會提問,讓你的人生到底有多賺
Oct.
1
灼見(微信號:penetratingview)
會問問題,帶你走出思維困境。
作者 | 木沐
在知識爆炸般的今天,想要記住點什麼真不是件容易的事,信息在你的指尖輕輕滑過手機屏幕的瞬間,就隨著記憶一起消失在信息的海洋,沒濺起一絲浪花。
我們總是急於尋求答案,卻迷失在浩如煙海的信息中,忘了在哪裡出發,又要去哪裡。
我們頭腦中有各種各樣的idea和靈感,恨不得一股腦都告訴對方,最後卻發現不知從何說起。
我們不知所措,無所適從,兜來轉去,才發現,這一切竟是因為我們沒做到「
會提問
」!
愛因斯坦說:
「如果我有一個小時去解開一個性命攸關的困局,我會用其中55分鐘的時間去確定應該去提出什麼樣的問題。」
為什麼「會提問」如此重要?如何才能會提問呢?
- 01 -
會提問,大幅降低溝通成本
之前在負責公司的戰略項目的時候,我曾邀請幾家外部諮詢公司,來展示他們對這個項目的想法和提案,並以此決定將項目交給哪家公司執行。
我們給每家公司的展示時間是1個小時,先後進行。其中兩家公司給我留下了截然不同的印象。
A公司,女顧問妝容精緻,口齒伶俐,PPT做的漂亮精美,的確很養眼。
但是半個小時過去了,A公司的展示似乎還沒進入正題。
美女顧問大講特講他們公司的「光輝歷史」,「豪華團隊」和「美好願景」,卻極少談及項目本身的內容。
雖然我知道打斷別人彙報很不禮貌,但是真的不能再浪費時間,忍不住打斷:
「抱歉,Annie,感謝你的詳細介紹,但是我們更感興趣的是,你們之前有做過類似項目嗎?在不涉及商業秘密的情況下,可以分享一下你們是怎麼做的嗎?」
Annie聽後,迅速將PPT翻到中間的一頁,在第三點找到了相關項目的內容,卻只有簡單的一句介紹。
很顯然,A公司沒有針對我們關心的內容做充分的準備,對細節當然也就不熟悉了。
而隨後上場的B公司彙報人看上去職業而自信,同樣在一開始展示的是B公司概況。
為了防止A公司的情形再度發生,我當時打算10分鐘後立馬打斷他們。
但是這個顧問僅用5分鐘就完成了公司介紹,然後非常聰明地問了一句:
「我們這裡準備了你們可能感興趣的5個方面的內容,既包括和這個項目相關的成功案例,也包括該項目的具體計劃和方案。不知道你們對其中哪幾項感興趣,我們可以重點介紹,因為時間畢竟有限。」
我聽了之後,眼前一亮,「好啊,先從最相關的那個成功案例開始吧!」
1個小時很快到了,B公司準備的5個方面的內容並沒有全部展示完,但是卻對其中我們最為關心的幾方面做了非常詳細的介紹,我們聽得意猶未盡。
這個顧問懂得客戶心理,又會提問,快速切入到了對方關注點,而不是在那裡自嗨。毋庸置疑,我們最終選定了B公司。
問對問題,是一種非常重要的溝通方式,它能幫助雙方儘快進入正題,找到對方興趣點和關注點。
這在惜時如金,效率至上的今天,不僅會讓你的工作事半功倍,更會讓你自己脫穎而出。
- 02 -
好問題,是決策的一部分,更能創造可能性
助理Sally幾個月前接到任務,領導要求她召集分布在5個城市的銷售總監來北京參加workshop(研習討論會),為期兩天。
Sally一輪電話溝通下來後,非常沮喪,因為這些總監的行程表上,下幾個月基本被出差,客戶拜訪和市場活動佔滿,根本無法找到所有人都OK的兩整天,連一天都沒有。
Sally並不想就這樣把壞消息帶給老闆,就找到我尋求解決辦法。
「Sally,你可以如實告訴老闆現在的狀況,但是關鍵是你要能夠向他主動提問。一個對的問題,不僅不能讓老闆覺得你辦事不力,還會讓他對你刮目項看,最終解決問題。」
「真的嗎?」Sally瞪圓了眼睛。
「當然,你再想想,如何問出一個好問題?」我鼓勵Sally。
Sally低頭想了一會兒,突然說:「我知道怎麼問老闆了!我可以問他,召開這次workshop(討論會)的原因和目的是什麼?也許並非都要到北京才能達到目的!」
