想成為什麼樣的人,就怎麼穿衣
Oct.
7
灼見(微信號:penetratingview)
你想成為什麼樣的人,就按照那個樣子著裝。
作者丨瓜美將
理工科博士畢業直接進諮詢的,挺多。
理工科工作了幾年再進諮詢的,很少。
做過諮詢之後,反過來看當初做工程師的自己,毛病很多,想法很天真。
如果讓我回到當年重來一遍,我覺得自己能混得明白得多。因此覺得有義務說說過來人的經驗。若能幫助後來人少走彎路,則我心甚慰。
我覺得,職場、商科這些東西,自己都沒摸爬滾打過、沒混出個樣兒的「純理論家」說的話不足信。
本文不適於想要「歲月靜好」者。
本文更適於相信「不折騰,毋寧死」者。
言歸正傳 ——
假如讓我回到當年,我會怎麼做個不一樣的工程師?
註:下文所說的「領導」,指的是你的組長,你的部門經理,並不一定是公司大老闆。
- 01 -
了解公司的業務和財務概況
我來提幾個問題,看看你能回答幾個:
你公司每年的營業額,盈利率是多少?
你公司的戰略是什麼?比如求穩還是求增長,求高盈利率還是求高現金流?
你公司有哪些業務板塊?和你有關的板塊下有哪些產品?
這些產品在市場上排老幾?誰是主要競爭者?
你公司最近有什麼大動作?比如併購了誰,賣掉了誰,進軍了什麼新領域?
公司最高管理層有誰,各負責什麼,大致經歷如何?
當年工程師的我,頭兩年都對GE的業務懵懵懂懂,連GE有多大都不知道,也是醉了...
我覺得,了解這些是好工程師的基本素養。
可能無法立刻讓你加薪,但是:
一來讓你明白你正在研發的項目,在公司全局中的位置。換言之,你的項目甚至你的部門會不會被砍,哪些項目哪些組「有前途」 — 有機會就套套近乎嘛。
二來在關鍵時刻,你如果能流利地說出:「我們的產品A最近賣得不好,主要因為競爭對手B的新技術C,我們可以如何如何借鑒」,領導和同事會「哇哦」 — 明白人在哪裡都是稀缺資源。
怎麼找這些信息?
百度,谷歌,公司財報,再有就是和同事聊天了。
- 02 -
抱粗腿,找到力挺你的人
話糙理不糙。
從入門工程師升高級工程師、再升到資深工程師,看的是年頭,這時還不用抱。
再往上,別管是工程師這條路,還是管理這條路,要和別人競爭了,誰升都行,那誰升?就得有人能在關鍵時刻替你說好話 — 這個人就是你的 sponsor。
Sponsor 一般是你的上級,或者上上級。更高的領導通常和你交集太少了 — 讓任正非力挺一個工程師,不太現實嘛。
Sponsor 看好你,別管是工作能力,是人品,還是投緣。
Sponsor 和 mentor(導師)是有本質區別的 —— mentor 動嘴皮子為主,sponsor 有具體行動,不僅會給你建議,還會帶你參加重要會議讓你露臉,會在關鍵時刻拉你一把。
怎麼能夠給自己找個 sponsor ?
部分靠老天眷顧,部分靠個人努力:目測一下你上面的領導們,哪個你比較欣賞,覺得投脾氣,就多多接觸嘛。
領導們可能很忙,一開始沒空理你。但是相信我,正常人類都喜歡被人崇敬的感覺。僅僅崇敬、說好話當然是不夠的,你的工作能力得夠好。
你還得能幫 sponsor 做事,比如 sponsor 臨時需要個文檔,抓不到人,可能會問你幫忙;比如 sponsor 想組織個公司活動,可能會問你策劃召集一下。
不是溜須拍馬,耍嘴皮子,而是在互相欣賞的基礎上,互相幫助,互惠互利。
覺得 sponsor 啥的太虛偽,太不公平?
子曰:
有人的地方就有政治。
早醒悟,早超生。
- 03 -
功勞苦勞,升職的願望,
你不說沒人知道
我的意思是:「所有人都看到我出色的工作了,時候到了領導自然會提拔我的」 — 這種想法很危險。
在你能控制自己命運的時候,何必把它交給偶然?
