職場溝通中常見的五大錯誤
一、用主觀猜測代替對方的真實想法
在溝通中,有一句很致命的話叫做「我以為你是這個意思」。
要知道,你永遠不應該,也不能去代替他人思考、決定,就算是親如父子的關係,恐怕也很難說了解對方心裡所想。
所以當你和他人溝通時,只要出現了不夠明確的話語,那麼最好你要向對方確認一遍:「你的意思是不是……?」
當然,如果對方給出的信息是非常明確的,比如「是」、「否」這樣的判斷詞,那麼你可以不用確認了。
二、直抒胸臆是最好的表達方式
在咱們中國的傳統思想中,好像做人要中庸、圓滑,說話要想方設法地說得四平八穩。但實際上,在當今社會的工作以及與人交往中,你一味地害怕衝突,去維持表面上的風平浪靜,可能會導致更壞的結果。
所以不要害怕直接的表達,開口直接說事,別繞彎子,這樣可能才是最有效率的做法。
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三、不要把個人情緒代入到討論中
你要學會分辨「攻擊性語言」和「直接的語言」這兩者之間的區別。
通常來說,攻擊性語言是不客觀理性的,是不考慮雙方利益的強硬針對。
而直接的語言,往往是經過客觀分析之後,把結果直截了當地告訴給你罷了。
所以如果你在工作生活中,聽到某些話很刺耳,你要先想一想,這話說的有沒有道理,把自己的負面情緒先放到一旁,來看待這番話。特別是在你的個人生活不如意給你大量負面情緒時,你更要做到不把這些情緒代入到與其他人的交流中去。
四、就事論事
很多人在進行爭論時,爭著爭著就脫離了正在討論的這件事,而是變成了對對方的人身攻擊。然後用對方個人生活中的一些污點來證明他這個人不可靠,從而在爭論中「獲勝」。
這是很常見的現象,但是你仔細想一想,這樣做的人真的「獲勝」了嗎?
我認為沒有,爭論的意義,尤其是在職場上,永遠是找到最正確的途徑完成工作,而不是「爭一口氣」,你如果把爭論變成了一場誰輸誰贏的遊戲,那麼到最後可能你也就只能掙到一口氣了。
五、永遠不要主動談及對方的私人問題
在職場上,個人背景等信息是很敏感的,如果不注意談話的邊界,很可能你就容易觸及到對方不願談及的點。
所以不要因為所謂的熱心,或者說為了和同事儘快成為朋友,就去問太多個人問題,所有的隱私都應該是對方願意告訴你時,你再去選擇要不要聽。
同理,你也不要無所顧忌地和別人大談你自己的隱私,這不一定就是表達親近的方式,因為有很多人會認為了解你的隱私是一份負擔。
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