Seven Habits之我是項目經理
成功的項目經理需要養成一定的好習慣，
這些好習慣會讓你在項目管理中事半功倍，
能讓你在工作中得到迅速成長，
那麼，距離一名優秀的項目經理就指日可待了。
1.優秀的項目經理一定會提問
項目經理在為客戶服務不是只聽從客戶的指示就行了。要學會運用「直覺」，了解客戶內心真正的想法非常重要。了解客戶的想法再行動，才能夠提供更完美的服務。實際上，優秀項目經理不僅擅長溝通，而且會通過經常提問來了解對方的真實想法。
比如說，客戶突然告訴你：「我明天到日本出差，項目上需要確定的事情等我回來再定。」若是一般的員工，可能只會依照客戶的指示將工作順延。
不過，優秀的項目經理不一樣。
首先，他會考慮到客戶需要出差的天數；
這段時間會對整體的項目進度造成怎樣的影響；
主動和客戶溝通出差期間是否可以通過電話、簡訊或郵件的形式溝通和確認工作進展，預防因此產生工期延後。
同時還會查詢客戶出差當地的時差，如果時差相隔過大，還要考慮溝通確認對整體進展的影響，及如溝通不及時整體計劃要怎樣調整比較合適。這是優秀項目經理的做法，把事情考慮得全面而完整。
2.會挑選會面時間
優秀的項目經理與合作客戶預約見面時，能從對方指定的日期與時段里看出對方的認真程度。
首先是關於星期幾的決定。在周末休假的情況下，如果對方預訂周一或周五，表示對方認為這次見面相當重要。周一人處在精神、體力都非常充足的狀態；周五則是隔天休假，可以不用在意後面的時段安排，慢慢進行會談即可。
其次是時段。基本上約見面都是以上午十點，下午一點、三點、五點等作為時段安排。若是約十點，表示對方在此之前沒有其他約會，所以能夠準時開始。如果是下午一點，由於是中午休息時間結束後的時段，也可以準時開始。
十一點的約會到中午十二點，只有一個小時的時間可用，下午四點到下班時間的五點也一樣，只有一個小時。由此可以看出對方對於這個約會不是非常認真看待。另外，X 點三十分的時間安排，可能表示對方認為這次見面可有可無。總之，約在這樣的時間就等於表明只想見你三十分鐘。
安排約會時，你會不會隨便定一天呢？優秀的項目經理會提出不同選項，詳細觀察對方的決定，推測對方的重視程度。
3.主動審視自家產品的價值
優秀的項目經理會站在客戶的角度考慮對方為何會購買自己公司的產品，這樣看待產品的觀點就會立刻改變。然後腦中會開始思考：「這個商品真的值我出的這個價格嗎？」或是：「賣這個價格適當嗎？」像這樣思考後，如果覺得「不，我覺得沒有這個價值」。
接下來就要開始思考：「那麼該怎麼做才能以這個價格銷售呢？」「什麼樣的人才會以這個價格購買呢？」就像這樣，就會以非常嚴格的標準檢查本公司的產品。
4.會注意客戶的姿體語言
在洽談的場合中，優秀的項目經理從客戶選擇的位子就可以推測他信任這兩人中的哪一個人。
如果客戶和我方其中一人面對面坐著，表示客戶對於這個人的信賴程度很高。從客戶坐在哪位工作人員正對面可以決定指派哪位工作人員來談判。
不過，也有的情況是客戶沒有坐在任何一人面前。客戶坐在稍遠的位子，像是「擺好陣勢」那樣斜坐著面向這邊，這表示我方還沒獲得對方足夠的信任。或者也可能是對方不想與我方建立信賴關係。
面對站著的對方時，為了不讓對方感到壓迫感，稍微站斜一點比較好。所以，比起正對面，也有變得更親密的座位安排，那就是桌子相鄰兩邊的位置關係。
相鄰兩邊之所以比較好的原因，是彼此的距離變得更近了一點兒。如果想與對方感覺更親近，安排在隔壁的位子也是方法之一。
前面提到過在洽談的場合，如果是我方先坐下來，就要觀察對方會選擇哪個位子。相反的，如果對方先坐下來，也可以試著觀察我方坐在其正對面時，對方會有什麼反應。
5.會拉近雙方的認知差距
如果以抽象方式說話，自己與對方所想的很容易有差距。所以優秀項目經理會用具體案例和轉述拉近雙方的認知差距。
例如，同事想在高級餐廳招待客戶，於是找你討論。就算他說「高級餐廳」，所指的範圍也非常廣泛。有那種在摩天大樓最頂樓的餐廳，也有那種不接待陌生客人、沒有招牌的私人會館。
因此，聽到高級餐廳時，要舉出具體的餐廳名稱確認，例如，「你是指×× 大廈裡面 ×× 餐廳那種等級的餐廳，還是像×× 酒店那樣的地方？」通過這樣的方式，才能夠使雙方頭腦中的印象達成一致。
除了通過舉出確切的例子來拉近雙方的認知外，我們還可以通過轉述的方式來增進雙方的溝通。通過轉述可以讓對方再次確認他們所說的內容。
在你轉述的時候你要想想如何回應這個問題。重新表達對方的話，你要把重點放在沒有理解的地方，通過轉述你可以深入理解對方的話所要表達的意思。
6.會抓住時機問出客戶的真心話
洽談或討論之後容易說出真心話，所以優秀項目經理會抓住這個時機來問出客戶的真心話。
這是因為會談結束之後大家心情會比較放鬆，如果這時直接開口詢問在洽談或討論場合無法說出口或是難以啟齒的問題，對方多半會說出真心話。
例如，在洽談中說明產品時，對方完全不提及產品好壞，只說「請給我們一些時間討論」，然後就結束洽談。這時，在前往電梯途中就可以試著詢問：「不知您覺得剛剛介紹的產品如何？」這麼一來，對方就會回答：「我們剛好在找這類產品」，或是「我也不知道，我們也有跟其他公司洽談」等等。意外地說出真心話。
告別之際是黃金時間，雖然只有幾秒到幾十秒的時間。但是告別的送客時間，卻是聽到對方真心話的最佳時間。
7.更關注對方的模糊不清的語言
與對方說話時，如果對方的回答模糊不清，表示一定有什麼事情隱瞞著。而優秀的項目經理會根據這點來問出對方的真實想法。
假設項目經理在與客戶溝通產品時，當產品說明告一段落之後，項目經理詢問：「請問您有了解過其他同類型的產品嗎？」這時如果對方回答得很含糊：「嗯，也不是沒有啦！」表示對方沒有認真考慮你們公司的產品。
這話怎麼說呢？假如對方認真考慮，他們應該就會坦白地說：「哎呀，我們也有考慮 A 公司跟 B 公司。 」為什麼對方會說出一個模糊的答案呢？那是因為萬一被發現公司沒有認真考慮，會被討厭。由於內心總是有不想被討厭的想法，所以會以含糊的回答隱瞞對對方不利的訊息。不想被深入了解時 , 態度會變得含糊。
所以說，在含糊回答的背後，其實隱藏著真心與真實情況。
你覺得你能力很強，但為何公司總不放心將重要的項目交給你？你覺得你一直認真做事，但為何總與成功失之交臂？其實是那些被你視而不見的細節，毀了你一直以來的努力。這就是你與優秀項目經理的差距。
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