我之前寫過的親身經歷:
我升職項目經理比正常的節奏快了幾個月。並不是領導主動賞識我,覺得「哎嘛,這位同志幹得很好,我太想嘉獎她了,怎麼辦呢?給她提前升職吧。」醒醒吧。提前升職是我主動找領導談的,而且挑了一個有利的時間點,再加上我確實幹得不錯。
做諮詢時聽過這麼一句話:
do great work and then talk about it.
做出卓越的成績,然後不停地講述之。說話當然要講究技巧,肯定不能在茶水間抓住領導:「我跟您說說我有多厲害吧。」相信你不會這麼缺心眼的。
要把信息融入到正常的人類對話中。
和領導套近乎太難?沒事兒主動找領導談談心,聊聊夢想嘛。
- 04 -
幹活要走心,走腦
質量就是生命。
說爛俗點,要有匠人精神。
用我姥姥的話講,「你這是糊弄鬼子哪」。
大到數據是否前後一致。
小到是否所有PPT頁上都有頁碼。
一個簡單的評判標準:
假如你是這活兒的甲方,是接收這份數據、這份報告的人,你能接受這個質量么?
換位思考,有奇效。
- 05 -
請務必重視PPT
工程師的我要是明白這兩件事,就好了。
一來,工程師的我曾經非常鄙視PPT:我的時間應該花在幹活兒上,而不是做PPT,給領導彙報,申請經費上。
後來做諮詢,換成了領導的視角:公司花錢養著工程師,當然得知道你們每天幹啥,當然有權決定你們幹啥。
不爭誰錯誰對哈,只想說:換位思考,有奇效。
我當時對PPT、彙報這些,是能糊弄就糊弄,覺得分分鐘都是在浪費時間,恨不能繼續做我的實驗,算我的模型。
傻得冒泡兒。
怎麼讓別人了解你的項目有多重要?
怎麼讓別人知道你解決了多少難題?
PPT是最好的工具。
你的工作很複雜,高度專業化,你很反感外行提傻問題,瞎指揮。我懂。
但恕我直言,公司給你工資不是讓你自嗨的。把你複雜的工作給公司里的外行講明白了,是你的分內職責。尤其當這個外行是你的領導的時候。
二來,怎樣才能做出好的PPT?
做諮詢,沒日沒夜地做了三年半PPT之後,我覺得在這三個層面都好,就是好的PPT:
也是最重要的,得有個清晰的、有邏輯的、還有起承轉合的故事框架,常說的storyline。比如,我可以乾巴巴地羅列我的實驗和數值模擬結果;我也可以講個故事:「我負責研發的這個部件,與上一代相比,主要優勢在 xxx,相應的參數是 xxx。實驗結果表明,這些參數確實優於上一代,而且數值模擬也得出一樣結論。」前者,聽報告的人還是一頭霧水;後者,聽報告的人會得到明確的信息,「哦,她這個項目做得不錯,數據很有力」。
對每張PPT,要選最恰當的圖表,來展示數據 — 把Excel表格直接複製粘貼,太糊弄了。有很多教你如何用圖表說話的文章,諸君可以找找看。
細節,細節,細節。比如我此處編號用了 i-iii,為了不和大編號1-10衝突。
- 06 -
開會時一定一定要發言
當初我們實驗室十來個人,每兩周開一次會,我時常在整個會議中不發一言。
大領導每年來我們實驗室視察兩次,和大家開會交流,我仍極少發言。
害羞,膽怯,再加上「我沒啥值得一說的」,「我要說的,別人都已經知道了」這類想法。
開會時一定要發言。每次開會都是你展示自己的機會。發言了,才談得上存在感。
並非外向型的人,才在會議上頻繁發言。誤解。我時至今日仍然是內向型,但在會議上,如果有必要,我可以變得張牙舞爪的。
怎麼練?
