為什麼你總是忙忙碌碌一整天，卻什麼也沒做好
你有沒有想過，我們每天為什麼非要工作8個小時？
你有沒有發現，有時候我們的工作並沒有那麼多，但卻總是做不完，而且總覺得時間緊迫。最後，一天時間過去，卻發現自己什麼也沒做，可是想想一天又都在忙碌。
事實上，你想想怎麼可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作？
不可能。朝九晚五隻是隨意制定出來的規矩而已。
因為有8小時的時間要填滿，我們才有滿滿8小時的工作。
如果我們有15個小時，我們就會工作15個小時。
如果有一件緊急的事情需要我們2小時後停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會在2小時之內完成所有這些工作。
所以，如果按照這個原理，是不是我們每天只需要兩個小時就能把工作完成呢？
答案是：YES.
在《每周工作4小時》一書中，作者有提到一個觀點：大多數事情看上去並沒有多大差別。顯得忙碌只是懶惰的一種形式：懶于思考和未經選擇地去行動。
看上去顯得忙碌，通常和無所事事一樣地低效率，而且更讓人生厭。
做事情有所選擇，少做，才是通往效率的途徑。
集中精力做少數重要的事，其他的就不用管了。
當然，他的一些觀點並不適合所有人，畢竟每個人身處的環境與工作性質不同。
有些小事不可避免，我們也無法直接選擇拒絕。
不過，他提到的一些辦法的確有助於我們提高效率，並且能夠幫助我們理清自己的工作，減少時間的浪費與無用功。
帕金森法則
帕金森法則認為，任務的重要性和複雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。
這就是不斷迫近的最終時限的魔力。
如果給你24小時去完成一項任務，時間的壓力促使你集中精力去執行，別無選擇只能做最重要的部分。
同樣的任務，如果給你1周去完成，它就換來了小題大作的6天。
如果給你2個月的時間，但願不要這樣，它就變成了一場精神磨難。
因為精力更高度集中，短時限內做出的最終產品通常不比長時限內做出來的差，甚至質量更高。
因此，當你每天到達辦公室後，不妨先別急忙忙開始工作，花些時間想清楚工作上哪些是重要的，哪些是不重要的，並給自己設置一個時限。
因為，如果不弄清楚這些，就莽撞地開始和結束，那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情。
即使你知道什麼才是重要的事情，但如果沒有設定完成任務的時限，那些強加到身上的（或突發的）次要事情就會不斷地出現，不斷佔有你的時間，一天下來你會一事無成。
只有對高負荷工作量的有效限制，才會迎來優異的效率和時間的自由。
要有更多的時間，就要少做一些事情，有兩種辦法可以做到這一點，但必須同時使用：
1）列一張簡要的"要做事務清單"（to-do list）。
2）列一張"不要做事務清單"（not-to-do list）。
下面是一些幫助我們開始行動的假設情境：
1．如果你有心臟病，每天只能工作2小時，你會做什麼？
2．如果你第二次心臟病發，只能一周工作2小時，你會做什麼？
3.如果有一把槍指著你，要求你停止4/5的耗時工作，你會去掉哪一些工作？
4.我最經常做哪3件事情來填充時間而讓自己挺有成就感？
5. 學會問："如果這件事是我今天惟一完成的事情，我會對今天滿意嗎？
在沒好好想清楚主次輕重之前，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前。
否則你的一天就可能在閱讀無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過。
每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件。
永遠不要。
即使所有事情都非常重要，也沒這個必要。
如果陷身於一大堆看上去都很重要的事情裡面--我們大多數人都會遇到這種情況，試著認真地考慮一下每一件事情，然後問自己："如果這是我今天惟一完成的事情，我會對今天滿意嗎？"
6．在電腦屏幕上做一個Post-it便條或者在Outlook里做個備忘錄，一天至少提醒自己三次："我是不是在用各種各樣的雜事來避開最重要的事情？"
7.不要同時做幾件事情。
要知道，一邊刷牙一邊打電話一邊回電子郵件，是不可能的。
一邊吃東西一邊上網查資料一邊發短消息，也是不可能的。
8. 在宏觀和微觀層面應用帕金森法則。
在更少的時間內完成更多的工作。
精簡計劃，縮短時限，這不僅有助於幫你提高工作效率，還能治好你的拖延症。
以上就是今天想跟大家分享的一些方法，篇幅很長，方法也有很多，需要花費時間才能實現。
不過，當你真的能做到這些時，一定會收益頗豐。
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