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如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?

DAILY INSPIRATION

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?


你有沒有想過,現在正在你腳下的垃圾桶,對你的工作有什麼影響?需要丟個什麼東西的時候,你不需要站起來,甚至不需要挪動椅子——這個為大家提供方便的物件,其實束縛著你的腳步和思維,每個人就守著自己的島嶼獨自朝九晚五著


尤其是對創意公司來說,「垃圾桶孤島」的存在是很可怕的。畢竟創意的生產部隊決非生產線作業,而應當是可以自由變換形狀的生態群落,因為,只有在彼此碰撞、彼此聯通的時候,在受到新鮮刺激或是多樣的挑戰的時候,才能形成一個簡單高效、健康又充滿活力的創意社區。


今天要介紹的三個創意辦公空間分屬廣告、網站和設計公司,它們的室內設計用不同的方式加強著「辦公室的社區性」,令其成為完美的創意孵化場地,一起來看看


Instrument | 波特蘭

隱藏垃圾桶,製造計劃外的創意碰撞

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?



Instrument是一家獨立的數字創意agency,起先只有25名員工,但發展非常迅速,現在,120名員工已經搬到了波特蘭北部的這個新辦公空間。


創意agency幫助品牌規劃市場,或是進行廣告製作,它們本身就是一個「解決(別人的)問題」的存在。但是他們在自己的環境和團隊里,也會遇到溝通不暢、創意枯竭……等等無法通過他們所擅長的方式規避或是解決的問題。

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所以,Instrument索性在新辦公空間室內設計上下了功夫,每一個細節,都在使盡渾身解數地創造著對激發創意至關重要的:「計劃外的碰撞」

這裡沒有可以長期「獨處」、「蝸居」的拖延場地,隨時都有可能離開心理上的舒適區,但這有助於創意工作——好創意大概永遠不會單獨出現在某一個人的腦子裡,所以這裡隨處都是遇到別人(聰明的同事)的新鮮機會。

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?


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在開闊的中庭,有一個巨大的階梯,像是球場邊的觀眾席,這是一個可以自然啟發「搭訕型」工作互動的地方,每個人都可以席階而坐,加入討論或是獨自工作。

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整個辦公空間到處都有「帳篷」,一個人,或是幾個人,大家用喜歡的姿勢「躲」在裡面,盤腿而坐或是乾脆斜躺一個「葛優癱」,怎麼舒服怎麼來,總覺得在這個封閉又開放的存在里,應該冒出過許多厲害的點子!

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這個辦公空間里,就連垃圾桶的設置都套路很深:就像前言說到的,常規的垃圾桶配置方式會讓大家在工作的時候,自然地形成孤立的「島」:一個個圍繞垃圾桶而存在的、有著獨處慣性的小空間。


而如果把垃圾桶藏在一張公共的、集回收、辦公用品領取、列印多功能於一身的桌子里,則可以有效地解決這個問題——因為「站起來,丟個什麼東西出去」這樣簡單的動作,可以「打通」這些小空間,在相遇的「Hi」之後,有效激發一些自發的討論和idea分享


Airbnb | 東京分部


一個典型的日本街道鄰里氛圍

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著名的短租網站Airbnb有著濃郁的加州基因,可是它來到了東京之後,辦公室的設計也自然被這個神奇的國家耳濡目染了,整個辦公室看起來像是一個「日本村」,充滿著輕鬆、互動的「鄰里氛圍」。

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日本建築有著獨特的精緻感,現代、挺括、乾淨,柔軟和堅硬在其中有機地並置著。講不出哪裡特別不一樣,但與其他享譽世界的「designed in Japan」一樣,我們總可以輕鬆地將它們從同類中辨認出來。


Airbnb的東京總部辦公室也有著這樣在地化的氣質:被灰色、黑色和暖調的原木色包裹,點綴著柔軟的布飾和綠色植物,溫柔輕鬆,到處都有屬於「日本」、「東京」的傳統元素。

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這些高低錯落、像是漂浮在空中的吊燈,靈感來自於傳統和紙製作的孔明燈;走廊和樓梯上整齊的白橡細木條、方正挺括的窗戶、溫柔的照明……都「熟練地」配合著日本固有的低矮層高,驕傲地強調著它們自帶的日本基因。

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這個500平方米的辦公場地,被細緻規劃成了彼此分隔、卻又互借依存的內外空間:一部分是公共的流動空間:比如,可以通行的「街道」和可以停留的「戶外庭院」,用來放空或是激烈地頭腦風暴都很合適。


