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留學申請必備,一份超級詳細的研究生申請指導大綱

你想要申請研究生院嗎?這個留學指導將會帶領你一步步地走過大部分研究生項目的申請。不同系和不同領域的申請細節可能有所不同,不過這個指導是一個大綱。記住你需要根據自己的情況安排好時間線。

Part Ⅰ

院校申請分析

在開始準備某個學校的申請材料前,你應該仔細地調查一下哪些項目最適合你。每個項目都有不同的要求、標準和錄取標準,除非你知道學校需要什麼,以及你的目標,否則是沒辦法成功準備好的。

有些項目可能想要高一點的GRE,其他可能會要求GRE Sub,還有一些甚至不要求GRE成績!在計劃時間線時,這些不同非常重要。

Step 1

調查你想參加的項目、系和學校。

確認一下,同時要抱著虛心的態度,你理想的項目不必要是傳統的。現在有很多跨學科研究生項目,傳統的搜索可能不顯示出來,不過卻會給你提供很棒的機會。這些項目還有一個好處,就是比起直接向各個項目申請,申請跨學科項目的申請者可能沒那麼飽和。

有很多方式可以了解項目是否與你匹配:看一下U.S. News的研究生排名,通過發表物來追蹤到做你感興趣研究的團體,向你現在的研究導師或輔導員尋求建議,而傳統的谷歌搜索可能也會有很多選擇。通讀每個項目的官網介紹,記下他們做的研究和結構,然後把那些激起你興趣的項目列個清單。

Step 2

一旦你有了一個目標清單,再列一個電子表格也是不錯的主意。

在表中把你感興趣的項目對比一下,列出重要的特性和時間。

確保把這些東西包含其中,比如錄取學生的平均GRE成績,申請截止時間,他們是否需要個人陳述或寫作範例,每年通常錄取多少學生,有沒有特定的分數嶺,比如GPA必須大於3.0之類的。

這個辦法可以讓你快速了解要想進入首選的研究生院應該朝哪個方向努力。也可以讓你管理好保底院校和適中院校。用顏色來標記也可以從視覺上管理這些信息。雖然沒有特定的分配,不過最好有至少兩所保底院校。

在下面的表格中可以加上推薦人或者GRE,這樣你可以輕易地跟蹤到底哪個推薦人給哪個項目提交過推薦信了,以及你給哪個學校送過分了。

Step 3

這裡開始要縮小選校範圍。

在這方面,大家的觀點不一,不過我們的基本規則是不要超過8-10所學校。這可以增加你的幾率,也能保證你不會任務過多,(因為個人陳述就要花費很多時間),不用浪費不必要的錢。如果你認為你需要申請多於這個數,可能就過猶不及了。關鍵是要挑選那些既匹配,又完全是你想做的項目。如果你做得對(很多申請者都做不好),你就不必擔心要申請25個項目來賭概率了。

通讀整個系的網站,找出各個細節,比如:資格考試是如何組織的,他們提供哪些課程,最近教職工發表過什麼,合作院校,以及他們學生畢業時間和比例的數據。試試看能不能找到2-3個你想和他一起工作的教授。如果找不到,這意味著這個項目並不適合你。做所有這些調查會非常冗長無聊,不過現在調查的越仔細,你越有可能申請到正確的項目(也更可能被錄取)。而且通過這個辦法挑出項目可以讓你之後寫個人陳述的時候節省很多時間。

小竅門:不要僅僅根據學校名牌來挑學校。每個學校都因為不同的學科而出名,僅僅因為學校可能沒那麼有名,那個學校你所學的領域仍然可以讓人非常推崇,比如加州大學聖巴巴拉分校的材料科學世界有名,明尼蘇達有一流的數學系,加州大學博爾德分校有一個世界無二的物理項目。

在研究生院,被好的系錄取遠比被好學校錄取重要的多。如果你將要做有機電子學,你可以選伊利諾伊香檳分校。直選那些符合你背景和目標的學校,而不是名聲好的學校可以提高你成功的幾率。

