阻礙你優秀的,是你的理解力
溝通有問題,是因為雙方理解有問題,兩個人不在同一個頻道上
1、理解力阻礙你變優秀
在校實習的時候,我經常被領導罵,每次布置的任務都要返工無數次;
甚至有幾次,領導看到我拿來厚厚一疊的資料,看了不到1分鐘,就會冷冷的問我:「你做的是什麼材料,沒內容,沒數據,沒有背景」。
委屈嗎?
委屈,辛辛苦苦做了這麼久,結果還被罵,罵的一文不值。
後來,我才開始懂了,最根本原因還是自己,根本不懂領導的需求。
事實上,如果你仔細觀察會發現,在職場上,有些人總能出色地完成領導布置的任務,而有些人永遠是「罵—重做」的死循環。
為什麼?
他們兩者之間隔著一個詞,叫做——理解力。
因為理解能力的不同,導致兩個人做出的結果也不同。
那麼問題來了,是什麼在阻礙你的理解能力呢?
2、是什麼阻礙你的理解能力呢?
我仔細想了想,有二個原因。
原因一:我們有學習焦慮症
上學的時候,我們也有這個癥狀,為大小考試,成績排名,上哪所大學而焦慮,這種焦慮來源於「謀生」,為了混口飯吃,所以這種焦慮是最低等級。
而現在,我們的焦慮來源於信息更新速度太快,逼迫你不得不去學習。
你看,為什麼老年人總是被騙,儘管報紙,電視都在呼籲要當心騙子,但還是會被騙。
因為騙子騙人的手段也在與時俱進啊,他們也在鑽研各種不同的工具,信息啊。
所以,在這種知識大爆炸環境下,我們變得越來越焦慮;
希望能從百度,知乎,得到,簡書,喜馬拉雅電台,各個平台上學習各種知識,能趕上知識變化的速度。
原因二:自以為懂了
因為處在知識焦慮狀態,所以我們追求速度。
拿到一本書,看一篇文章,隨手翻幾頁,一目十行看完,就覺得自己懂了,已經掌握了作者的精髓了;
領導布置一項任務,只顧點頭,習慣性說懂了,但一動手,一臉懵逼,不知道從何下手,不明白領導想要什麼效果,憑感覺做事。
在我們心中,承認自己不懂是一種懦弱的表現,一旦說自己不懂,那就太丟臉了。
事實上,不懂裝懂做事情,你會比別人浪費更多的時間和精力,因為你需要做許多無用的事情,最後導致你效率低下。
我一直認為,一個人什麼都懂很有問題。
因為人的注意力是有限的,而世界很大,你什麼都懂,你腦子自帶搜索引擎嗎?
如果沒有,你怎麼可能什麼知識你都懂呢?
真正的能人,能夠坦誠地說:「我不懂,我對這個領域還不熟,能教我一下嗎?」
3、如何提高自己的理解力?
解決了是什麼在阻礙你的理解能力這個問題,緊接著,產生了新的問題,我們應該如何提高自己的理解力?
我給大家6個建議。
建議一:用對5歲小孩子的方式說明
想深入理解一件事,你就必須謙虛地問自己,對這件事情是否真的理解了。
判斷標準為:這句話說給5歲小孩聽,他們能聽懂嗎?
舉個例子。
你:「很多人都想要學好英語,這個英語app很棒,只要聽,英語就能變得很流利」
5歲小孩:為什麼要把英語學好?流利是什麼意思?
你:這個嘛……
如果你支支吾吾說不出來,就表示你對這個信息還沒有充分理解,還需要進一步思考。
自己沒有理解清楚的事情,就算說給別人聽,別人也不會理解。
建議二:深入挖掘專業用語
李笑來老師在《把時間當做朋友》中寫到:「每個學期開始的時候,教科書發下來,先預習,掌握那些關鍵概念,然後到了課堂上聽課,做作業非常輕鬆。」
為什麼我們需要掌握概念呢?
因為所有的方法還是技能都是從概念出發,概念是基礎是核心。
掌握知識本質上就是掌握概念。
就像羅振宇老師說的:「我們人類是一個超級模式化的動物,世界本身非常複雜,它怎麼變成知識?就是沉澱為一個一個的概念。」
建議三:把中文翻譯成英文
自從我在外企上班後,我一直都說自己的英語爛到家了,每次看到英文郵件腦袋就疼。
不是因為看不懂英文郵件,而是不會寫英文郵件。
每次中文說的很溜,但要變成英文,我就不知道怎麼下筆了。
因為英文需要具體化,中文很抽象。
比如「貼心的服務」,直譯變為「close service」,這樣的翻譯對嗎?貼心服務具體內容是什麼?二十四小時服務?還是隨叫隨到?
你會發現有些話用中文看起來沒有問題,翻譯成英文,就可以看到平時看不見的「漏洞」。
建議四:使用「理解程度檢查表」
知道自己理解程度後,接下來要進入「切實舉出不理解得部分是什麼」。
製作「理解程度檢查表」用一張a4紙,對摺,分別舉出「已理解部分」與「不理解部分」。
這裡的重點在於全部寫下來,白紙黑字能夠看的見,而不是在腦子想:這個我好像理解了。
建議五:用5w1h反駁
用5w1h檢驗理解程度檢查表,一旦出現哪個w不明確,立馬寫在左邊不理解的部分。
所謂的理解力可以用一個公式來形容,理解力=怎麼做+為什麼做。
我需要通過那個步驟完成這個任務,領導發布這個任務,目的是為了什麼?在這個過程當中,遇到哪些不懂的地方。
建議六:用「信號燈色記號筆」幫助思考
這個方法適用於書面內容,比如看書,看營銷方案等。用三種不同顏色記號來顯示理解程度。
紅色:代表不理解,要檢討?
黃色:大概理解,似懂非懂,還需進一步調查。
綠色:完全理解。
通過這種方法可以確認自己理解和存在疑問的地方。
用記號筆做標記重點在於:對自己誠實,能夠誠實地畫線,而不是矇混過關。
舉個例子:伴隨人口老齡化的現象,中國的勞動人口修逐漸減少。(綠色)
按照目前做法,公司的優秀員工將不斷減少。(黃線,目前做法是指什麼?)
為了遏制這種現象,我們必須要建立更完善的女性工作職場環境。(紅線,沒有更迫切要做的事嗎?)
記號筆畫線好處在於,在閱讀時含糊帶過的事,重新思考,再問一次「真的可以含糊帶過嗎」?
甚至對於「好像有點空洞」的語錄,也能具體明白到底哪裡空洞。
我們經理總說:「有問題出現,一定是溝通出現問題了」。
其實,這句話在深入一點就是:
溝通有問題,是因為雙方理解有問題,兩個人不在同一個頻道上,兩個人理解程度出現問題了,做事情怎麼可能不出現問題呢?
想要溝通到位,做事高效,前提是理解要正確,能夠理解對方的意思,明白對方真正的需求比你埋頭苦幹更重要。
請記住:溝通的前提是理解。
正如尼采所說:「理解力遲鈍的人以為遲鈍是知識的本質。」
作者簡介:迪迪,富蘭克林讀書俱樂部專欄作者,新浪書評人,一個安靜的讀書人,做一個積極的悲觀主義者。微博@xy謝小迪
富書原創矩陣:我屬貓(woshimiaoji),爸媽內參(shenduwenhua),富書(zhongchoudushu),富蘭克林讀書俱樂部(FranklinReadingClub),出版暢銷書《僅有一次的人生,就要酣暢淋漓地活》
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