酷公司的酷公司第二篇:改變世界對會議的看法——蒲公英會議中心
大家還記得上周我們在蒲公英會議中心舉辦的主題為「企業激勵性薪酬績效設計與人力成本的合規性優化」精品活動沙龍么。易小路也去了現場,一場活動下來對蒲公英頗有些感觸:咦,還有這種操作?雖然是我們的客戶,易小路算是第一次去,回來後細細品味了一番。
只要是公司,都免不了要組織一些大大小小的會議和培訓活動,大家印象中可能更多的是發生在星級酒店的活動形式,蒲公英會議中心這種在自營場地為客戶提供場地及會務服務的模式既新鮮,又可以有效控制企業的會務成本,提高溝通和傳播的效率。當即一拍大腿,這麼酷的會議中心怎麼能不推薦給大家?!於是奮筆疾書寫下這篇文章。文末有驚喜哦~
創新型·連鎖型一站式會議中心
一直以來,會議服務都是以「外賣」的形式存在,他們根據會議的具體需求前往指定地點,為一家家企業量體剪裁併打包奉上一系列會務服務。而從活動行業出身的高瞻帶著他的蒲公英會議中心將這種「外賣」做成了「堂吃」,企業在蒲公英的場地上享受超值的會議服務大餐。不知道以前有沒有人同樣這麼想過卻沒有付諸行動,蒲公英會議中心卻是切切實實邁出了這一步,也許將是未來高效會議發展的一大步吧!
蒲公英不止於場地,更是一個連鎖的功能型會議中心
自2013年成立第一家以來,蒲公英的發展穩健卻迅速,目前場地已覆蓋上海各個區域。易小路還了解到下一階段蒲公英將會快速開拓新的區域,讓更多的客戶就近體驗到一站式會議服務,目標直指全國。
與眾不同的會議體驗
區別於一般的場地中介和星級酒店,不得不說蒲公英的自營場地及優質服務是兩大特色,不僅改變了易小路對以往辦公參會嚴肅莊重氛圍的固有印象,著重提供能夠達到會議本質的服務更是讓人好感倍增。
一站式會議顧問,個性定製會議服務
在上周的沙龍活動中,從會場布置到現場執行,蒲公英提供了完備的一站式服務,讓易路的工作人員騰出時間精力來做更專註內容的工作。接觸下來我們了解到蒲公英同時提供設備、物料製作、攝影以及茶歇餐飲等全方位會議配置服務,努力為客戶達成更好的溝通和傳播,成為甩手掌柜不是夢。
連鎖經營,場地自營
蒲公英會議中心在上海各個核心商區都有分布,能夠讓客戶從距離上就近選擇最合適的場地,要知道舉辦一場活動,其中參會者到達需要花費的時間和交通問題,很大程度上會影響最終出席率。蒲公英所有場地由專業的運營團隊統一管理,一方面不存在中介賺取差價,有效控制了會務成本,更重要的是有自己的服務標準,最大化客戶的溝通效率。
空間風格各異,智能會議設備優化會議體驗
蒲公英的場地空間設計都不盡相同,時尚簡約的現代化風格,更有幾分化繁為簡的禪意,捨去不必要的裝飾,讓會議變得更有效。每一個空間有它專屬的名稱,或以APEC會議城市命名,或以花卉命名。場地大小靈活選擇,從10-450人,主辦方可以根據參會人數靈活調整空間。除了常規的商務會議與培訓講座,舉辦展覽市集、社群活動、新品發布會與沙龍等也不在話下。
當然,會議少不了設備的輔助,專業投影、音響、視頻直播工具、多方視頻會議等服務,在會議流程和傳播上給參與者提供專業高效的服務。
易路和蒲公英的『約定』
蒲公英場地的不斷拓展給企業提出了更高的要求,尤其是在人力資源管理這方面,要求人力資源管理更加效率化。在eHR環境中進行企業人力資源管理可以說是實現企業發展的有效途徑,由此蒲公英引入了易路People+。
通過People+員工主數據將企業運營與人力資源信息統一管理起來,同時People+改變了員工的考勤、審批和薪酬計算髮放等事務處理方式,大大提高運營管理效率配合蒲公英發展的步伐。
蒲公英使用員工主數據更系統地組織和管理員工的個人資料,管理人員只要根據相應的許可權就能隨時進入系統,直接獲取所需的完整信息;靈活的內部審批流程使得管理人員完全可以在線完成審核操作,員工隨時隨地提交各類申請並查看審批進度;
手機移動考勤,自動獲取考勤地點讓員工在蒲公英的各個場地間隨意打卡,即時查看本月考勤記錄,對異常情況進行申訴;強大的薪資核算引擎結合薪酬所需員工主數據、時間數據、績效體系等一體化系統,快速實時準確地計算出結果,員工在移動端查看實時工資單......
我們相信在蒲公英舒適、創新的空間里,將會有更多精彩發生。
蒲公英讓辦會更簡單,開會更有效
易路People+讓辦公更便捷,管理更有競爭力
部分內容引自「蒲公英:讓會議服務也可以「堂吃」—李啟超」
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