職場高效人士的3個特徵,你有幾個?
職場中總會有一些人,他們工作效率特別高,每次都會用最短的時間做很多事情,他們做事從來不拖泥帶水,總是今日事今日畢。這種人在職場中很受歡迎,同時大家也很羨慕他們。那麼怎樣才能成為這樣的人,他們身上有什麼優秀的習慣呢?
01.任務下達初期,弄清需求
可以說每個人的工作都是從接收任務開始的,人們不停的接收著領導給分配的任務,接收著客戶給分配的任務。但是往往這個任務本身並不是十分的清晰,我們在工作過程中會發現有很多時候會出現返工的情況,其實最主要的原因就是當初的任務需求並沒有搞清楚。
當領著一個不是十分清晰的需求去開展工作時,就必定會遇到這樣或那樣的問題,當遇到問題的時候,再去和領導或者再去和客戶溝通,反覆確認需求到底是什麼,這樣就增加了溝通成本,而且有的時候我們去提問也不一定能即刻得到回答,這樣工期就會無限制的被延長。當然工作效率相應的也就降低了。
所以當領到一件任務的時候,如果你想高效的將這件事情完成,那麼首先就要對這項工作的需求十分的清晰,要領到任務初期就向對方明確這個需求到底是什麼,以免在工作過程中遇到一些不確定的因素,從而延長工期。
02.懂得平衡工作和生活
以前有一句話十分流行,就是每一個成功的男人背後都有一個默默奉獻的女人。其實這個道理揭示的就是每一個成功的人身後都有一個非常和諧的生活,因為只有當生活平穩,家庭十分和諧時,他才能抽出更多的時間去做其他的事情,才能把更多的精力投入到工作中,因而也更容易獲得成功。所以,高效能職場人士,他們的生活都可以處理的很好。
這樣說來看似很簡單,其實這背後藏著十分龐雜的事情。因為家庭成員不是一個人,總會有一些意想不到的事情發生,如果事先沒有做好準備,那麼很容易就會被家庭瑣事打破計劃,所以當有了家庭後就不能把所有精力放在工作上了,合理的安排才能讓兩邊都不混亂。
03.每天晚上做總結和計劃
蘇格拉底說:「沒有總結的人生不值得過。」我們經過一天的工作之後,下班前,一定要對一天的工作做一個總結,以此來反思我們在哪些方面有問題,哪些方面可以改善,以及我們做的成功的地方,可以繼續發揚的地方。
總結完之後就要做下一步工作的安排,最簡單的就是要列一個清單。把明天要做的事情,按照重要程度一二三四的排好,那樣第二天上班時就可以直接按照清單開展工作,不至於手忙腳亂。
最後,總結一下吧。其實所有高效的人都有一套自己的工作方法。他們會利用一些工具幫助他們提高效率。因為並不是每個人都是天生的效率專家。笨辦法在現在的時代是十分吃虧的,如果我們想成為高效能職業人士,那麼就要去學習身邊那些高效能人士的習慣和方法。
第一,在接收任務初期先搞清楚需求是什麼。第二,要平衡好生活和工作。第三,要不斷的總結。
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