留學生必看！如何給日本教授回一封高端大氣上檔次的郵件

赴日留學的小夥伴們到了日本的大學，進了研究室，直接和教授郵件聯繫的次數也會不斷增多。那麼如何給教授發一封【不失禮】的郵件，刷出好感度呢？那就一起看看吧。

1.設置自己的名字

給教授發送電子郵件之前，在郵箱軟體上設定自己（發件人）的名字。

電子郵件的賬號一長串，單看賬號很難能記起來發件人是誰，所以為了讓教授第一時間想起發件人是誰，最直接的方法就是提前把自己的名字在郵箱軟體中設置好。國內的郵箱大師、foxmail都可以輕鬆設置。由於中日的電腦語言設置不同，如果直接設置中文，在日本教授的電腦上有可能是一片亂碼，教授還沒打開，就先被電腦歸到了垃圾箱。

所以建議大家把自己名字中有日語漢字的可以直接設置為日語。如果沒有對應的日語漢字，可以標成假名。如【百小利】或者護照上的英語的形式也是可以的。【BAI XIAOLI】

2.發郵件流程

第一、主題要簡短明確的概括出來。如【期末試験についての質問】【來週のゼミの予定について】等等。

第二、在正文之前插入寒暄語。郵件開頭不加寒暄，直接說事情，對教授實在是太失禮了。最好先插入一段寒暄語。如果是從未見過面的教授，可以寫【初めてメールを差し上げます】；如果是熟悉的教授，可以寫【いつもお世話になっています】。

第三、說正事之前，介紹自己。要在開篇說明自己是誰，屬於哪個專業哪個班級等等，幫助教授了解你是誰。如【○○大學○○學部○年の○○です】。

第四、正文部分簡潔明了的交代郵件內容，不說多餘的話。如果郵件中詢問的事情比較多，可以用序號標註清楚。

第五、適當的換行或者空行，突出郵件主要內容。如果有事情想要拜託教授幫忙，儘可能的考慮教授的時間安排，不給教授添麻煩。

最後、正文的最後加入結語，必不可少的加分項。【なにとぞよろしくお願い申し上げます】【誠に恐縮ですが、ご返信をお願いいたします】。

那麼，我們來看看實際案例吧。

悪い例:
subject 文學部人文學科　 99232099 百小利 love-love@yahoo.co.jp 文學部人文學科　99232099 　
百小利です。

大山先生のゼミ室に31日に集合とのことでしたが、當日は企業の説明會が入ってしまい、ゼミ室にいけなくなりました。

どうすればいいですか？

良い例：

subject ゼミ室集合について
大西先生 お世話になっております。

文學部人文學科3年の百小利です。

大山先生のゼミ室に31日集合とのことでしたが、當日に企業説明會が入ってしまい、ゼミ室に行けなくなりました。

大変申し訳ありませんが、別な日に伺いたいと思います。

いつお伺いすればいいか改めてご指示をいただければ有り難いです。

どうかよろしくお願いいたします。

——百利大學　文學部　人文學科 ３年生　百小利

對比可以發現，寫的不好的郵件中沒有郵件的主題，也沒有對教授的寒暄語，也沒有考慮到教授時間安排，郵件結尾也沒有標明發郵件的是誰。如果你是教授你更希望收到哪一封郵件呢。

以上就是今天要給大家介紹的日語郵件的寫作方式，大家學會了嗎？在留學申請中還有哪些想要了解的問題呢？

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