再去總結，就往往會出現失控的局面。看書到十二點還不睡，微信刷一晚上。
一旦意識到局面失控，我就會老老實實每天總結，然後情況就會慢慢好轉。
讓自己休息好
這一點看似與時間管理無關，但它真的很重要。你不能指望一個睡眠不足的人高效工作，同樣，你也不能指望一個筋疲力盡的人狀態良好。
就比如我吧，如果晚上看書太晚，或者失眠，第二天肯定狀態不好，做什麼都沒勁。能勉強做完已經不錯了，還指望質量讓人滿意？但是，如果工作沒有質量，跟不做有什麼區別？
我還有個壞習慣，就是一到周末就想休息，不管多少事等著我，我都沒有動力去做，就想躺在床上追劇，就想看一些閑書，或者出去賞賞花看看景。
一度我以為自己有病，一個每天工作三小時的人，居然也要跟別人一起過周末，真是厚顏無恥啊！
但是後來我發現，這種情況絕對不只我一個人有，很多人都這樣，一到周末就想鬧罷工，勉強工作也會各種不開心。
所以後來我不再強求自己，除了平時休息好，周末再忙，也要讓自己休息一天。我們管理時間的目的，不是為了讓自己更忙，而是為了讓自己有時間休息啊，如果該休息的時候不能休息，我們會絕望的。
盡量把工作安排在工作日吧，周末可以安排一些不費腦的事情。
提高自控力
我不得不殘酷地告訴你真相，這個才是重點！
你控制不住自己，再好的方法也是白搭。
經常有人跟我說，他計劃寫得很好，可是一旦要實施的時候，就是想偷懶，就是不想做，就是會被一些亂七八糟的事情打擾，怎麼辦啊？
涼拌！
你都管理不好你自己，我能有什麼辦法？
這世上所有看起來很複雜的事情，其實都非常簡單，比如上次寫的減肥，秘訣就是堅持啊，時間管理的秘訣就是控制自己啊。最關鍵的部分你做不到，所有的技巧都會變成花拳秀腿，除了供人欣賞，什麼用都沒有。
在我看來，時間管理真的一點都不難，也沒有多麼高大上，更沒有神乎其神（可能我無知無畏吧，時間管理大神請無視）。你自控力好，即使方法欠缺，也會做得比一般人好，你自控力差，即使給你一萬種方法，你也還是那個樣子。
至於怎麼提高自控力，以後有機會我再跟大家分享。
總之，管好你自己，管好你的時間，每天工作三小時就可以實現。
原題：我是怎麼做到每天只工作三小時的
作者簡介：湯小小，期刊作者，網路作者，文字或深情唯美，或輕鬆幽默，出版《全世界都願意寵愛這樣的你》。
責任編輯：黃小希
有目標卻還迷茫著該怎麼辦？
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※她是5個孩子的媽媽，每天工作8小時，忙得沒時間睡覺，卻用半年考上哈佛
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