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大家好,給大家介紹一下,這是我們的廣交會攻略!

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假期歸來,外貿人正式進入年末衝刺階段。作為外貿企業獲得訂單的重要線下渠道,一周後開幕的廣交會將是「兵家必爭」之地。如何在眾多參展商中脫穎而出,在最短的時間內吸引到意向客戶,向交易達成邁向成功的第一步呢?

下面阿祖就從前期準備、展會交流和後期促成三個階段來給大家支支招。

前期準備

雖然廣交會還未開始,但緊張的準備工作已經要就位了。前期準備的要點在於宣傳和學習上面,對市場和價格了解得更多,肯定百利而無一害。

公布參展信息

如果你是有展位的商家,一定要在開展前告知你的客戶或者潛在客戶喔。

利用搜索引擎廣告、社交媒體或者其它流量較高平台進行推廣,確保參展信息的曝光率。對於老客戶或者重要客戶,應該發邀請函通知,告訴客戶具體的攤位號,還可附上小禮物,為交易會現場和客戶到訪下單做鋪墊。

儲備產品知識

最能打動老外的,有時可能不是實惠的價格、優質的產品,而是無懈可擊的專業知識。

產品參數、相關證書、檢驗結果等信息肯定要瞭然於胸,除此之外,熟悉市場和價格趨勢也是外貿人的「基本功」。參展的客戶包羅萬有,每個人的心裡都有一個小九九,能與每個客戶都侃侃而談,才有促成訂單的可能。

另外,產品的儲備求精不求泛,客戶往往在細節中判斷你的專業度。

手機和記錄本進入工作模式

參展的客戶雖然多,但是成交的機會往往稍縱即逝,因此做好萬全準備非常重要。

手機存入whatsapp,viber,kakaotalk,line,facebook等等,這些軟體可以讓你輕鬆找到客戶。另外阿祖還建議各位預裝名片管理類APP,掃描名片後直接轉成手機通訊錄儲存格式,存入手機,節省不少時間。

記錄本是必不可少的工具。跟客戶談的時候邊交談,邊記錄,一方面有利於自己的後期跟蹤,另一方面,客戶體會到被人重視的感覺。阿祖建議使用記錄本時不要太小氣喔,為每個客戶都單獨留上幾頁,以備不時之需。

展會交流

廣交會現場關鍵是要靈活和察言觀色,學會甄別目標客戶,針對不同的客戶要採取不同的報價技巧。

學會甄別

採購商來廣交會的目的不外乎如下幾點:

1)來看新產品;

2)來壓價格;

3)來找潛在新供應商;

4)來了解行業最新動態的;

有經驗的外貿人肯定會發現,廣交會壓根就不是一個下單交易的場所,它的作用更多會偏向於交流了解和比價。如何甄別有交易意向的客戶呢,阿祖有如下建議:

1)客戶與你交談時間超過5分鐘;

2)客戶在你的展位坐下來和你交談;

3)客戶觀察樣品非常仔細,並問到很細節的問題;

4)客戶報價合理,符合市場價位;

5)客戶數次進入你的展位,反覆詢盤。

報價技巧

一般來說客戶會問幾個產品的系列價格單,報價策略一般是這樣的,打組合拳。給客戶的第一個報價是最低的,甚至有可能不賺錢,因為客戶一開始的問價格很多時候是投石問路,讓客戶有吸引力後,在之後的繼續報價過程中價格趨於正常。跟客戶打心理戰。

另外,報價後肯定會遇到殺價的客戶,當客戶開始對你殺價,其實是一個積極的信號。面對殺價,我們必須遵循一個原則,就是交換。客戶想要拿更好的價格,一定要拿東西來換。可以是把訂單量提高,可以是一起訂購些其它產品,甚至是他們的年度採購計劃。交換的越多,對客戶的了解就越深,就越容易促成訂單。

聯繫方式最重要

在廣交會,一張名片就能交朋友了。除此之外,盡量索取客戶其它的聯繫方式,例如Skype,MSN,Yahoo;比較私人的whatsapp,facebook,viber等等,會給客戶留下更深刻的印象。

想法設法地拿到客戶聯繫方式,並通過評估客戶的交易意向進行名片分類,會給後期的訂單促成工作提供很大的幫助。

專業,專業再專業

在前期準備提到的知識儲備,在這個階段就可以發揮出來了。在廣交會的現場,其實各商家的產品都差不多,客戶更關注的是業務員對產品知識、對市場、特別是對競爭對手的了解。客戶只有覺得這個商家靠譜了,才會聊下去,之後才有達成合作的想法。因此,現場業務員的專業性是重中之重。

後期跟進

廣交會結束,外貿人的工作其實才剛剛開始。通過前面兩個階段的積累,大致也能篩選出有交易意向的潛在客戶,這個時候應該結合客戶的實際情況展開業務分析。客戶的分析越詳細,後期的跟進就越有針對性,效果也越好。

分析客戶情況

對篩選出來的目標客戶,必須先進行全面的分析。例如可以通過Google和海外行業協會了解客戶;從聊天記錄本中整理出要點,判斷客戶的核心需求。知己知彼,才能百戰不殆。

趁熱打鐵

客戶情況分析好,後續的工作就是促成交易了。促成階段需要主動、主動再主動,而且要把自己的業務分析告知對方,給對方提供營銷建議,根據互惠原則,這對訂單促成非常有幫助。

一般黃金的下單周期是3周內。

維護客戶

對於未能成功達成合作的客戶,也要把對方設為重要的潛在合作對象,並繼續跟進。現在不合作,不代表以後不合作,留得青山在哪怕沒柴燒的道理相信大家都能懂。


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