一分鐘完成組織架構圖的製作，就是這麼神奇

若言琴上有琴聲，放在匣中何不鳴？

若言聲在指頭上，何不於君指上聽？

--蘇軾 琴詩

隨著外部環境的急劇變化，很多公司都會大幅度調整公司內部組織架構，每次調整，人事部門都要重新製作組織機構圖及相關資料，耗費大量時間。

其實你造嗎，利用EXCEL的SMARTART功能，只需輕鬆幾步，短短一兩分鐘就能搞定組織機構圖的製作哦。

今天就帶領大家學習下，如下圖的組織機構圖製作。

首先，選中需要左邊的部門列表，按CTRL+C複製，然後點擊插入-SMARTART-層次結果-選擇第一種流程圖。

點擊流程圖左邊框上，中間的小箭頭，在彈出的文本框中按CTRL+V，粘貼部門列表（注意粘貼前先刪除原來的默認文本）。

根據組織機構的層次，點擊菜單上的升級，降級菜單，對每個部門做升，降級處理。（可以連續選中多個，一起升降），以此類推完成所有部門的設置。

最後完成的效果如上，當然，我們還可以對他進行顏色，底色等的設置和調整。

本節難易度 一顆星

為了幫助大家加深理解，每期都會留下問答題，歡迎大家留言回答。

上期問題是，如果希望在排名列，將缺席的人顯示為「缺席」，怎樣操作。

答案是將公式改成=IF(B2="缺席","缺席",RANK(B2,B$2:B$10)) 即可。

本期問題是，如果要在董事長和總經理中橫向插入秘書處，如何處理。

成功在於嘗試，練習一下，互動一下，才能正真掌握哦。

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