文書寫作注意事項

新聞 08-31

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文書寫作注意事項

1.慎用美式英語中一些含有否定意義的辭彙

慎用美式英語中一些含有否定意義的辭彙。例如，「propaganda」這個詞在美國就有點「政府洗腦式」的宣傳的意思了。(如果你想要表達你發起一項運動來提高人們對於某一問題的認識的話，最好選用「marketing」或是「publicity」。)

同樣的，在美國，我們也不會用「cripple」或者是「retarded」之類的詞，取而代之的是「handicapped」(disabled更好)以及「developmentally disabled」或「mentally disabled」。我們在稱呼老人時也不直接用「old people」，而是用「elders」或是「the elderly」。我們也不經常用「businessman」，而是用「businessperson」或「business professional」。

2.變換句子的長短

變換句子的長短。如果你已經連續用了幾個長句，那麼插入一個短句能給讀者一個停頓的時間。句式多樣化能夠使你的短文更容易懂，因而也更容易讓人記住。

這樣的句式變換也證明你的英語語言掌握的比較好。同時不要害怕運用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的開頭結尾）會很出彩，也會吸引讀者的注意力。

3.不要試圖費力地運用一些特別長的句子或者特別大的辭彙

如果英語是你的第二語言，那麼不要試圖費力地運用一些特別長的句子或者特別大的辭彙。(不要用「internationalization」，用「international」就好了。另外，如果你可以用「city」，為什麼要用「metropolis」呢?)記住，讀者並不希望被你的辭彙打動，而是被你的故事所打動。

4.對自己研究過的項目進行詳細說明

如果你正在申請研究生院校，那麼你的個人簡歷就需要包括你研究項目的一些詳細的說明。例如，如果你正在申請生物專業的研究生項目，那麼你的個人簡歷就需要對你的研究經歷進行詳細的描述，比如你的研究項目，實習經歷，以及在生物實驗這方面的工作等等。

研究生學習申請的其他的一些關鍵因素還包括：你想要研究什麼，你對哪一個領域感興趣，你的個人背景，選擇這一研究項目的原因以及畢業後的打算。

5.避免運用一些不恰當的理由

在說明某所大學為何對你有吸引力時，避免運用一些不恰當的理由。(我曾經看過申請者在短文中描述自己是如何熱愛芝加哥大學，並想要和它約會的，而另一個人則在短文中說紐約大學吸引她僅僅是因為她喜歡紐約大學網站上的紫色)。

你必須仔細瀏覽學校官方網站，以便發現一些具體的項目、活動、課程，以及著名的教授，諸如此類的，然後你就可以在短文中指出這就是你想要去XX大學的原因。

6.不要只在短文中陳述學校多麼好

不要只在短文中陳述學校多麼好。「我想要申請著名的XX大學，因為它是美國一所頂尖的大學，在國際上都享有盛譽。」這樣說的話會顯得不真誠。

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