啥？！給日本教授發信你連郵件格式都不清楚？

天下 10-20

申請日本留學的同學們應該都知道，在日本郵件不僅僅用於商務溝通，日常生活中也是十分重要的。特別是渴望到日本留學的小夥伴，還有即將赴日的小夥伴們，一定要學會發郵件這項基本技能。在大學生活中，和教授郵件溝通的機會很多，比如說向教授詢問課堂講義的內容，研究報告，還有研究室小組活動時間和安排等等。所以說掌握正確的郵件寫作方式和禮貌的郵件措辭也會給教授留下好印象，增加好感度呢。那麼，百小利就帶大家一起學習一下如何以正確的姿勢給教授發郵件。

1.為啥說我用QQ郵箱給教授發的郵件被當成垃圾郵件被攔截啦？

在日本，向教授發送郵件時，首先要注意的是郵件地址。用個人手機的郵件地址發簡訊，就不要想啦，果斷放棄吧。和中國不一樣，跟大學老師請假可以用手機發簡訊，但在日本這是不禮貌的，正式場合最好還是用電腦向教授發送郵件，能夠表示你對該郵件和教授的尊重。

一般教授會用電腦進行電子郵件的收取或者回復。為了防止垃圾郵件，電腦普遍會自動對郵件進行歸納整理，如果你的電子郵件是通過手機發送，很有可能會被自動歸納到垃圾郵件中。如果你的郵箱設置了該功能，即使是教授用手機進行的回復，即使接收了郵件也可能發現不了，也存在著無法接受的情況。系統自動判定接受到的郵件為垃圾郵件，在垃圾箱沉默。況且，有的時候明明看著郵件發送出去，但是隔一會卻發現郵件發送失敗的情況。

百利小貼士：

國內的QQ、新浪等郵箱在申請過程中偶爾會有被拒收的現象發生，而且該郵箱不夠正式。建議申請留學的同學們可以申請一個日本雅虎，Gmail的郵箱發送郵件哦，到了日本也很常用。在日本的大學裡就讀的同學也可以使用就讀大學IP的郵箱地址。

2.給日本教授發郵件需要注意的格式

給教授發郵件可遵循最基本的商務郵件禮儀。郵件的基本格式包含以下幾個部分：

① 主題

② 收件人

③ 發信人

④ 郵件正文

⑤ 結語

⑥ 署名

除了要注意必要的電子郵件的寫作格式，還要學會正確的敬語，準確的表述出自己想要通過郵件表達的內容。要想不出現「完了，發給教授的郵件寫錯話了」這樣的尷尬情況，咱們還是在郵件發送之前好好的檢查一下，多讀幾遍，確認郵箱地址是否正確，郵件內容是否有錯字別字，多字少字的情況出現，寧可採用最簡單的句子，也不要出現病句和不符合日語習慣的表達方式哦。

以上就是今天要給大家介紹的給日本教授的寫作方式，想了解更加具體的郵件寫作方式和技巧，關注我們的微信公眾號吧。

留學必備工具 -

▌

添加百小侃微信號

bailitopJP

，

陪伴你的留學成長

▌

公眾號對話框輸入數字，即可查看

【7】院校庫【8】專業庫

【9】案例庫【10】排名庫

▼點擊「