遠程辦公,你需要克服這些困難
我的第一份工作是在Hibox在西班牙巴塞羅那的總部中任職。我們工作組為需要遠程辦公能力的公司構建了一套數字工作空間,以便它們的員工能夠遠程工作。
在接下來的一年裡,我就不去辦公室工作了,改為了遠程辦公,因為我需要回美國完成學業。本周是我再次回到巴塞羅那總部的第一周。
"遠程工作"似乎很時髦,很多人願意在自己的簡歷中說明自己曾經遠程工作完成過哪些項目。對於很多公司來說,遠程辦公也是削減不必要開銷的好辦法。遠程辦公似乎一定程度上成了團隊或個人高效辦公的代名詞。
但是在體驗了一年的遠程辦公之後 ---- 就像社交媒體上宣傳的那樣 ---- 有些事情我需要提醒大家,這裡我們就來說說。
你需要更聰明地管理個人時間安排
別傻了,你根本不可能躺在沙灘上辦公。你的個人時間安排必須極度靈活。可以說,你需要比在辦公室上班更有計劃性、而且注意力更專註。對於我,我不僅要考慮地點問題,還要考慮時區問題。我需要提前4到5天安排工作計劃,並且個人活動必須為工作時間讓路。尤其是如果我在像澳大利亞這些地方,我的時間比我的同事們早半天,我還要想辦法跟他們同步,所以我的一天很難是從太陽升起到太陽落下的一天。
你的生活和工作將難以分離
清醒點,別以為回家辦公可以很舒適(吃著火鍋唱著歌)。是的,回家工作設備可能會好一些,但是這也意味著工作進度跟著你回家了。如果在辦公室工作,下班後離開辦公室,一天的緊張情緒就可以煙消雲散了。但是如果你在家辦公,很可能7*24h你都會不時地緊張起來,因為你始終沒有離開那個讓你緊張的環境。為了擺脫這種心理干擾,我會把工作安排在一個固定的地點,可能是一個咖啡店或者餐館。
你會失去動力,你需要時刻警醒自己
只要你開始遠程工作,這個問題會立即隨之而來。工作氛圍和截止時間,是我們工作的外部動力。當這些壓力消失,我們很容易懈怠。如果你不能自己控制注意力,並且自己分析自己的時間花費並加以管控的話,你就不應該遠程辦公。我每次都自己設定強制的截止時間,並且分享給其他人,這樣能敦促我快些完成項目。
你需要很強的溝通能力
在辦公室,溝通隨時都會發生。但是如果你身處不同時區,沒人在你身邊,你很容易就忘記溝通了。你一定要強迫你多溝通一些,我甚至為溝通設置了鬧鐘和提醒。溝通的越多,工作中的誤會和無用功就越少。嗯,你需要一個好的即時通訊工具,以便溝通暢快,並且溝通過程需要可追溯。
最後
事實上,我個人非常喜歡遠程辦公。我至今仍有一些項目是使用遠程辦公的。做到上面幾點,不僅對工作,對個人項目也將有很大的幫助。
譯者:詩書塞外
英文原文:https://medium.com/m/global-identity?redirectUrl=https://hackernoon.com/the-things-no-one-tells-you-about-working-remote-79b6bf33576e
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