生活被各種事情擠滿？看別人如何根據自己內心需求管理時間

文：白風小艾|本文轉載自公眾號：選擇自己（ID:wechooser）

白風小艾是一名8歲淘氣寶寶的媽媽，她已經工作10+年，曾經她也一直不太開心，亞健康，動力不足，多少有點兒抑鬱。

她決定要做出改變。

13年8月，小艾寫下了第一篇時間管理日誌，至今已經3年多，最近，她感覺自己在心境和管理上都進入了一個新的階段，所以整理了這篇文章，分享給大家。

我整理了下近期的維度，也至少在12個以上，包括工作、理療、小孩教育、健身、家裝、這這那那的學習。你懂的，過了30歲還有點抑鬱就更容易忘事了。為了不成為一個不靠譜的人，我必須藉助高效的GTD系統來保證自己的大腦是清空的，效率是ok的。

經過長期的摸索和優化迭代，目前我自己的GTD方法是垂直項目管理為主，日誌為輔。日誌只是作為每天的流水賬使用，主要的時間管理體現在定期對這些項目進度的分項匯總和推進。效果還是不錯的，2016年伊始，我已經在其中幾項上獲得了自己滿意的成果。所以我的方法適合於像我一樣比較貪心、生活維度複雜的同學借鑒。

如果你讀過《奇特的一生》，你應該知道貪心不是問題，在我們長長的一生，只要你願意，你是可以在很多領域取得你想要的成就的。從理念上來說，我的方法是成就激勵型而不是約束管理型的，原因我再慢慢講述。

簡單來說，我的有道雲筆記是我的主要工作平台，其他輔助工具有吾記、數據日誌、蘋果備忘錄、滴答清單。

1、有道雲筆記-建立項目日誌文件夾。

目前我個人有12個維度，包括小孩教育、家裝、樂器學習等10餘個進行中的項目。這些我不一定會每天更新，但是有了進步就更一下，讓自己覺得努力都是有成果的。另外就是比如理療、裝修這種，如果不分類記錄，會看不到階段性的改善和變化。如果你想知道項目方式的更新是什麼樣的，去網上搜家裝日誌就好了~

最近達成的新成就是，春節期間學會了一個新樂器，以及集中精力，利用春節假期改善了和小孩的溝通。

2、有道雲筆記-建立月度日誌文件夾。

每月1篇，全年12篇，主要用於工作和瑣事記錄。已經結束的年度，就轉移到備份目錄中去，因為去年的流水賬，其實沒什麼用了。所以這裡你看到的是我的備份。

我剛開始是用一天一篇日誌的方式記的，後來發現每天的流水賬匯總下也沒多少內容，所以就每月合并一篇。這一篇包括月度目標、備忘，每天最新的記錄放在最上面。工作時候保持常開狀態。不要以為流水賬式的日誌記錄真的完全沒有用，對於上班族而言，我們經常丟失的已經不是小時，而是日子了。如果不做記錄，有時候我真的想不起前一天發生了什麼。記得有一次月底，助理說我某天缺勤，我翻回日誌發現那天去參加部門會議了就迅速解決了，雖然這樣的事情不常見，但也讓我覺得很欣慰了，至少我的每一天是有索引的。

除了項目日誌和月度日誌這兩類，其他就是我的案例、工作計劃和總結、文章收藏、原創隨筆的部分了。在雲筆記裡面的大目錄不超過7個，看起來比較清爽。

3、我還用了吾記這個app作為雲筆記的補充。

因為雲筆記在手機上打開和建立還是稍微麻煩了點，不像吾記是可以秒記心得和一句話的。

4、使用蘋果備忘錄存常用信息。

我會把常用的快遞地址什麼存在裡面，免得每次處理這類事情的時候要找半天。這裡還可以分享一個經驗，手機上不常用的聯繫人其實也可以把電話號碼抄進備忘錄並刪掉手機聯繫人，手機通訊錄號碼太多也顯得很冗餘，以及會怕被小孩子不小心撥出去，何況有一些名字，看起來也是觸目驚心，什麼前領導前男友。其實後來你會發現，被你刪掉的號碼基本上也用不上啦。

5、使用數據日記這個app作為另一個成就記錄方式

（見appstore，免費版支持5個數據，收費版不限，購買費用只要1元）。比如我每天帶孩子走2000步，做200個拉力練習。我發現記錄下來以後，孩子的積極性還是得以改善的，他甚至會主動告訴我計數的方法和訣竅。

6、用滴答清單作為任務採集箱。

清單的主要功能是為了清空大腦，因為你可以把任何臨時突發的待辦事項快速記錄到當天的日期下，月供信用卡什麼的還可以定製月度循環的提醒。

綜上，目前我主要使用的GTD工具包括：

有道雲筆記：日誌、案例記錄、資料收集、寫作、辦公、項目管理

滴答清單：待辦事項的管理，臨時的任務採集箱

吾記：碎片化的文字和信息記錄，如果需要可以定期整理匯總

數據日記：成就記錄，如今天走了多少步，跑了多少公里，看了多少頁書

蘋果自帶的備忘錄：記錄常用的快遞地址、網址、已經很少再聯繫的通訊錄等

為什麼說我的體系是成就激勵型的呢？因為後來我發現對於一個我這樣易於緊張焦慮的人而言，時間記錄並沒有什麼卵用，反而增加負擔。數據日記恰好可以起到正向激勵的作用，因為通過這個體系，你了解的不是一天浪費了多少時間，而是達成了多少成就，並且你會很樂於推進新的成就達成。

如果你任性而多變，你更可以約定數量而不限定類別，除了必須的，最近喜歡做哪些就做哪些，比如同期我推進的項目一般不會超過3個，同期目標也不超過3個。原因是超過之後就容易手忙腳亂了。

此外，約束管理的方式更適用於貪玩的孩子和進入職場的初期。當你從執行階段成長到更高階段的時候，當時間記錄對你來說只是常識的時候，你很可能會進發現，重點不是你做了什麼學習了什麼，有沒有堅持閱讀，而是你有沒有持之以恆的在相關領域觀察、思考、積累、領悟（這就是案例對我來說很重要的原因），而這真的不是堅持早起，加多待辦事項，多讀幾頁書就能解決的問題。

如果你也像我一樣有輕度的焦慮抑鬱，我還要建議你為自己的內在小孩建立一份日誌，經常從他的角度來書寫，記錄他的感受、他的願望、他的快樂所在。像今天，當我發現我第三次忘帶健身卡不能去會所的時候，我聆聽了一下內在的呼喚，聽到內在的小朋友對我說，其實我不想有那麼多行程了……現在我只想安靜的行走、呼吸和睡眠。於是我在午後的陽光中打了會盹，醒來後則快速完成了這篇文章。

我們必須追隨內在的快樂，照顧好內心的孩童，否則GTD會成為新的意識牢籠，你被清單驅趕，被成就誘惑，每一天都明明白白，卻又毫無意義，你收穫一堆成就，卻依然覺得匱乏。

原題：工作生活兩不誤，職場女性如何高效管理時間

責任編輯：黃小希

TAG:職場心理 | 管理藝術 |

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