掌握25個小技巧，在家也能把活幹完

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兩娃亂入BBC直播

忙 Day

25個來自業界大牛的親身體驗的小技巧，讓你無論在哪裡工作都能擁有超高效率。

文孫嫣然

承認吧，辦公室早就不是你唯一的工作地點了。除了咖啡廳和自己的卧室/書房，甚至奔波在路上的時間也不得不忙工作。

盡情投入工作需要某種儀式感，但這跟適應一個新鮮的工作地點顯然是矛盾的。小南收集了25個來自業界大牛的親身體驗的小技巧，讓你無論在哪裡工作都能擁有超高效率。

在家工作：實在太安逸了，如何集中精力？

在家工作有什麼好處？不用浪費時間在上下班上，不怕跟同事聊起了八卦一下子耽誤過去幾個小時，最重要的是可以想什麼時候工作就什麼時候工作，讓自己的精力調整到最佳狀態。

然而，在家工作也可以是「困難重重」，自然有別的事情讓你分心。相信不少人都看過BBC前幾日在播放朴槿惠離開青瓦台的新聞時，記者在自家書房中直播連線，背景突然出現兩個熊孩子……

家裡有小孩的人很難不被孩子打擾。沒有孩子，也可能被各種瑣事分心，畢竟家裡實在是太安逸了！玩玩手機，到處收拾一下，時間就被拖延過去了。以下建議就是教你如何集中注意力，按照你的時間表工作。

-1-你必須有一個獨立的工作空間，一般是書房，而且得有一道能上鎖的門。如果身邊有孩子尖叫，電視也在熱鬧的播放，想要工作效率，可能性不大。- Rohan Hall，rSitez公司創始人兼首席執行官

-2-即使一個人在家，工作時也可以嘗試戴上耳機聽輕音樂。它將幫助你忘記周圍環境，專註於手頭的任務。- Emgas Widle，Pegasus Associates照明的電子商務營銷專員

-3-即使計劃在家工作，早上起來以後也要好好梳妝打扮，穿上平時上班穿的衣服，就像9點打卡上班那樣安排一天。- BJ Cook，Digital Operative Inc.的首席執行官

-4-不要在書房吃午飯，而是用這個時間睡個午覺。為什麼？如果你這樣做了，等於持續工作而不休息。在家裡，沒有同事會在茶水間跟你閑聊，不必穿過整層樓去列印文件，也就失去了很多讓大腦休息的時機。- RG2解決方案創始人Roger Grant

-5-找到自己的效率時間表。例如，我在夜裡的工作效率要高得多，晚上10點到第二天凌晨2點之間工作質量比上午高得多。因此我會在早上去健身房，這不需要思考，下午和晚上再做較難的工作。- Jeff Bogensberger SOCO Games的聯合創始人兼首席執行官

在辦公室工作：規劃時間、規劃時間、規劃時間！

大多數辦公室的設計都考慮到了效率問題。確實，辦公室里的固定時間表和獨立的工作區，能讓有的人更有效率。然而，工作一整天，還想要保持精神高度集中，這並不是一件容易的事情。想要安排好工作日的時間，最大限度地提高效率，請閱讀這些提示：

-6-上班的前45分鐘不要刷手機、不要回郵件，甚至都不要打開它。一般這個時候是一個絕佳的工作時間：沒有無謂的閑聊、嘈雜的走廊對話、讓你中斷工作的緊急請求。- Amanda Feifer O Brien，Firmenich公司營銷經理

-7-拿出30分鐘，計劃好一天的其餘時間。列出你今天需要完成的重要任務，並專註於這些項目。如果你沒有先安排好時間就開始工作，你的前4個小時可能都只是在閱讀和回復工作消息。大多數時候，這些消息會讓你分心，無法完後更重要的任務。- Rohan Hall，rSitez公司創始人兼首席執行官

-8-把相似的工作放在一個時間段做。比如留出時間專門打電話，一個接著一個打。計劃好一天中看郵件、看社交媒體的時間，從而避免巨大的「時間陷阱」。- Lorraine Bosse-Smith，Concept One總裁

-9-我每天給自己設定三個必須完成的任務（通常任務量都相當大），並在每個任務之間短暫休息一會，讓我的頭腦有機會完成齒輪切換。- Britt Reints，miss-britt.com的作者

-10-準時出席會議。有多少次你必須給遲到五分鐘的人講你剛剛講了什麼，然後有的人遲到了10分鐘？這是一個巨大的時間浪費。- Chad Otis，Smashing Ideas的執行創意總監

在共同辦公空間工作：是助力也是干擾，或是社交勝地

共同辦公空間，比如書店或圖書館，能讓獨自工作的你沒那麼孤獨，倘若與人協作，他們也能及時地為你的工作提供反饋和幫助。

然而，和旁人一起辦公自然有其他能讓你分心的事情，主要是，其他人在做的有趣的項目，實在是很想了解一下啊！熱衷共同辦公空間的你，也許需要這些提示：

-11-我喜歡假裝周圍所有人都是我的潛在客戶，他們將會評價我的工作習慣。這聽起來有點奇葩，但是把自己「放在聚光燈下」的心理假設將驅動你更努力地工作。- Eric Fulwiler，ZAC的合作夥伴

