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一個老道的HR在面試你時,究竟得到了哪些信息?

如果回答「想在目前的工作上穩定的發展」,表示求職者沒有很大的企圖心。你會發現他在過去的工作上,沒有什麼特別的表現,也沒有什麼成長的空間,能把工作做好就滿足了。這樣的人,要不是能力到達了瓶頸,就是個性不積極,對於未來才會以穩定作為最重要的考慮,不會想要晉陞或是擴大專業領域。

未來想「繼續進修」不一定就是很有學習意願的人,要看他目前的學歷與程度。一般學歷好的人若未來想要進修,很可能一兩年內就會去實行,那你錄取他很可能沒多久就會離職;而學歷不好的人未來想要繼續進修的話,沒自信的機率比較大,他的程度可能較差、學習能力也不好,想要藉繼續進修來讓人認為他雖然目前學歷不好,但未來卻可以彌補過來,這樣的人,最後很少人會真正去進修的,你對他也不必存有太大的期望。所以一位來求職的人,卻告訴你他未來想要求學,除非你要找的是臨時人員,否則你為什麼要錄用他。

而一位有企圖心的人,會提出未來想達到的職位或成就,會站在目前已有的基礎上,合理的向上提升,不會好高騖遠,定出遙不可及的目標。這點與許多人的制式回答有著很大的不同,許多人的標準答案常是:「希望進公司後能努力學習,並在最短時間內學會職務上應具備之各項技能;中期則希望能提升專業能力並朝管理階層邁進;未來則期望自己成為一位能夠獨當一面的專業經理人。」

一個漂亮的規劃,必須根基於目前已有的基礎上,並搭配著合理的動機,如果自己沒有個三兩三,個性又不積極,過去也沒做出個成績出來,也不知道自己在追求著什麼,那這個職涯規劃可就只是個文抄公,一個沒有意義的標準答案罷了,要不就是遇到了不切實際的幻想家,只會想像而沒有動作。

同樣的,太明確而詳盡的人生規劃,也可能是有問題的。對自己職業生涯的每一階段或每一個步驟都規畫得有條不紊,甚至連自己過去,也都是照著這個規劃一路走過來的。那麼,這個規劃要不是抄來的,他就可能是一位「說得一口好工作」的人。根據過去的經驗,這樣的人,都是口才一流、信心十足,講得頭頭是道,做法合乎常理,感覺上就是一副能達成的樣子。但實際執行起來,就會發現落差非常之大,說到底,他就只是一個說得到,卻做不到的人。

有不少人未來的目標是「想創業」,尤其是剛出社會沒多久的人。很可惜,他們大多是有目標卻沒有想法,自己都還沒建立任何專業,就想當老闆,也不知道該如何去達成。如果你問他想創怎樣的業,他如果說是想開個飲料攤、早餐店、租書店或加入連鎖店的經營,這些進入障礙低又跟目前工作無關的創業,代表他不但沒有企圖心,也無心投入目前的工作。

一個真的有能力,能發揮自己的專業,想要創業的人,才不會告訴你他想要創業,因為,他會擔心,錄取後你可能會不時的提防著他,或是,你根本就不會錄用他。

你在工作上最有成就的事(最大貢獻)以及最感挫折的事?

怎樣才會有成就感?順利達成目標、成果超過預期或是解決重大問題都會有成就感。相反的,未能達成目標、成果未如預期或是不能解決重大問題時就會造成挫折感。

達成的目標有多大,解決的問題有多困難、目標是如何達成的、挫折又是怎麼造成的,了解這些狀況,就能知道求職者在過去經歷中,是否曾負責過重要的職務,還是只是個配角或是跑龍套的。

我們可以觀察他在陳述有成就感的事時,是否會過度吹噓、表現得過度驕傲;或是陳述挫折時,能否面對挫折、調適心情、是否能自我檢討,還是都怪罪於他人、能否提出改善作法、累積經驗,可以藉此來了解他的個性。

業務人員的成就感應該表現在「業績目標」的達成,若不是,則可以反問他業績達成狀況如何,為什麼他的成就感不是來自業績的達成?

若講不出令人印象深刻的成就或挫折,就代表他過去在工作上未曾負責過重要的事務,或未承擔過責任,這樣的人即使工作多年,也不容易累積到什麼經驗。

你希望未來主管的管理風格是什麼?