Sally的確問對了問題,找到了解決問題的鑰匙。
後來聽Sally說,她就是這樣去向老闆彙報,並問了上面的問題。
原來總部要開發和推出新產品,老闆召集workshop的目的是要大家在一起進行頭腦風暴,討論市場潛力,發展前景和整體銷售策略,並落實行動計劃。
大家能聚在一起面對面討論當然非常有效,但是無法聚到一起,一樣可以想出好的辦法。
Sally建議將任務進行拆解,大家按照各自的分工去組織素材,準備方案。
她還建議在前期,每周找1個小時組織大家通過視頻開展討論,中後期就每兩周開一次。
老闆聽後,覺得Sally的想法既務實,又很有創意,不僅欣然接受,還指派Sally全程協調這個項目。
兩個月後Sally將一份思路清晰和計劃詳細的報告列印好放在大老闆桌上,老闆笑說:「看來是時候讓你的肩膀再擔更重的擔子了。」
一個好的問題,有如黑夜裡的指路明燈,或是茫茫大海上的燈塔。
在人們迷失方向,灰心喪氣時,剛好出現在你的視線里,幫你重新找到正確的路和航線,再次燃起繼續走下去的勇氣和希望。
一個好的問題,讓你重新回歸問題的本源,指引著決策的方向,創造著新的可能。
- 03 -
經典的三個問題
初入職場時,我也是青澀懵懂,不知道怎麼能更好地工作和完成任務。
有一次領導指派我做一項產品的市場調研,這方面我的確沒什麼經驗,誠惶誠恐。
領導看出我的為難情緒,便一直鼓勵我,給我打氣。他說,當自己一籌莫展時,可以問自己這樣幾個問題,你就會豁然開朗:
1. 這件事情可以做到最好的結果是怎樣的?
(描述呈現的結果,包括定性和定量兩部分)
2. 怎麼做才能達到這個結果?
(既包括自己要親自採取的行動,也包括你需要的外部資源和支持)
3. 衡量是否達到最好結果的指標?
(定性或定量)
根據這個方法,我對當時的任務是這樣分解的:
結果
:形成一份有價值的市場調研報告
怎麼做
:通過走訪10家大客戶,5家分銷商和訪談5名銷售人員獲取市場和競爭對手信息;購買外部市場報告;走訪行業協會了解行業動態;上網搜集二手信息和資料;報告初稿請資深同事提意見
衡量標準
:最終通過給高層經理彙報調研結果,獲得其積極反饋
這招果真靈驗,當我如此給自己提問,自然就梳理出行動的框架,一切竟豁然開朗。
在以後的工作中,我也經常用這個提問模型,並且指導我的團隊。
比如當一個銷售說:「我一定努力,做更好的業績!」,我接下來經常會問:「你需要公司給你什麼支持,可以將銷售額數字翻2倍?」
聽到這樣的提問,本來不清楚應該怎麼做的人,都會變得滔滔不絕。
心理學大師內藤誼人指出,
好的問題比命令更為有效,只要善用問問題的技巧,就可以得心應手
。
會給自己提出好問題,能讓自己混沌的頭腦再次清醒,並找到思維之舟的船槳,駛入寬闊的智慧之河,體會「柳暗花明又一村」的驚喜和感動。
- 04 -
會問問題,帶你走出思維困境
CNN名嘴賴利金近30年來訪問了五萬個名人,巨星與政要,歷久不衰的成功秘訣,就在於他會問問題。他是這樣描述自己多年稱霸脫口秀的關鍵。
「我提出問題,聽對方回答,然後繼續追問。」
杜邦公司前執行長賀利得在杜邦任職將近四十年,他說:
「從一開始,我所受的訓練就是提問,而且是學習如何問好的問題。
我習慣用提問的方式,從別人身上找出怎麼解決的辦法,以及如何更快速讓大家達成共識。
我使用的問題愈來愈多。
」
可見提問的力量不僅是尋求答案和釋疑解惑,更是通過拓展自己的思維,逐漸追尋事物的本源,創造更多可能性。
好的問題帶領人走出思維困境,獲得思想自由。
會提問的人生,讓你轉不停,賺不止。
—THE END—
?作者:
木沐,清華大學MBA,LinkedIn專欄作家,戰略總監,10年以上知名外企高管經驗,專註於職場和個人成長領域研究。
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