從入門到大神，你要的PPT快捷操作都在這了

最近和一個設計創意學院的同學聊天，看他把 PS、AI 玩得 6 到飛起，非常佩服，問他是不是有大佬手把手教學，他說，並沒有。

軟體操作這種東西，從入門到入土，全憑兩個字：自學...

看我興緻勃勃的樣子，他一臉正經鼓勵我：世上無難事，只要肯放棄。（幹了這碗毒雞湯）

不過話說回來，PPT 玩久了以後最大的感受就是，操作軟體不難，練多了自然可以快成閃電；當你熟悉各種功能以後，反過來又可以隨心所欲地組合這些功能，做出各種看似操作複雜得要命、其實簡單到爆炸的效果。這是一個相互促進的過程。

最新版的 PPT 365 或者 PPT 2016，在功能上可以說是十分強大了。但是功能越多，意味著選擇越多，很多小夥伴可能只會其中最基本的幾種操作，所以效率不高...

這次把我在做PPT過程中用得最多的快捷操作，包括一些你可能不知道的神技分享出來，讓你躺著就拉開別人好幾條街。

文章較長，獻上目錄頁：

【一】入門級

1、Shift 鍵

對於剛入門 PPT 的小夥伴來說，Shift 鍵可能是打開快捷操作的第一扇門。

按住 Shift 鍵在 PPT 中主要有三個作用：一是插入規則的形狀（比如正圓形、正方形、水平或者垂直的直線等等），二是等比放大縮小，三是水平或垂直移動圖形。

GIF/355K

2、Ctrl 鍵

Ctrl 鍵非常強勢，因為它和很多快捷操作有關：

第一招：快速複製。

在 PPT 里，如果你還用 Ctrl+C、Ctrl+V 來複制頁面內容，就比別人慢多了，記住，按住 Ctrl 鍵點擊對象，進行拖動，可以快速複製（新建參考線也可以這麼做，超級方便），這是 Ctrl 鍵的第一招。

GIF/412K

第二招：快速縮放。

在對形狀、文本框或者其他對象操作時，肯定會遇到對細節的處理，這時，進行局部的放大縮小就顯得十分關鍵：點擊你要處理的對象，按住 Ctrl 鍵，滾動滑鼠滾輪就可以進行快速縮放。

第三招：組合技。

Ctrl 鍵和其他鍵可以構成許多快捷鍵，舉幾個最常用的例子：

選擇多個對象，按 Ctrl+G 可以進行組合，Ctrl+Shift+G 取消組合；Ctrl+A 全選；Ctrl+X 剪切。這幾組快捷鍵可以說是十分常用了。

GIF/746K

3、對齊工具

很多人在對齊時完全憑感覺，吃力不討好。雖然移動對象時會自動顯示參考線輔助對齊，但是一個個移動還是很浪費時間。

對齊工具提供的排列有很多，常見的比如左對齊，居中對齊，頂端對齊和底端對齊，但是別忘了，還有橫向分布和縱向分布。

記住，多用對齊工具，提高排版效率！

GIF/1737K

4、自動保存

PPT做到一半電腦卡死、沒電自動關機，但是文件忘記保存，敢問蒼天繞過誰...

這時候自動保存的備份文件就是你最後的希望，點擊文件選項保存。可以在這裡設置自動保存文件的時間間隔，或者查看自動備份文件的位置。

有時候，是要給自己留條後路的...

5、增加撤銷次數

如果你在做一個比較「精細」的操作，最後發現沒有得到想要的效果，可是撤銷了20步以後就沒法繼續撤銷了，心態爆炸的你開始後悔，如果上天再給你一次機會，你一定會...

點擊文件選項高級，把最多可取消操作數調到上限150...

【二】進階級

1、幻燈片母版

有人可能會忽視這個功能，於是發現幻燈片背景上的 Logo 水印怎麼也刪不了，懷疑自己裝了一個假的 PPT...

