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長假回來第一天,你最應該做的是……

切記:休假回歸併不是僅僅要趕上進度,更是要將工作推進一步!

放假回來總是會有無數的進度追趕(catch-up)要做。如果你是高管的話,這應該是一項尤為挑戰的任務。你可能有成百上千封郵件要回,無數的語音信息要聽,你的需要做的事情列表可能已經在你不在的時候變長了2倍到3倍。你需要回復來自各種客戶、經歷、同事、下屬和供應商的被積壓的需求。你需要解決燃眉之急,你需要重新掌控一切。

所以你竭盡全力地處理所有堆積的工作,優先處理最最緊急的事情。只需要幾天,你就能趕上進度並且開始推進新工作。你成功地重新掌控了一切,你贏了。

這樣真的就是成功了嗎?

如果這就是你的趕上進度辦法,你其實錯失了展現領導力的一大良機。

作為領導最重要的角色是什麼?聚焦。

作為一個高層領導,你的價值應該體現在將你所有能調動的人都調動起來做最為重要的工作。如果你能做好這個,你的公司就能保持高效並且產生巨大的影響力。但是這做起來並不容易。對於我們任何一個人來說,保持專註在最重要的目標上都很困難。想要讓整個公司都做到這一點,簡直是難於登天。

但是,偶爾一次,你會有做到這件事的好機會。那個時機就是當人們都更加願意聽取意見,當你可以更加清楚地表達意見,當你的意見可以真的很有效果的時候。聚焦整個公司會容易一些。

從假期中回歸工作就是這種好機會。你已經和日常生活工作拉開了一段距離,你的員工們也有段日子沒聽到你的指示了,有可能他們也在度假。所以他們在等你發話,他們比平時更容易被影響。

別把這樣的好機會浪費在處理自己的收件箱和要做的事情上,在回復每一封郵件之前請先想想以下幾個問題:

你現在最想向公司員工傳達的任務是什麼?

導致公司結果大有不同的會是什麼?

如果想要達到你的目標,什麼樣的行為是你最需要鼓勵的?

也許還有什麼是最重要的?什麼是最不重要的?

回答這些問題是為了找到3到5個能讓公司大有不同的主要工作。一旦你能分辨出來這些重要任務,你應該將自己95%的精力花在推進他們上。

你要如何做到呢?

1.明確你的那3到5件重要的事

仔細地措辭並且寫下它們,大聲地讀出它們。你自己先感受一下是不是表達的夠不夠明確、簡潔、清晰、有效?當人們在做決定和執行的時候,它們能不能成為真正有幫助的指南?

2.將它們用作濾鏡

無論在你做決定、談話、提要求、準備執行、或者發送回復郵件的時候,都考慮一下是不是符合你要做的這3到5件事。當別人給你提要求,或者讓你做決定的時候,大聲地告訴他們:「因為我們需要達成X目標,所以你需要做到Y事件。」

你回的郵件會不會加強你的那3到5件事的優先程度?它會不會給你提供正確方向的原動力?如果是,你就要在郵件中儘可能地寫清楚那3到5件事中的1件或多件。這樣才能讓大家都明確工作焦點並且為此而緊密團結起來。

如果你看到一封郵件,但是並不能將其內容和你的那3到5個優先事項聯繫起來,直接跳過看下一封。不要害怕因為對於那3到5件事情的關注而忽略了其他工作。因為你所做的全部都是為了集中在主要工作上。要想集中,就必然要忽略其他一些事情。

你好不容易有了這樣一個的機會,一個讓你的主要角色和最重要最艱難的工作——讓公司聚焦起來實行起來簡單一點兒的時間。千萬不要錯失它!

休假回歸併不是僅僅要趕上進度,更是要將工作推進一步。

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