Step 4

一旦你知道要申請哪兒,你可以據此編輯你的電子表格了。

確保加一欄,列出總申請費用。這包括:寄送正式成績單的費用(如果他們要求申請時郵寄紙質成績單的話),送GRE分數的費用(考試之後每所學校27美金),申請費(50-130美金)。因此,除去GRE考試的費用,你每個申請大概要付75-135美金。

因為大部分申請都差不多在相同的時間段解釋(跟節假日有關),你可不想在最後一分鐘把信用卡的額度透支完,所以提前在金錢上計劃好。

Part Ⅱ

GRE準備

對很多人來說,這將會是整個研究生申請流程中最冗長無聊的一部分。考GRE很花費時間,跟你將要在研究生院中做的事情毫無關聯,而且很容易沒什麼效果。感覺被高額的考試費利用了,看上去考這個毫無用處會讓很多申請者心煩。要用你的精神力量幫你渡過這段(同時儘可能地考到最好的分數),保持清醒非常重要。

首先,GRE不是測試你的知識的

你越快吸收理解這一事實,分數就會越高。GRE最終是想測試你的職業道德。要做好它需要練習,而不是才華。你在練習中的動力和決心是GRE要反映的,每個錄取委員會都知道這個。研究生院是一個巨大的事業,有很多(且無聊)的工作量。有不屈不撓的精神至關重要。如果幾個月的GRE練習你都撐不住,你的忍耐力和完成一個項目的能力也不言而喻了。這是你的GRE分數所反映出來的你。

其次,你要把GRE看作一場遊戲

不像大學,要贏得GRE這場遊戲不是要你吸收所有的課堂知識,而是學習一個新的遊戲,學習這個遊戲的技巧和策略,然後練習執行。

想像一下一個朋友給你註冊了一個象棋錦標賽,不過你之前從沒玩過,你要怎麼準備呢?

1. 首先,你要知道基礎

在哪裡舉辦?我應該什麼時候報名?我能帶什麼?哪些紙質工作是必須的?關於GRE的具體細節可以在ETS官網上找到。

2. 確保你理解規則

在象棋中,這意味著知道每個旗子的移動方式。對GRE來說,這意味著知道如何計算三角形面積、理解語法規則、辭彙量要高,以及能解答線性方程組問題。這個也是卡普蘭和巴倫周刊所涉及的-簡簡單單能記住的基礎(且相對簡單的)材料。這是簡單的一部分。記憶圓的圓周或者記住象走對角並不難(雖然它很花時間)。

3. 現在開始實際應用了

這樣想:你永遠都不會讀讀象棋規則就覺得自己可以打敗世界冠軍,對吧?想要玩好遊戲需要你聯繫玩遊戲。這是你發展直覺去發現對手打算如何欺騙你或者如何使用某些策略的唯一方式。練習也是你如何建立耐力和提高速度的方式。這個時候你不是要練習樣題,而是要使用盲態審核程序練習整個考試。

當你被GRE練習搞得焦頭爛額時,把象棋類比記在腦海里很重要。

「這些材料看起來好簡單,好瑣碎,不過我卻得不了160分。」

如果你發現自己是這種情況,你可能太關注材料了,而忽視了考試的遊戲性。贏得一場遊戲的關鍵是知道如何在時間有限的動態系統中,在對手試圖打敗你的情況下執行策略。如果你練習做對了,你的分數會提升的。

小技巧:如果做練習測試沒有時間檢查之前不要預定GRE考位。你可能在昂貴的GRE培訓班上上了兩周才意識到你需要花費比預想中更多的時間來拿到想要的分數。考位在秋季的時候很緊張,改時間的話要花費50美金,所以在確定考試時間前確保你準備好了。

如果可能的話,最好在9月份之前考完GRE。如果你真的想被錄取,那當你潤色個人陳述、和推薦人校正推薦信的時候就不能為GRE擔心了。這樣如果測試當天發生了嚴重的事,你也有時間重考。

Part Ⅲ

CV準備

待辦事項的下一項是寫好你的簡歷。不幸的是,這也是第二大容易被申請者忽視的方面。

大部分人認為他們花三個小時寫的簡歷就可以了,但是卻花了幾百個小時準備GRE。你要記住的是你的GRE分數只是一個數字,沒辦法讓任何人驚訝(反正你能拿的數字就那幾個)。而你的簡歷是獨一無二的,跟錄取委員會成員看過的任何一個都不一樣。這就給了你激起他們興趣的巨大機會。

