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釘釘再放大招!打造公司文化也有智能工具,中國4300萬中小企業有福了

無招要用釘釘軟體4.0和智能辦公硬體產品讓中國4300萬中小企業「智連未來」

文|孫茜茜

「截至2017年9月30日,釘釘企業組織數量超過500萬家,成為全球最大的企業服務平台。」釘釘CEO陳航(花名:「無招」)在11月19日釘釘「智連未來」的發布會現場首先公布了釘釘的最新數據。

這是無招繼6月份的「中國酷公司」發布會後再次登上深圳衛視的舞台。

發布會現場,無招表示,通過軟體的全面升級與硬體的連接協同,釘釘將實現又一次飛躍。

釘釘4.0時代來臨,他要幫助中國4300萬中小企業跨入智能移動辦公時代。

釘釘推出首款智能辦公硬體——智能考勤機M1,是在今年5月份的阿里巴巴DING峰會杭州站。半年後,釘釘再推系列智能辦公硬體:釘釘智能前台M2、釘釘智能通訊中心C1和釘釘智能投屏FOCUS系列。

「我們解決的是客戶痛點,不論是硬體還是軟體,只要是共創過程中客戶所需要的,就是我們願意提供的。」無招表示。

「共創」是釘釘的特色文化,釘釘產品的所有功能設計都來源於客戶需求。此次發布的系列智能辦公硬體產品也都源自與企業的共創。

釘釘智能前台M2:

智能、貼心、高效、極簡

除傳統的指紋識別外,智能考勤機M1實現了用戶手持安裝有釘釘APP的手機,進入設置好的公司範圍之中即可完成打卡的功能,省去了用戶排隊按指紋打卡的繁瑣步驟。

智能前台M2的特色在於它的「人性化」。

釘釘不希望人被機器綁架,因此釘釘團隊成員認為,打卡應該是無感知、弱感知的。

如何做到無感知?通過共創調研結合技術趨勢,釘釘技術團隊鎖定了人臉識別技術。

據介紹,M2除具備「0.6秒極速識別、3米內動態識別、5人同時識別」的功能,用戶只需路過它面前看它一眼,即可完成打卡。

此外,M2還能夠進行人機智能交互。

「M2能夠準確快速地識別員工,在你上班的時候,只需看她一眼,她就會主動跟你打招呼。她能記住公司里所有人的名字,甚至是喜好。她會記錄你的笑臉,生成微笑指數,讓每一天的工作從微笑開始。」無招說。

無招在發布會現場演示了M2的人性化中的一個亮點——「心情日記」,它每天都會自動記錄員工開啟工作的笑容,並匯總到全員笑臉牆,可以做最美笑容的評選。 「釘釘想用M2使工作不再冰冷,讓員工感受到企業的溫度」。

智能投屏FOCUS系列:

提供智能會議解決方案

不自己臆想、基於場景進行產品設計,是釘釘團隊的另一個特色。

基於辦公會議場景,釘釘做了針對會議場景的投屏方案——「釘釘投屏」。此次,智能投屏FOCUS一期共推出4款產品,均與合作夥伴共同生產,包括堅果、大眼橙、極米、明我四個品牌,均可實現釘釘內的一鍵智能投屏、遠程投屏,並與釘釘會議管理系統深度融合。

無招介紹,只要將搭載「釘釘投屏」的投屏設備與手機或電腦連入同一WiFi,再使用釘釘、輸入投屏碼,即可實現無線投屏。釘釘投屏還可以進行異地會議,兩地同屏。

在「釘釘投屏」的系統下,釘釘還提供開放的標準——「釘釘智連」,所有的投影儀廠商都可以加入,通過釘釘投屏這套會議系統實現會議中的人與設備,設備與設備之間的連接。

無招還表示,「釘釘是一個開放的平台,硬體標準和底層技術是開放的,歡迎所有致力於為中國企業服務的硬體廠商來合作。」

開啟未來的智能通訊中心:C1

「如果把辦公室想像成一片海,把每一個辦公設備想像成一個個的「孤島」,那麼C1這個「中心樞紐」的作用,就是將這些孤島連接起來的橋樑。」無招說。

作為智能通訊中心的大前提是,確保辦公空間里,所有上網終端的接入穩定以及網路使用的流暢。因此,C1首先是一台無線路由器,但它的帶機量是256台,傳統的無線路由器帶機量是10-30台。