簡單:給自己定下硬指標,每次開會必須至少發言一次。
我引用麥肯錫德國一個傳奇般女性資深合伙人說過的話,大意是:
「做為一個新人,你必須在每次開會都發言。我不管你說什麼,但是你必須說,哪怕只是總結提煉別人說過的話。」
- 07 -
永遠別不懂裝懂
子曰:不恥下問。
我最煩不懂裝懂的人(和說我長得不好看的人)。
大家都不傻,裝逼是很容易被識破的。
工程師的我沒這個毛病,寫在這裡為了強調一下。
甚至,我能夠進 GE,還託了不裝X的福:當初 GE 面試我的人,後來跟我說,他們問了個技術問題,估計我肯定不知道,結果我大大方方承認自己不知道,並沒有瞎編亂造,是我的重要加分項。
展現自己不懂,甚至展現自己的弱點,反而能使你看起來更真實、更像個人。
- 08 -
說話精簡,到點兒上
啰啰嗦嗦,說了半天,還不知道你到底想說什麼 — 會讓領導和同事很快失去耐心。
這事兒可以練,應該有不少相關的書。說話精簡,是思路清晰的體現。所以,
你練的其實不是語言藝術,而是思維能力。
大法一旦練成,有副作用:和正常人聊天時,會耐心不足,總試圖幫對方總結歸納,沒朋友啊……
- 09 -
想成為什麼樣的人,就怎麼穿衣
沒辦法給出個整齊劃一的工程師著裝指南:從矽谷范兒,到德國老牌企業范兒,天差地別。前者背心褲衩,後者襯衣西褲。
我覺著,基本原則是:
你的著裝不要鶴立雞群,而是要「鴨立雞群」 — 在同事中並不突兀,但是又高那麼一點點。
我在 GE 時,某天穿著運動衣登山鞋就去上班了。被領導好心地叫去辦公室談心,他說的話我至今記得:
Dress like the person you want to be. 你想成為什麼樣的人,就按照那個樣子著裝。
工程師通常實在懶得在著裝上費心思,試試這個小技巧:
看你的上一級領導怎麼穿,也穿成那個風格,可以考慮稍降一點檔次。
多嘴囑咐一句:最好別和領導撞衫……
- 10 -
別說「我能力不足」這類話
學理工科的,常有謙虛過度的傾向。
舉個我見到的例子:
很能幹的一個人,某次開會,彙報他的項目進展,領導也在場。他的實驗遇到點挑戰,正在攻關,介紹完情況後,他說「可能是我能力不足,還沒解決這個問題」。
這句前綴「可能是我能力不足」,純屬多餘。
完全可以換個說法:「除了已介紹的,我還在聯合咱們的首席工程師xx,尋求更多解決方案。」
領導並不了解你工作的細節。但是你自己都說自己「能力不足"了,那可能就真的不足了吧?
一次兩次這麼說,也就罷了。要是習慣性地加這麼個前綴,你「能力不足」的形象可能就被你自己這麼樹立了。
如上所說,不要不懂裝懂,要勇於承認「我不知道」。但是別說「我能力不足」,尤其是你明擺著工作出色的時候。
最後幾句
如果你覺得上面這十條太細碎,那你記住這背後的指導思想,然後自由發揮就行了:
決定你是否加薪,多快升職的,是你的領導;
你的領導作出判斷,一是靠和你直接打交道,二是靠從別人那裡聽到的二手消息,也就是你在同事中的「名聲」;
領導和同事一開始並不了解你,他們通過什麼漸漸了解你呢?
不外乎:你工作的質量,你說的話,你的外表,諸如此類。
換句話說,你在領導心中的形象,完全是你自己樹立的。
如果想要領導把你和「有勇有謀,值得信任,不提拔簡直對不起良心」聯繫起來,你想想,該怎麼做?
我並不是要你改變性格,而是要你改變一些習慣。我也並不是要你虛偽,而是要你有選擇地展現自己最好的一面。
—THE END—
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作者:瓜美將。理工科,本碩博大滿貫,後來在通用電氣搞了三年研發,再後來轉行到麥肯錫搞企業管理戰略諮詢三年半,做到了項目經理。本文來自:瓜美將(ID:guameijiang)。原標題《給當年自己的十條忠告》。灼
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