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美女文員遇到霸道總監越級指揮怎麼辦?



美女文員遇到霸道總監越級指揮怎麼辦?



明天就要召開重要的會議,行政部文員阿蘭接到現場人員電話,說現場出現問題。為了明天重要會議的順利召開,阿蘭立即趕往會場處理緊急情況。正要出門,公司霸道總監抓住阿蘭,讓阿蘭現在、立即、馬上啊幫他送一份急件給客戶。

美女文員阿蘭應該怎麼應對霸道總裁的越級指揮?!一面是部門直接上司交辦的緊急任務,一面是高層霸道總監突然額外安排的緊急任務。這不是為難阿蘭嗎?對,沒錯。這就是一道經典+變態的面試場景試題。


這道題其實沒有標準答案,主要考察的是面試者的應對思路和解決問題的智慧。但是簡單地回答:我只執行主管領導的任務,不接受越級指揮;或者我馬上執行高層領導的指示,這也是我的職責。這兩種答案,都是具體分析、區別對待的處理方式,沒有對錯之分。


阿蘭是這麼處理的。第一:我執行部門領導的緊急任務,與高層突然安排的緊急任務,主要是時間上的衝突,看似我沒有迴旋的餘地,只能選擇一項任務。


第二:遇到部門直接領導和高層領導越級指揮,想辦法解決問題是下屬的責任,這兩件事看似對立,但兩者實際上並非是排他性質的。

第三:我會首先問清楚高層總監突然安排任務的具體要求,如果兩項任務的時間可以錯開,或者能夠排出先後順序,我會想辦法去完成這兩項任務。


第四:我會帶著總監的急件先趕往會場處理緊急情況,留出預算的時間,再趕往客戶駐地,在路上會提前與客戶溝通一下最遲到達的時間,讓客戶放心,一定送到。


阿蘭的處理方法,不是簡單地二選一,而是探索了兼顧兩者的途徑,體現出全面思維和統籌協調的能力。如果阿蘭只是一位低職級的行政部主管,這樣的處理方式,體現出她具有管理潛質。


但是如果阿蘭是一位帶團隊的主管,這樣的處理方式顯然不太稱職。阿蘭作為緊急會議的項目負責人,帶領一支團隊集體作業。如果阿蘭還有精力,臨時替總監跑一趟腿,說明阿蘭團隊的工作安排比較鬆散,不夠緊湊,資源也有所浪費。


比較妥當的做法,是向總監簡單陳述,團隊整體作業的緊迫性,沒有精力和資源去臨時完成總監的緊急任務,建議總監安排其他團隊的人員去處理。

如果總監非要阿蘭去完成臨時任務,阿蘭應該立即向總監提出需要配合的人力、物力等調配資源,以便能同時完成兩項緊急任務,而不是顧此失彼。


而且阿蘭應該向霸道總監提出建議,由總監直接安排給她的直接上司,以免阿蘭兩面夾擊,兩頭不落好。

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