2017年秋季廣交會在即，這7項工作，你做好了沒？

廣交會展會備展的時間之長、工作之雜都是對外貿人能力和精力的雙重考驗。展位、樣品、宣傳資料、參展人員樣樣工作都能把你搞得焦頭爛額，可是為什麼自以為很全面的準備工作，最後展會時還是會狀況百出，手忙腳亂？趕快來檢查下備展這7項工作中你哪一項沒做好。

1.展位選擇

參展的目的就是為了把自己的產品最大限度的展示給客戶，讓客戶有興趣然後下單。所以展位的「地利」位置至關重要，3個小竅門幫你選定最合適的展位。

儘早預訂。一般展會舉辦方都會提供展會平面圖，越早預定，你的選擇範圍越大；

如果預算充裕，當然是選擇展會人流最大，展示機會最大的位置：

展會出入口、主通道、樓梯口、洗手間、休息區或者靠近它們的位置

緊鄰或者靠近大企業的位置

如果預算有限，也可以考慮拐角處的雙開面展位，這些展位比單開面展位更能吸引客戶，且費用也不是很高。

2.展位設計

展位設計是你給參展客戶的第一印象，所以一定要醒目，要吸引人，更要專業。

可以請專業的設計公司，雖然費用較高，但是卻可以讓你的展位輕鬆脫穎而出。但是要和設計公司不斷溝通協調，畢竟你們才更了解自己的產品和行業特點。

如果自己設計展位的話，切忌色彩搭配太過花哨，重視簡約、色彩協調突出產品的特點就可以。可以在展位上方放置大幅醒目的宣傳畫，讓客戶在很遠的距離也能注意到並吸引過來。

3.樣品準備和擺放

展會的主角就是你的樣品。準備樣品時除了要保持乾淨、質量完好之外，還要備足數量，可不能有客戶在展會現場拿樣品就缺貨了。還有就是時間問題，一定要儘可能早的讓工廠準備樣品，監測通過後儘早的寄到展會指定倉庫。

有了樣品要怎麼擺放？

公司的爆款產品應該擺在客戶第一眼能看到的位置，

但是展會期間應該根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，因為有時你的爆款產品並非是客戶所需的，所以要根據客戶的需求進行調整。

4.宣傳資料

樣本的設計一定要精美，因為展位上的客戶較多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。

操作演示資料、產品畫冊、海報、名片都要突出產品特性，數量寧多勿少。以防短缺。

5.人員培訓和分工

展前要對參展人員進行培訓，對外宣傳要統一口徑，對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額，員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術人員，以應付演示中可能出現的意外，或者一些很專業的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員盡量統一著裝，配有公司標識的胸牌。

接待人員工作分配：展會上面人來人往，並不是所有的人都負責接待客戶的。有人負責接待客戶，有人負責訂餐、有人負責發傳單、有人負責收集、整理客戶資料等等，這些都要提前計劃好，各司其職才不會亂。

6.競爭對手了解

對手的摸底。專業性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰不殆。展前要對同行進行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的設計，產品的價格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

7.邀請客戶

展位定下來後，其中很重要的一項工作就是給客戶發邀請函，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要註明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯繫方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。

而真正提升效率和效果的辦法是選擇像貿立方這樣的郵件自動化工具，豐富的郵件模板，自發按照設定的時間和邏輯對客戶進行邀約孵化，然後會把客戶的喜好和需求數據反饋給你，讓你不管是展會的溝通還是展後的跟進上都佔盡了優勢。

備展工作固然多而雜，耽誤時間，但是如果抓住重點，一一擊破，最後可能輕鬆決定展會的成敗。

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