比沒管理更可怕的，是管理過度
文/管理的常識編輯/西西
01
事必躬親是否就能帶來好結果？
我們在企業里時常看到領導人萬分忙碌的身影，他們或者是在審閱文件，或者是在為部門負責人安排工作，或者與供應商談合作的事情等，總之一個字，「忙」。
經常忙於會議之中，大會、小會、上市會、產品研討會、營銷會議，還有晨會、晚總結會、周會、月會、季會、年會等。他們整天陷入「會山會海」中，還美其名曰「開會開會，一開就會。」
除此之外，很多領導人還熱衷於收集報表。不管這種報表企業是否需要、目的是什麼，別人有的我也一定要有。好像如果不讓下屬開會、要報表、指派工作就不能夠體現自己領導的地位似的。
其實有些會議是不需要領導人每天來做的，有些工作也不需要領導人親自來做。所有這些現象都是因為領導人對於管理的領會不夠深刻，沒有能夠真正領會管理的含義，屬於管理過度疲勞範疇。
02
什麼是管理過度？
管理過度在快速發展的中小企業中是非常顯而易見的一個現狀，比如說組織結構層級過多；比如說制度形式大於內容；又比如說流程繁雜且冗長；或者說會議過多且質量差......
我們知道，在企業成長的同時，企業的工作也愈加的繁瑣，業務流程越來越複雜，當現行很多企業在推行所謂的精細管理的時候，無疑解決了很多繁瑣的程序，讓工作變得流暢了。
但不能就此忽略主觀上的人在其中所起到的作用，企業發展過程中以人為本才是企業管理的基礎。而在實際工作中，精細管理怎樣達到管理上的平衡，掌握好管理的度，也是很多企業面臨的一個問題。
面臨同樣管理困惑的企業有很多，它們對繁瑣和複雜的管理，往往因掌握不好管理的程度從而讓企業陷入困境。我對中小企業面臨的管理過度問題做了一個總結歸納，概括起來一般有以下幾種情況。
第一種情況：制度過於複雜
很多企業都搭建了自己的管理體系，包括戰略管理、採購管理、生產管理、安全管理、環境管理、質量管理、財務管理、營銷管理、企業文化等企業管理的方法面面。
而在很多企業中，這些看上去全面完善的管理體系常常只是擺設，就是因為管理制度過於複雜、理論化而無法有效得到應用。
其實但凡沒有過億的企業，其制度都不要太複雜，工作重點應該在經營上而不是管理上。
第二種情況：過於嚴苛
當下，細節管理、重在執行在企業管理者口中是常見的口頭禪。似乎制定了最嚴格的標準和制度，就可以提升工作效率，解決一切問題了。
鳳凰衛視主持人梁文道曾經在一期節目中遇到這樣的一件事：一家企業為杜絕員工因上廁所而降低生產效率，就特別規定了女工上廁所的時間和頻率，超出「規定」就要狠狠扣款。這樣的「規範管理」就是管理過度最淺顯、直觀的一個表現。
第三種情況：管理技術的過度使用
前段時間有這樣一種現象，很多人都抱怨過各大醫院的過度醫療問題。醫生稱很多病人並非死於癌症本身，而是死於過度治療。
例如，對於一個早期肺癌患者來說，手術治療後的5年生存率可達到90%。國際上公認的結論是，這類患者術後化療不受益。但是，我國的治療都是「流水線式」的，多數病人手術後都要「被化療」。
有一位70多歲的老先生，本來是早起肺癌，只需要做一次手術，花費兩三萬元基本就可以長期生存。
但是，醫生做完手術後，還是習慣性地把他轉給了化療科，病人免疫力急劇下降，隨即肺癌複發並出現腦轉移，於是又做了伽馬刀手術，結果導致了更大範圍的腫瘤轉移。由於醫生的過度治療，老先生不僅花費了30多萬，而且踏上了不歸路。
企業的管理過度與此類似，很多企業不斷嘗試、不斷放棄各種管理時尚，今天實施6S管理，明天搞全面質量管理，後天做流程改造，然後又去做六西格瑪、槓桿管理、質量體系認證、ERP等，其結果由於過度管理而搞得一團糟。
03
管理過度的負面效應
1、信任危機
由於企業領導人一竿子插到底，使得員工的作用也越來越小，給員工帶來的感覺是「領導對我的工作是極不信任的，他不相信我能夠做好這項工作」。於是，員工在這種氛圍下想著，反正有人會改，也就不用費心來做了。
員工只是把工作當成一個作業來做，因為即使做得再好，領導也要改的。即使做好了，領導還可能會提出批評建議，可能這樣的批評是不正確的，但是員工怯於領導人的權威也不敢與領導人針鋒相對地討論。
在某些時候，領導人並不是這方面的專家，但是領導太過自信，濫用自信，濫用就是過度。
這類領導不會去圍繞企業目標的實現去制定計劃、分解計劃，不會授權，不會圍繞目標的實現去做自己應該做的事情。最終唯一的結果就是把自己「忙死」為止，工作效率極其低下。
2、緊張氛圍
企業領導人過度管理企業內部事務，還會給員工帶來工作情緒上的緊張，員工隨時都會想：領導對我的工作滿意嗎？領導是不是不重視我了？
讓員工揣摩領導的心理，迎合領導的胃口工作，員工的精神壓力往往過大，根本沒有輕鬆和愉快可言。
員工完全沒有激情、只是機械的做事，更別談什麼創造性的工作了。久而久之，企業的效率低下，經濟效益自然也好不到哪裡，更別談社會效益了。
3、無效溝通
管理過度的另一個後果是，企業內部的信息溝通將遭遇障礙，無論是員工之間，還是員工與上級之間的溝通，都不是最佳效果。
信息浩如煙海，溝通有無限種可能，理解偏差在所難免，於是各種各樣的複雜情況就出現了。
企業過度管理，也造成員工對上級往往報喜不報憂，只說領導的好話。信息不暢和缺乏雙向反饋，就談不上信息的準確性、有效性和及時性，企業往往錯失良機。
4、官僚作風
領導和管理人員只知道開會、看報表、簽字，很少到現場，很少了解外部市場情況，即使到現場也是走馬觀花轉一圈，完全不了解工作現場的情況，做出的決策往往會產生極大的執行偏差，執行力越強的企業執行的偏差越大，企業的損失也越大。
同時也容易滋生懶惰作風，認為反正有人做，只要聽報告就可以。然後將報告一層層傳遞下去，一項指令需要轉多次才傳給目標受眾，延誤了時間、延誤了時機。
5、推卸責任
因為企業的領導人對任何事情都要過問和管理，這就難免下屬有時是在執行一個錯誤的決定，錯誤的決定必定會導致一個錯誤的結果。而錯誤的結果就必然有人承擔責任，這個人不可能是企業領導者或管理者，只能是具體執行人。
追究責任的結果就是執行人的工資降低或沒有獎金，甚至是被辭退，而不管你以前是如何出色。
用於承擔責任，是企業領導人或管理者個人魅力的表現和基本素質。
-THE END-
本文為「管理的常識」原創，如需轉載於後台留言，參考書籍《精益管理之道》，作者：周曉寒、田輝，版權歸原作者所有，如需轉載請聯繫原作者。
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