另一部分是加入了一些私密感的半開放空間,形似一間間「房間」、「茶室」,可以讓人靜靜思考或是進行小組討論,而一些如同「戶外咖啡館」、「公園長椅」般的位置,則允許員工們根據心情自由落座,選擇喜歡的窗景和今天想要的工作方式。

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在Airbnb東京總部的辦公空間里,設計師用有著日本特色的細節,在室內復原出一個典型的「日本街道」,同時,也把屬於街道的這種輕鬆「鄰里氛圍」自然地帶入了。這些「辦公鄰居」們既分隔獨立,也聯通照顧,在充滿生活氣息的氛圍中,刺激著創意的各種可能。


Monotype | 倫敦分部


把「辦公室的社區性」分享給每一個來訪者

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著名的字體設計品牌Monotype的日常工作除了維護自己的字體庫之外,還給客戶設計各種不同的自定義字體——比如給倫敦地鐵設計新的標識字體!所以,對他們來說,「辦公室的社區性」不止存在於內部員工之間,在策劃Monotype倫敦分部辦公室的時候,還要考慮與外界的互動。

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Monotype給倫敦地鐵設計的字體


因為,對於「字體設計」這四個字,大多數人腦內反應出來的概念都是Word文檔的「字體」欄里長長的下拉表單。雖然看上去只是簡單的26個字母的大小寫和一些符號而已,但其實每一套英文字體都需要花費數千小時的設計和試驗才能完成——所以,為了讓更多的人走進來,了解簡單的字母背後不簡單的故事,這個辦公空間的設計改變了以往設計工作室「閑人免入」的高冷封閉感,呈熱烈歡迎狀

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?


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這裡300多平米的辦公空間,對於總員工人數只有十幾人的倫敦分部來說似乎很是寬敞,但其實,很大一部分空間被考慮設計成討論、會議的場地,供以客戶及其他來訪者使用。


基本構建一目了然:一個多功能的區域兼顧茶水間、電話室的功能,它是創意設計師與銷售、營銷團隊間緩衝區域一般的存在,自然地將設計工作室的兩大核心部門:創意部和客戶部分隔開來,令他們各佔兩翼,又通過這裡保持聯通。

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?


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不過作為一個「兼職」展覽空間的辦公室,它可遠不止這麼簡單。對於來訪者來說,進入這裡首先印入眼帘的是一個代表Monotype的巨大字母「M」,它被鑲嵌在牆內,頂天立地得像一個公園入口,而Monotype以往的字體設計作品,則也以一種根本無法忽略的方式置於各處。

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大大小小、各種字體的「M」,被燙在牆面和地面上(常人會有點密恐),填滿通道;書架和桌面也作為字體的展示台,履行著額外的職能;落地玻璃上隨機散落著外國語言的字體元素;畫框、霓虹燈、甚至玻璃罐兒里的木頭「餅乾」,也全都與字體息息相關——聽說這些「展品」還都會定期更換。

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不過,辦公室最近難得地添置了一件將會永久存在的裝飾品:一個塊從距離倫敦80多公里的Salfords的卸下、運來的……一塊牆面——普通人看來說不定還覺得有點臟——但在字體人的眼裡,這是一塊代表著空間和時代交疊的、微妙而豐富的牆面:屬於上世紀30年代的黑白標識,正被藍色的、1960年代的Monotype字體輕微而自然地覆蓋著。

如何通過戰略性地放置辦公室垃圾桶,來激發員工創造力?


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Monotype倫敦分部的辦公空間,其實更接近於一個科普「字體是如何被設計出來的」的展覽館,每一個來訪者,在好奇地參觀這個展(辦)覽(公)館(室)的時候,都會收到關於字體裝飾、字體歷史或是設計流程、設計心理的全面的信息,以情感的方式融入這個創意社區,感知到它的開放,感知到簡單字體背後不簡單的故事——相反,這對這兒的創意一族來說,也是一種成就感滿滿的積極互動。


這三個不同的辦公空間,都努力地擺脫著所有諸如「垃圾桶」一般會捆綁創意的設置,把這個集體中的成員組合成可以自由變換形狀的創意生態群落。在這樣充滿新鮮刺激和多樣性的社區中,大家總是會有彼此碰撞、彼此聯通的機會,創意變得簡單而高效、健康又充滿活力。


你想好把自己的垃圾桶挪到哪兒去了嗎?


撰文 EW


圖片 yellowtrace.com、aiga.org、99U.com


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