三個關鍵助力企業用好OA辦公管理系統

隨著OA的標配化，越來越多的企業意識到oa系統對於自身的作用與價值，開始部署上線OA。我們都知道OA的上線成功是企業、員工、OA廠商三方合力，共同助推的結果;但如何用好oa，想必很多管理者就不甚了解了。

今天我們聯繫到榮獲「這個項目成功率第一品牌」大獎的九思軟體某實施總監，該總監根據在焦煤、中科院、北京大學等成功客戶工作中的經驗，將企業用好OA的關鍵總結為三點。

關鍵一：分析自身，oa流程切合業務

OA流程是oa系統中最常用的功能模塊。09年以後，在九思的創新引領下，純圖形BS流程設計器已經成為行業趨勢，企業自行設計流程自然成了大勢所趨。

所以，企業要想用好OA，首先需要分析自身業務，理清業務流程，然後建立全面覆蓋傳統辦公的人事行政審批、業務合同審批等企業核心業務和公告、新聞、調查、討論等應用功能的oa系統，提升企業的人員關聯、協同關聯、項目關聯和業務關聯，使業務以流程形式呈現，讓人員節點為進度量器是用好OA的首要關鍵。

關鍵二：制度保障，實現全員應用oa

企業實施OA項目，早已不是多年前的面子工程。所以為保證oa系統的切實落地，需要公司出台相應的規定來加以保障，使公司人人都用OA。

OA系統實施完畢後，需要企業制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用OA辦公系統的方法、規範和獎懲措施等。同時，每一項制度文件都應該詳細介紹其操作方法、使用對象、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎麼使用，文件怎麼共享，日記怎麼考核等，讓員工明確的了解系統的使用方式和規範，這個制度既要約束，又要鼓勵。

關鍵三：轉變思想，oa數據成為依據

現代企業的管理者對企業管理和市場競爭都有了更深層次的理解，而OA更需要管理者轉變思路來對待。

OA辦公系統為企業提供了開放、扁平化的溝通平台，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA將流程節點數字化，由此產生的企業數據更是價值連城。通過oa系統得到的實時數據和實時統計結果的智能展現，管理者及時地進行管控和指導。而且，oa中的數據更細緻，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數據，還有所有過程數據，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業管理。

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