這個問題,其實是問他跟之前主管的相處情形。

求職者所期望主管的管理風格,就代表著他能力上所欠缺的部分,也就是他的缺點。可以將他期望主管的條件,反轉過來,去詢問他過去的主管是不是有過類似的情形,這樣就可以知道,他在這方面的問題是什麼。

如果他希望未來主管能夠提供部屬協助,就問他是否過去的主管都未曾適時協助他,否則為何會為提出這個需求。他很可能是能力不足,需要主管的協助才能順利完成工作,要特別注意他過去曾做的事,或是最大的成就,很可能都要在主管的帶領下才能完成,自己可能只是跑個龍套而已。

如果他希望未來主管能夠協助溝通協調,就問他是否過去與其他部門溝通有問題,而他的主管卻未曾適時協助,否則為何會為提出這個需求。他可能在溝通的能力上有問題,或是個性自我,無法接受別人的意見,常與人發生衝突,才會需要主管的協助。

如果他希望未來主管能夠公平,就問他過去的主管是否工作分配不均,故意偏袒某些人。困難的事情都是你在做,別人都分配到輕鬆的工作,否則為何會為提出這個需求。可能他過去的主管真的是不公平,但他也可能是個斤斤計較、沒辦法用正面的態度去面對不公平現象的人。

如果他希望未來主管不要管太多,只要給他目標,自己就會去達成。可以問他過去的主管是怎麼管理的,是不是緊迫盯人。他很可能是個能夠自律的人,也很有能力,知道事情該如何進行,也有把握能夠達成。有些不成熟的主管確實會緊迫盯人,工作才剛交辦,馬上就問你事情進展到哪裡了,這樣的主管不但讓員工感到不受信任,甚至還會干擾到他的工作,所以希望主管不要過度的管理是合理的;他也可能是個不受拘束、自由自在的人,自制力不足、不會遵守主管交代的事情,讓人隨時都是提心弔膽、擔心受怕的,主管只好時時刻刻要來提醒他,緊盯著他。要如何分辨求職者是屬於哪一種?其實不困難,你只要去看看他過去的績效如何,就可以知道了。

你的家庭狀況

一個人價值觀的形成,一般來自於父母,父母終身未完成的志業,會造成子女最強烈的動機。也就是說,父母親對子女人格形成的影響非常大,我們可以藉由了解父母的成就、對子女的教育方式與期待來了解子女的價值觀與奮鬥的動機。你可以問他:「父母對你的期望是什麼?」、「你的父母總是告訴你應該做什麼?」就可以了解。

從家庭的經濟狀況,也可以了解一個人工作的動力。我們可以問他:「你認為你的家境是富裕、小康還是清寒?」從他的回答再對照他求學時是否有打工幫忙家計,以及父母的職業、居住的地區、他開的車子、衣著的品味等來做對照,就可以知道他的家庭經濟狀況。

一般而言,富裕家庭的小孩,工作態度常會較不積極,或是遇到點挫折就離職,因為這份工作對他們來說並沒那麼重要。而經濟困難的家庭,他們的工作態度會較佳、配合度高、不容易離職。

家庭經濟對不同工作性質也有不同的影響,對於擔任財務工作的人,如果家庭經濟太差的話,是會令人擔心的,若還沒結婚,就應該還要了解他的男女朋友的經濟狀況,這都是會有影響的;如果是擔任業務的工作,一個家庭經濟很好的人,每天勤跑客戶,可能是不是為了拓展業績,而是去建立自己的人脈,為自己未來創業做準備。

有配偶的人,可以問他:「你的另一半,平時對你有那些抱怨?」配偶的抱怨,通常都可以很正確的描述這個人的個性。

你還可以問他:「平時的家庭生活如何?下班需不需要接送配偶或小孩?晚上有沒有什麼家庭活動?假日全家都做何消遣?」從他的回答中,你就可以知道他能不能配合加班了。

問他「是否與家人同住?」可以判斷他的獨立性,在經濟上是否仍舊依賴家人。

從「家中的排行?」也可以了解他的個性。一般排行老大的人,因為需要帶領弟妹,所以會有統馭的心理,希望能掌管一切,屬於領導者的特質;而排行中間的人,承上啟下,個性獨立、理性並有邏輯,擁有好主管應具備的特質;而排行老么的人則常受到寵愛,個性會較依賴,希望能贏得大家的感情。

如果言必稱家人,就是說話時經常起頭語都是「我爸爸跟我說,是怎樣怎樣,或要怎樣怎樣」的人,很可能是受到家庭的溺愛,不能獨立自主。

你對我們公司的了解

我們可以從網路上找到非常多的資料,對於不懂的事情,透過網路也可以迅速找到解答。如果求職者對於想要應徵的公司,都懶得去查一下數據,那麼對於自己的工作,又怎麼會想去了解、做準備。這種人的積極度不足、做事不會認真。

面試主管要得到正確的信息,做出正確的判斷,就要去了解每個問題背後真正的意涵是什麼。要詳細的去了解求職者的言外之意、解讀弦外之音,才能揭下求職者偽裝的面具,找到你想要的人。

來源:凌帠的管理世界 facebook

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