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覺得還沒有準備好?你陷入「過度準備」的誤區了嗎?

忙 Day

如果你一直都會對各種事務過度準備,可能是出於迫切想要表現自己的專業性,但是這樣做反而會因為壓力和緊張影響臨場的發揮和創造性。

文|小菲

相信很多人都會這樣:不管是主持重要會議,還是給合作夥伴做ppt演示,儘管要點已經爛熟於心,還是會一遍又一遍反覆檢查文稿有沒有疏漏,檢查ppt字型大小行距是否一致有無開頭對齊,一再查看投影音響設備是否運作正常。因為希望做到一切完美。他們認為失誤都是新人才會犯的錯誤,因此準備工作會做到非常細緻小心。

但是,很多時候那些反反覆復的檢查並不會帶來新東西,因此我們倒是要想想,這裡是否會造成「時間浪費」?有專家指出,如果你一直都會對各種事務過度準備,可能是出於迫切想要表現自己的專業性,但是這樣做反而會因為壓力和緊張影響臨場的發揮和創造性。尤其在面對新情況,不「過度」準備也許就是更好的準備。

?過度準備可能會讓你的表現看起來像表演。

可能大家都有見過這樣的演講者——講的東西完整流暢,數據清晰有邏輯,語調和肢體語言也很協調。但聽的時候你卻會覺得他像在「表演」,演出自己排練過千百次的東西,感覺有點距離感和不真實。而另外一些演講者,雖然可能講的時候有停頓,衣著看起來也比較樸實,但你能感覺到他跟聽眾的互動,是在跟大家「分享」新思路和新點子,很有親和力。前者可能就是準備過度而產生的負面影響。他們在準備過程中的反覆預演,焦點都集中在現在材料上,形成了思維慣性,現場也沉浸在了自己的演講稿里,沒有真正注意到現場的觀眾反應來進行有效互動。

因此,在觀眾看來,他們沒有真正地「在場」。想要改變這一點,你可能要做到更加平常心,把自己當成初學者,把每一次演講當成交流和學習,而不是一個人的演出。

?過度準備可能會阻礙你對新事物的參與度。

跑步已經火了好一陣子,似乎成為了成功人士或者有志青年的標配。我以前不是一個愛跑步的人,但是也把跑步放到了自己的年度計劃里。我對這件事情非常鄭重,所以我準備了新的跑鞋和襪子,在手機里裝好了跑步軟體,搜索了很多運動達人的分享,閱讀避免跑步受傷的健康資訊,最後發現自己缺少一個在跑步時裝手機的臂帶。因為我希望裝備完美,在某寶上看了很多臂帶都不滿意,挑了好久才在一個海淘平台上找到了合適的。等到臂帶寄到已經是兩周後。這兩周準備裝備的時間裡我一次步都沒有跑,然而等到臂帶終於寄到時,我又感冒了。等到兩周後感冒徹底康復,我是該要去跑步了,但發現當初的興奮勁有點過了,自己對跑步這件事也不復最初的熱情了。那些看似「完美」的準備工作,反而成為了我踏出去開始跑步的障礙。

專家指出,這種錯誤把準備工作當成目標的做法,是讓人們在面對新事物時表現得不盡人意的原因。不僅健身如此,投入一個新行業也是一樣。不少人在考慮是否加入初創項目的時候,都會考慮很多條件是否充分。適當的準備跟調研是必須的,但進入一個風口的時機也很關鍵。當你完全清楚這個項目的玩法、盈利模式怎麼樣、痛點在哪裡、資本從哪裡來等等的問題的時候,才去開始著手做,也許市場上已經出現好些類似項目了。而且他們在運作過程中碰到了你在空想時想不到的點而繼續進行調整和優化,然後你再進入時已經趕不上對方的發展速度了。因為準備過程大多的是基於以往的經驗,而在真正著手做之後你會學到更多新東西,我們的重心其實更應該放在實踐上。

想要避開過度準備的坑,你需要把目標從完美的準備轉變為體驗式學習。你的目標並不是這一次完美的表演,而是要吸取經驗不斷進步。你要把每一次的嘗試看做積累經驗的過程,勇敢而大膽地去設想和嘗試。

也許你可以從這周的部門會議開始,不是逐字逐句寫下你的發言稿,而只是在本子上寫下你要講的幾點紀要,然後去跟同事分享跟探討。

編輯|林欣煮

來源|南都周刊

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