Excel數據透視表如何顯示數據源的所有信息、顯示透視表某個項目的明細數據

Excel2013數據透視表入門教程第3-5節 顯示明細源數據

使用數據透視表，都是從源數據提取出我們需要的匯總結果，直到今天小編excel小課堂才發現，透視表居然還可以追根溯源，根據我們篩選出的結果，可以是整個透視表，也可以是某個項目、某個欄位，找到相應地源數據記錄，絕對是有因有有果。

01案例

透視表如圖中所示，如何查看匯總結果對應地明細數據，如查看北京地區都有哪些訂單呢？

02顯示某個項目/欄位的明細數據

覺得很複雜，其實只需要雙擊滑鼠就可以搞定。雙擊欄位「北京」對應地總計值，透視表會自動提取出北京地區的所有銷售記錄，並顯示在新的工作表中。同樣地，如果雙擊項目「虹之玉」，則會顯示虹之玉對應地所有銷售記錄。需要注意的是，對於分級顯示的項目，需要首先將分級顯示合併起來，再操作才能顯示所有明細，否則顯示的是子項目的總計。

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03顯示整個透視表的明細數據

和顯示欄位明細類似，只不過這次我們找了個最特殊的總計，就是右下角的總計值，直接雙擊顯示就可以了。因為沒有添加「報表篩選器」，所以展示的結果就是源數據，如果添加，則會根據篩選結果進行顯示。

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04禁止顯示明細數據

有的時候，出於安全考慮，我們還把源數據表格隱藏起來或者設置許可權禁止查看，很明顯，光這樣做還不夠，因為通過報表同樣可以看，這個時候，我們就需要禁止顯示明細數據了。數據透視表工具-分析-數據透視表-選項，打開數據透視表選項對話框，切換至「數據」選項卡，取消勾選「啟用顯示明細數據」，點擊確定按鈕。再次點擊欄位「北京」對應地總計值，提示報錯「不能更改數據透視表的一部分」，目標達成。

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