除了超高的上網接入和信號能力, C1還能智能檢測並排除常見的網路問題,一旦發現不穩定風險,C1立即自動切換至其他最優信道。而且,這一切都是無感知完成,不需要專業的IT人員來設置或者排查。

無招說,作為開啟未來智能通訊中心的C1當然不僅僅是一個路由器,它能夠自動識別釘釘認證的智能硬體開放上網許可權,一鍵點擊即可直接聯網授權使用。有了C1,員工直接在釘釘上點擊「一鍵連網」即可免密連網。因此,它可以將一個公司內所有的辦公設備和人連接起來,並且,基於此,還能夠實現智能化管理及遠程交互。

無招在現場演示了智能化的遠程印表機交互,通過釘釘,C1可以輕易調配列印許可權,並實現遠程控制列印。

此外,C1還能夠對網速進行智能調控,它能夠根據部門職能、劃分上網優先順序,保障重點人群上網,滿足各種不同人群的上網需求。

「C1通過釘釘,協同溝通考勤、審批、會議、人事等服務能力, 幫助企業首次實現人、物、事之間的連接和協同,實現更加高效的工作方式。」智能通訊中心C1被無招放在最後做重磅發布。

此次推出的三款產品有一個共同點——操作便捷。M2從安裝到使用,只需要4個步驟,在2分鐘即可搞定;「釘釘投屏」FOCUS經過簡單配置,只需3個步驟,2分鐘內即可完成;C1則能夠實現多設備有線組網實現即插即用,首台設備配置網路僅需4步,非網路專業人員5分鐘可以輕鬆搞定。

釘釘4.0最大亮點:「智能人事」

除了智能辦公硬體產品的發布,無招還對釘釘4.0版本軟體升級的情況做了發布。

其中,最重要的升級是「智能人事1.0」的推出。

無招說,「智能人事」是為中小企業高效管理員工,打造公司文化的智能工具。釘釘為它的誕生花費了9個月的時間,深度調研了37位企業老闆和數十位HR,提煉了1695種企業需求。

「智能人事」可以實現雲端統一管理花名冊,自動提醒員工生日、轉正日期;根據智能人事周報,可以隨時隨地了解公司人事狀況等等。未來,釘釘智能人事希望幫助中小企業更高效、愉悅的工作,「智能人事將是關懷員工的智能助手」。無招介紹道。

「智能人事」還讓HR可以不用再手工收集材料、手工算考勤,「一家100人規模的企業,一年可以節約成本6萬元。員工的成長被全面記錄,員工的努力全員可見,能真正幫助企業HR實現智能、人性化的管理方式。」

除了「智能人事」,「模板中心」、「專註模式」、「企業節流」也是釘釘4.0版本的重要升級。

「模板中心」提供超過40萬個免費的審批流程和工作彙報模版,覆蓋21個行業,是全球最大的企業審批流程和工作彙報的共享平台。

面對消息過載的現狀,釘釘推出「專註模式」,讓溝通重回專註。

「今天我們帶來所有的升級最終是希望幫助企業提高效率,降低成本。」無招說,通過他們的粗略統計,一家100人規模的企業,使用釘釘一年,釘釘電話節省超過30萬元,智能人事節省6萬元,DING功能節省7萬元,外部聯繫人功能節省2萬元,釘郵釘盤節省1萬元,總共為企業節流70萬元。

最後,無招表示,每家企業既是這種共享的貢獻者,也是共享的受益者,這是一個共生共贏的新生態,他邀請更多的企業一起加入,一起探索未來。未來,釘釘將繼續為4300萬中小企業的智能化辦公努力,引領中國更多企業進入智能移動辦公時代。

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