幻燈片母版是一種固定樣式，設置好以後，每添加一張幻燈片可以選擇相應的版式，就可以省去很多重複的操作，要注意的是，母版內的元素在頁面上是無法操作的。

GIF/1256K

用好母版，可以節省一大波時間，比如，可以用母版設置統一的背景，可以在母版里添加 Logo，還可以添加色卡為每一頁提供配色參考等等。

2、自定義快速訪問工具欄

不管是什麼軟體，玩久了以後你會發現，使用得最頻繁的操作無非就那幾個。

拿PPT舉例，最常用有文本框工具、形狀工具、對齊工具。但是如果每次都去工具欄找這些工具，多少會拉低速度，這時候自定義快速訪問工具欄出現了。

如果你從來沒有定義過它，一般它會顯示在菜單欄上方。右鍵點擊可以快速進入設置界面，選擇你的專屬工具欄，快來愉快地玩耍吧！

3、選擇/動畫窗格

這時選擇窗格就派上用場了，點擊對象格式選擇窗格。

PPT 中的窗格和 PS 中的圖層類似，每一個對象佔一層，一頁 PPT 就是這樣一層一層疊起來的。

GIF/1042K

除了選擇窗格，還有動畫窗格，如果需要添加比較複雜的動畫，用動畫窗格來調整先後順序、控制時間長短就會非常方便。

4、F4 鍵重複操作

這個操作可能很多人不知道，F4 鍵可以重複前面一步的操作，可以說是格式刷的快捷鍵，當然，也可以用來複制對象。

比如，先把第一個文本框里的文字改成紅色，再更改後面的文字顏色只需按 F4 即可，神速！

GIF/854K

或者快速複製？

GIF/830K

5、 默認字體/主題顏色

每次新建PPT，你看著根本用不到的默認宋體字，無言以對。手動換一次字體，就是對耐心的一次考驗，於是剛要崩潰的你...

機智地點開設計變體字體自定義字體，選擇默認標題字體和正文字體。

GIF/907K

默認的顏色方案太丑？在設計變體顏色中，自定義你的主題顏色吧！

【三】大神級

所謂大神，善假於物也。他們不僅懂原理、熟練操作，更重要的是能藉助一切可以藉助的工具，用最短的時間達到令人滿意的效果。

很多PPT無法完成的操作，其實只要幾個小小的插件或者軟體就能輕鬆完成，所以在大神級快捷操作部分，我重點分享一些讓操作速度倍增的小軟體。

1、iSlide 插件

iSlide 插件的一大亮點是它的資源：圖示、圖表、圖標、圖片、配色方案等等。

圖標可以免費下載，直接編輯；圖片全部免費可商用；配色方案也可以直接應用到全部界面，這些功能可以說是很贊了。其他的資源雖然大部分需要付費，但是至少能給你靈感。

GIF/1326K

2、Vector Magic

在從 0 開始解鎖圖標的各種玩法這篇文章中我分享了 Vector Magic 這款超好用的插件，它的作用就是將點陣圖轉化為矢量圖，說白了，就是能讓圖片放大一萬倍也不產生模糊。

這就提供了一個可以獲得無限多圖標的思路：截屏用VM轉化成矢量圖。注意，在導出圖片時保存為EMF格式，這樣可以直接插入 PPT 進行操作。

GIF/625K

3、PhotoZoom Pro

Vector Magic 把 PNG 圖標轉化為矢量，保證圖片放大不失真，那麼一般的低像素圖像該怎麼提高清晰度呢？

PS ？不存在的。

極好用的 PhotoZoom Pro 分分鐘就能搞定，相比於用 PS，這個神器不僅省時，而且省事。如果你做的 PPT 沒有高清大圖，來試試這個軟體吧。

GIF/209K

4、PPT minimizer

你可能還會遇見一個很尷尬的事，當你用一堆高清大圖做了個炫酷無敵的 PPT 後，發現這個 PPT 竟然有幾百兆！

把這麼大的 PPT 拷到 U 盤或者是發送給別人，看起來是一件很不專業的事，這時候如果有 PPT minimizer，那就酷斃了：

我試了一個全圖型的 PPT，二十多兆的 PPT 壓縮之後變成一兆，壓縮率 90% 多，給跪...

5、Inpaint

雖然 PS 去水印強無敵，但是操作成本太高，性價比太低，不用PS就能去水印可能是人類的一大追求吧...這時候，Inpaint 出現了。

舉個例子，我在圖片左下角加了水印圖標，打開軟體，用滑鼠塗抹水印，點擊處理，完成...快到讓你懷疑人生。

GIF/731K

看到這裡，是不是感覺以後做PPT簡直要快到飛起？實話告訴你吧，沒錯，原地起飛！

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！

本站內容充實豐富，博大精深，小編精選每日熱門資訊，隨時更新，點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧！

請您繼續閱讀更多來自 簡書 的精彩文章: