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帶團隊七項個人修鍊之五:培養有道

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十年樹木,百年樹人。需要用一百年的時間才能培養人才,即說明了人才培育的重要性,也說明了培養人才是一件非常難的事情。

培養人才,之所以非常難,其主要原因就是在於人具有思維,具有主觀性,這個變數的增加,讓很多的培養行為被誤解、忽視,進而影響了最終的培養效果。

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同樣是工作三年,兩個人都處於同樣的一個環境里,接受一樣的學習與教育,甚至工作機會也基本是均等的。那兩個人的成長是相同的嗎?答案是很顯然的:絕對不同。

每次在培訓課程結束後,我都會刻意地跟部分學員進行一些深度的交流:大家學到的東西都不盡相同,即使淺層次的整體評價也不同,更加不用說深層次的,諸如,對哪一點更加深有感觸,準備從哪裡開始行動。

為什麼呢?世界之所以是一個奇異的世界,主要來源於每個人「看到的世界都是不相同的」,這主要源於每個人的思維、心態、經驗等的差異性。

培養人才,最好的方法是因材施教,根據每個人不同的特點來培養,這對於管理者的要求是極高的。但由於員工的流動、組織的擴大等原因,因材施教的難度可想而知。更加現實的做法是退而求其次,找到一些培養人才的基本原理與方法,讓管理者有機會培養更多人才出來,幫助組織提升效率、實現目標。

當然對於一部分重點培養對象,還需特別重視。

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人之改變,外力固然重要,而內力才是決定因素。所以,普通的管理者喜歡用道理、權力、制度等來讓員工改變,而智慧的管理者往往是通過調整被管理者心態、信心、夢想等,來實現管理的目的。

讓一個人改變,得到提升,內外力必須相結合。簡單來說:

內力:員工主動想變,對自己有信心,能夠以積極的心態面對成功與挫折;

外力:及時給予方法,給予幫助,包括目標、監督、鼓勵等等,就是員工在自我改變的時候,需要什麼,就正好給予什麼樣的幫助。

話題又回來了,團隊成員如何才能擁有這種主動而超強的內力呢?至少不完全是天生的,很多人出生都是相同的,充滿好奇,充滿無畏,是什麼讓我們從出生到現在,產生了那麼多的不同,其實也是外力。

所以綜合來看,我們依然要承擔培養員工的所有責任:通過外力,讓員工產生主動而強大的內力,然後再結合我們給予的外力,來實現目標。注意這裡的兩個外力是不同的。

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小王在一次醫院的內部培訓後,決定要重新理解工作的意義,並認真對待工作,所以表現改變了很多。我們來看一下,一個管理者是如何毀掉一個想改變的人?

小王改變非常大,每天提前到崗,堅持工作標準,願意多做一些非職責範圍內的工作。可是不多久,小王慢慢的懈怠下來,最後和大家一樣了,發生了什麼?這些現象,你可能也正在經歷:

1、小王總是得到表揚,同事逐漸孤立她,主管並沒有關注並及時糾正不正風氣;

2、主管在表揚時總是提及小王的工作態度,並對比強化大家向小王學習;

3、在小王稍加產生懈怠之時,主管更多的是次批評她,和以前進行對比,讓小王注意工作態度,要注意領導對她的期望;

4、看到連小王都沒有徹底激活與改變,就再尋求其他的培訓或方法去了,團體整體再次進入一個起勢的過程。

要摧毀一個人很簡單,讓一個人泯然眾人也很簡單:不關注她內心真正的需求即可。

日復一日,傳統的管理動作,已經讓我們在培養員工的路上越走越遠。

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假設你是一名主管,應該如何來幫助小王取得成長,並且有效帶動其他人也獲得成長呢?這是一個很重要的思考題,每個人都需要停下腳步,從另外一個視角來看一下:

如果主管修正一下表揚的方式,即可以樹立榜樣,又可以讓大家關注行動;

如果主管能夠主動多培養一個或幾個成員嘗試改變,讓整個團隊氛圍改變;

如果主管在小王懈怠時,能夠適時給予引導及鼓勵;

如果主管在整個效果不好時,能夠堅持當初原則,想辦法推進。

這些如果,正是我們要做出的思考與嘗試。很多情況下,團隊的業績需要成員付出超過他們現有能力範圍的努力才行。如何讓他們擁有相應能力和釋放相應潛力,這是管理者培養團隊成員的核心。

正常的外力部分,如:制度、監督、計劃、規範等等,我們的管理者已經做了足夠多的嘗試,卻屢屢碰壁。關鍵就是如何使用一部外力讓團隊成員產生主動而強大的可能。

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人,從小到大的過程,就是父母幫助我們建立信心,學會處理事情能力的過程。在這個過程中有幾個可以借鑒的地方:

1、用表揚幫助成員建立信心

人是群居動物,周圍之人的反饋與看法,對個體影響巨大。一言一行,都希望他人看在眼裡、記在心裡,團隊成員更加在乎自己的一言一行,是否能夠獲得肯定與認可,表揚是一種最直接給予反饋的方式。

表揚,對於受表揚者而言,是精神層次的收益,遠遠大於物質的收益。在表揚成員的時候,要注意兩點,否則容易起到反作用:

A:表揚過程,而不僅僅是表揚結果;表揚結果,容易造成投機取巧,甚至損害團隊的長遠利益;

B:表揚努力,而不僅僅是表揚態度:表揚態度,容易引導團隊其他成員的反感,隱形對比其他人態度不端正,造成適得其反的效果。

2、適當給予獨立緊急體驗的機會

日常管理工作中,管理者也在布置相關的工作,這對於團隊成員的成長起到作用有限。讓團隊成員面臨一些緊急的臨時情況,則有助於成員在短時間內,激發能量,體驗過程,體驗付出之後收穫的感覺。

獨立地臨時緊急狀況,具有時間緊迫、確保目標、不得不上、領導缺席等特點,完全與平時工作情況不同,擺脫日常靠領導、等指令、推同事的可能性,可以刺激團隊成員更加獨立面對、勇於承擔責任。如:某項檢查前因故不能參加;某個說明會不能到場等等。

管理者需要放手,讓團隊成員去經歷。事後的全面復盤也可以很好的培養員工的作用。

3、合理使用批評這個工具

面對團隊成員的錯誤,管理者有必要表達清楚自己的態度,但批評也是一個雙刃劍,需要合理使用,需要關注以下幾點:

A:批評是讓員工承擔責任,不是聽你謾罵、指責,要讓成員知道接受批評不是結束,而是承擔責任、及時補救的開始;

B:批評需要告知明確的理由,沒有理由批評,只是情緒的發泄,不能把成員當成自己情緒的垃圾桶;

C:在批評中,要對員工的成長點給予肯定,批評錯的,肯定對的,員工才能成長。

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培養員工,更需要幫助員工建立一個強大、獨立、勇敢的自我,在這樣的基礎之上,所有的培養行為才不會變形。

明日關注

醫院管理者帶團隊能力個人修鍊之六

作業

思考日常管理工作中遇到的培養難題,體驗外力與內力的作用。

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