-12-如果你所做的工作需要一些你並不擅長的專業技能，看看同事是否有興趣合作，或者他們可能認識某些專業人士能做這件事。同事推薦，這是尋找幫助的最好方法。- Jay Catalan，網路中心的聯合創始人

-13-比起從電腦屏幕後面站出來，大喊：「你能不能別說話了？「，還是考慮一下我所說的「沉默的錐體」吧！它真的很有效！你需要的只是一對耳機（不是耳塞），一個播放「白雜訊」的波形文件，並且把它設置為循環模式播放。- B3D Multitech的Paul Preibisch

-14-跟正確的人一起工作。公共空間可以是助力，也可以是負擔，這幾乎完全取決於你被什麼人包圍。例如，如果你是一個散漫有趣的文字工作者，周圍都是程序猿在鍵盤上噼里啪啦敲個不停，這會影響你的文字風格。- Jessell Davis，Entrustet.com的聯合創始人

-15-規劃好你要浪費的時間，而不是開著一堆無關工作的的窗口。工作時絕不分心，然後安排出一段短暫的時間，讓自己暢快地瀏覽社交媒體。- Mutual Mobile的Matthew Hall，Jr.顧問

-16-融入周圍的人。如果你的工作是在公共場合完成的，別忘了搭訕周圍的陌生人，用自己團隊的問題去請教他們的意見。如果陌生人對自己的業務感興趣，給他買杯咖啡，換取他們傳授15分鐘的專業知識。有時候，踏出你的本職工作可以刷新自我認知，重新激勵自己。另外，了解陌生人對你的產品、網站、博客文章等的反饋，你會驚訝地發現，自己對工作太熟悉了，思路形成了慣性，外人的觀點反而可能很有價值。- Erica Benton，oDesk.com的市場傳訊經理

在咖啡店工作：精美的甜品，是誘惑也是激勵

對許多人來說，咖啡和工作總是密不可分。然而，咖啡店本身可能就是一個干擾因素。雖然它提供一個臨時辦公室和免費Wi-fi，它也提供了一個優秀的遊客場所和各種精美的甜品。不受干擾地開展業務可能有點難度，這些提示可以幫助你：

-17-認識你常去的咖啡店的服務員。詢問他的名字，閑聊一下，表示對他的業務感興趣，和他成為朋友。他通常認識每個人常客，如果你是一個自由職業者，或許可以得到一些優質、重要的而多樣化的商業介紹。- Cody Robbins，Sakuzaku的創始人

-18-如果我需要一些額外的動力激勵自己努力工作，我會把電腦充電器故意放在家裡，使我不得不在電池電量耗盡之前完成工作。- Ben Nesvig，Fuzed Agent的項目經理

-19-買一杯飲料，給自己45分鐘到一小時完成工作。我告訴自己，要是做不完事情就不能吃甜品（我實在太愛它們了）。這能激勵我更快地完成工作和保持專註。- Jessica Aguiar，PostcardMania的高級文案

-20-在咖啡店我有幾個原則：盡量面對牆壁，千萬別坐在人來人往的過道上，並且只點一小杯飲料，這樣就不用經常去廁所了。- Corina Kellam，生命歷史圖書公司創始人

-21-選擇沒有Wi-Fi的咖啡店。你可以稍後查看工作消息和新聞。- 亞歷山大Seinfeld，猶太精神掃盲執行董事

在路上工作：細碎的時間也不能放過

下班不代表你的工作就結束了，在火車、飛機和汽車上，你可能還得繼續工作。離開了熟悉的工作空間，很可能沒什麼有效率，而這些提示可以為你提供更好的旅行：

-22-帶電腦。如果你是在咖啡店或公園工作，帶著一大堆筆記本笨重地翻頁會很麻煩，你應該熟練地在PDF文檔中記筆記，並習慣於在計算機上閱讀文檔。這是一個挑戰，但肯定是值得的。最好隨身攜帶一個小筆記本。- 邁克爾·卡尼，MWC會計的創始人和總裁

-23-每個月給自己安排一個「充電」的課程。比如，這個月聽一場莎士比亞的悲劇，再聽一個評論。這與你的工作有什麼關係嗎？沒有。不過，它能讓你的頭腦活躍起來。- Laura Vanderkam，《168小時：你有比你想像更多的時間》的作者

-24-完成一些細碎的任務，比如整理一下電腦文件夾，或是刪除無用、過時的電子郵件（那些你總是想著有時間就做，但一周下來都沒找到時間去做的事）。- Ashley Schwartau，管理Mischief公司

-25-掃描自己的簽名，並保存為圖形，將其作為圖片插入Word文檔。如果它是一個PDF，我有相同的簽名保存為自定義戳。因此，我不必列印任何東西。- Peggy Duncan，數字突破研究所個人效率專家

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