分割、格式和選詞都很重要,而且你要確定你提交的是學術風格的簡歷。

不過在表象之外,還有另一個惡龍要斬殺:即簡歷中有什麼!如果你在那個領域沒有什麼經驗那你就不太可能會被那個研究生項目錄取。極少的特例(比如物理申經濟學,或者計算機科學申工程)也需要你在之前的領域做過研究。如果你對一些更職業的東西感興趣,那麼可以用工作經驗來代替研究(比如工商管理博士),不過大部分項目都想要看到你有一些學術研究。所以如果你之前一個都沒做過,你最好還是等一年,取得一些經驗再說。

如果你要申請的是STEM項目,在申請截止之前還有幾個月時間,那就學一些不同的工具和流程(比如濕式清洗台經驗,使用圖像處理設備,模擬/編程能力,臨床技能等。)。如果你要申請的是社會科學或生命科學,那就用接下來的幾個月好好學學STATA(數據管理統計繪圖軟體)或MatLab。你加在簡歷中的每個東西都會增加你的錄取幾率。直到申請截止前你都可以學習有用的技能。不要浪費最後的幾個月,覺得你的經歷已經固定了。

Part

RL準備

這裡是大部分申請者失敗的地方,最終導致他們被拒的命運塵埃落定。如果這個時候你還沒接受其他建議,我們希望你可以注意到我們對推薦信的建議。

當你年輕的時候,你會覺得用自己的利益去督促教授不太合適,他們似乎永遠都很忙很煩躁。如果最開始請教授當推薦時你就覺得內疚、不安全或者尷尬,這種感覺會像滾雪球般越來越強烈。很多申請者覺得能湊夠三個人同意寫一點東西就很高興了。

申請者開始把推薦信當做申請表格一樣對待,就是一個一鑽而過的圈。事實是,你的推薦信會成就或破壞你的研究生院申請。現在,如果你的其他部分都很棒,那拿幾個還不錯的推薦信有可能讓你被錄取,不過這樣的話你就是給你的錄取增加了相當多的不確定性。另一方面,如果你的推薦信很出彩,你至少能拿到大部分跟你匹配的項目的offer。

那你要如何拿到出色的推薦信呢?

最明顯的答案是你的作業和研究都做得非常棒,不過誠實的說通常只有這些還不夠。大部分教授都沒有跟你親近到能提供具體的細節,有些人雖然他們不想寫也會同意寫,即使教授意圖很好也有可能不小心寫出一個平平淡淡的推薦信。記住這些人可不是說服寫作方面的博士(除非你申請的是法學學位)。最出色的研究者通常溝通能力都不太好,而且教授在被聘請前也沒有選修「推薦信課程」。要想拿到你想要的那種推薦信,你必須用你的建議幫助他們,如果教授真的信任你對此應該沒什麼異議。之前的推薦信寫作指導那篇文章已經寫清楚了具體如何操作。

一旦你整理好了你的推薦信,讓推薦人指導你申請的學校數量和學校截止時間非常重要。有MIT的工程師被他們的首選學校拒掉了只是因為非常喜歡他們的教授不小心忘記提交推薦信了。這個情況多得超出你的想像。

你要如何避免這種慘禍發生呢?

有些項目在你提交申請前不讓教授上傳推薦信。如果在你完成申請(即交費並完全提交)之後他們才能提交推薦信,你一定要提前提交申請,好讓你的推薦信有足夠的時間上傳推薦信。最好的做法是在截止日期前兩周提交網申。如果申請允許推薦人在網申提交前上傳,那就儘早把他們填在網申中。這樣就知道接下來你需要做的就剩點提交了(不用苦等幾天)。

Part

SP準備

在我們看來這是申請過程中最棒的一部分,因為這是把每個人的水平拉高的一部分。這裡你可以把生活中遇到的所有不平坦,過去做過的所有失誤都排除。個人陳述只要談一下你對將要在研究生院學習的事物有多熱愛。這個地方是唯一能讓你說服錄取委員會你是最適合這個項目的人選的,不管你申請的其他地方是什麼情況。不要低估它傳達你知識、才智和理解力的力量。個人陳述可不是一個一鑽而過的圈,這是錄取委員會成員用來評判你跟他們系匹配度的關鍵部件。因為你能把控這麼多,所以個人陳述是你彌補其他申請材料缺陷的唯一地方。

如果你在具體的研究經歷上有缺陷,這裡你可以說服他們,說你對這個主題的深刻理解是從一個受鼓舞的研究計劃中獲得的。

如果你的分數很低,這裡你可以向他們展示你學到了多少東西,解釋一下從畢業之後你做了多少來提升你成功做功課的能力。

如果你是一個國際申請生,那這裡你可以跟你競爭者區分開,說服錄取委員會你有一些獨特的地方。

即使你的簡歷沒那麼有競爭性,這也是支撐你的申請的方式。比如,可以說你是一個很好的程序員,只是在本科時沒有做正式的研究。這裡你可以證明你的非傳統訓練跟在教授辦公室每周15小時的工作效果一樣好。

相反的,不要誤以為你在系裡炙手可熱你就不會犯錯了。

每年都有很棒的申請者被放棄,如果你不相信我們,可以看一下你那個領域的申請者檔案和結果網頁。你會震驚於有多少GRE分數巨高,經歷很棒的申請者被一般的項目拒掉。這些申請者在一兩個地方做錯的:他們的推薦信太差,或者他們沒有在個人陳述中向錄取委員會證明他們跟申請的系非常匹配。同樣的,你也會看到有很多普通的申請者被超好的項目錄取,你可以確信他們有一個讓人信服的個人陳述和很棒的推薦信。

當一個研究生項目錄取你,他們要在你身上投入成千上萬美金讓你學一個科目。他們把他們的校名、剩餘和其他學生的安全放在你手裡。給他們一個理由相信你。

Part

提交和等待

等所有的材料都準備齊全,就是時候提交了。這裡是提交後要做的及禁做的事:

DO:確認一下你的申請被正確提交了。你可以選擇保存一份PDF版的申請,要保存好作為你的記錄。確保你也收到了確認收到你申請的郵件。

DON』T:馬上給管理人員發郵件問他們是否收到了你的申請。這不僅浪費他們的時間也浪費你的,而且讓人覺得你不能按照網申指導來做。

DO:確保你的推薦人在截止日期前提交推薦信。Ensure all your recommenders have submitted before the deadline.

DON』T:騷擾他們。他們很忙,所以尊重他們的時間很重要。如果你給了他們足夠時間去提交,你就不應該再為此忙碌了。

DO:確保你的GRE分數準時送到。

DON』T:開始改個人陳述或其他材料。現在你什麼也做不了,你這樣做只會讓你讓你過於緊張。一旦提交之後,就順其自然吧。

DO:花時間放鬆一下,享受一下完成第一步之後的成就感。申請研究生院是一個很艱巨的工作,你值得休息一下。

DON』T:把教育完全放任不管。休息一下很重要,但是不要完全不管。你應該繼續在簡歷中增加經歷,學習你打算學的科目。在幾乎所有的研究生院面試中,他們會問你最近在做什麼。如果你的答案只是「著魔似的檢查收件箱,等著收到研究生院的消息」,那你所傳達的信息不對。即使當時對你的申請沒什麼幫助也要在你的研究領域保持活躍。當你進入研究生院之後會對你有所幫助的,或者至少如果當年沒被錄取的話,能增加你下一年的錄取幾率。

DO:可以用gradcafe.com這樣的論壇對等學校結果的自己表示同情。這是一個在一月、二月放出多餘精力的好方法

DON』T:困擾你的家人朋友,讓他們發瘋。不要在論壇上為一無所知的學生那些重要的申請信息。他們知道的不比你多,即使他們假裝知道得比你多。

DO:享受這次經歷!是的,現在感覺像是折磨,不過以後回想起這段經歷會帶著溫暖。生活不會在「提交」之後停止。保持積極!

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