快要去日本了，你還不會自己寫郵件？

2017年10月入學的小夥伴們，估計這個時候你們對於接下來的留學生活充滿了期待，快要見到教授了，緊張嗎？期待嗎？先試著自己給教授發封郵件吧， 要知道，去了日本並不代表著你就再也不用郵箱了，我們還是需要用郵箱繼續和教授保持溝通，可是，你分得清什麼是丁寧語、謙譲語嗎，你知道怎麼寫才不會失禮嗎？

接下來小編就給大家介紹一下郵件寫作的小技巧。

1. 謙譲語和丁寧語並用:

舉個例子，

「見る」的謙譲語是「拝見する」，但是我們不可以直接寫拝見する，我們還需要加上丁寧語「ます」，這樣就變成了「拝見いたします」。

再舉幾個例子：

順便說一下，「?してください」「?していただく」「?いたします」在寫的時候，我們盡量不要用「下さい」「頂く」「致す」這樣的漢字，而是用平假名來寫，作為中國人，我們肯定都更傾向於漢字，但是需要注意的是，「いただく」在這裡是輔助動詞，所以我們不使用漢字，而是用假名寫。

2.掌握經常使用到的短語句型

雖然不是說我們的郵件必須得要這樣寫，但是因為寫郵件的時候是看不到對方的，所以郵件寫作語氣鄭重禮貌還是很有必要的。尤其是在日本這種等級森嚴的社會裡，給教授的郵件還是不要太失禮比較好。

3.我們可能特別注意的地方：

「?します」還是換成「?いたします」吧！

× お願いします
○ お願いいたします

敬語用的太過了的例子：

× ご覧になられましたでしょうか
○ ご覧になりましたか
○ ご覧いただけましたか

× 拝見させていただきます
○ 拝見いたします

× 説明させていただきます
○ 説明いたします。

需要特別注意的是，我們經常會用的「させていただく」，這個用法一般是表達申請對方的許可的時候用到的，比如請假的時候。所以一般情況下我們只用「○○いたします」就可以。 

× 大丈夫です
× OKです
○ そのまま進めていただければと思います（存じます）

我們經常用到的大丈夫對於上級來說其實是很失禮的說法，所以寫郵件需要表達確認的意思的時候需要格外注意，因為大丈夫是上級的說法。

4.盡量避免使用指示代詞 （あれ、それ、これ）

×「それ」でお願いします
○「頂いた內容」でお願いいたします

「それ」會給人一種特別粗魯沒有禮貌的印象，所以我們盡量避免使用指示代詞，而要盡量保證對方可以清楚地知道你說的是什麼。

關於【了解了】的表達： 

× 了解！
○ 了解しました
○ 了解いたしました
○ かしこまりました
○ 承知いたしました。

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