工作型PPT常見的這三個錯誤，你可能也會犯！

作者：秦陽，PPT達人/新媒體專家/TEDx演講教練，現任秋葉PPT團隊營銷總監，著有《如何打造超級IP》、《社群營銷》等暢銷書，目前其團隊所運營的在線課程付費人數已達7萬人。公眾號【老秦】（ID：laoqinppt），本文經作者授權發布。

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在職場中做PPT，能遇到什麼問題，造成什麼結果，有時候是難以預見的。

其中原因可能有很多，但毋庸置疑的一點是，如今企業對PPT的重視程度是真的越來越大了。

時代在發展，審美在進步，而PPT是「門面」不可缺少的一部分，撐起門面還是傷及門面，對個人的職業發展都有影響。

今天，職場君給大家帶來@秦陽 的一篇PPT教程，和你說說工作型PPT常見的三個錯誤以及解決方法，看完就不要再犯了哦。

前一陣子有個跟PPT相關的帖子很火，說一個31歲的老員工因為PPT做的丑被公司炒掉。

這個帖子大家可以自己去搜，對於這個新聞我不去做什麼解讀和延伸，僅僅從技術的角度來看看，對於職場人做工作型PPT有何啟發。

其實這位朋友並沒有觸犯多麼不得了的失誤，但同時代表了日常工作中，職場人做工作型PPT也容易忽略的三個高頻問題：

第一，模板套用的問題

第二，排版錯亂的問題

第三，顏色不搭的問題

為什麼說「易忽略」「高頻」？

下來就來簡單說說這三個問題，大家有則改之，無則加勉。

01

模板套用的問題

我們並不反對在職場做PPT時合理套用模板，因為好的模板能夠快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至幫助製作者發散思路。

在時間緊急的情況下，用模板可以提升PPT製作效率，這也是為什麼職場人總是希望套用PPT模板的內在動機。

但很多PPT，很難簡單套用模板。

網上很多PPT模板里都有圖片展示頁面，但都做了美化、版面也做了設置，但如果和我們提供的照片比例不匹配，照片風格也不一致，強行塞進去，會顯得不倫不類。

比如說——

網上的模板是這樣的：

套用的效果是這樣的：

為什麼直接套用不合適呢？

照片比例不一致、風格不一致、色調不一致，從而導致套用模板顯得不倫不類，還不如自己排版。

所以，對於模板問題，我們的忠告是：

1、

模板可以用，但不能出現太強的違和感

，一定要考慮模板風格與內容的匹配問題；

2、

模板可以用，但不要以為有幾個G的好模板就夠了

，你還得熟練掌握一些基本功，能夠處理因為比例、尺寸、對齊等原因出現的細節問題；

3、

模板可以用，但不要指望套用模板可以讓你成為一個職場達人

，不想在中年時迎來危機，就最好在青年時提升自己的實力。

02

排版錯亂的問題

由於操作系統、軟體版本、補丁等不同因素，演示文稿在不同機器上演示都可能出現各種各樣的問題。

最常見的有這樣幾個原因：

1、軟體錯誤，導致錯亂。

不論你使用 PowerPoint 做了幻燈片，現場卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現場用 PowerPoint 播放，都有潛在風險。

解決辦法是最好提前諮詢演示現場電腦軟體安裝情況。

2、版本不兼容，導致錯亂。

不要認為自己在用高版本，就覺得可以完全無視低版本。

我去一些企業做培訓的時候就發現，很多事業單位的朋友，真的還在使用 2003 版，不少使用的還是XP系統。

不要驚訝，技術發展上的不平衡經常遠超我們的想像。

所以建議每次外出攜帶的文件保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份。

3、字體丟失，導致錯亂。

在自己電腦上使用了特殊字體，拷到別的電腦上因為沒有相應字體所導致顯示不同，因為不同字元的字間距經常是不一樣的。

可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。

所以比較好的辦法，一是將字體隨PPT一起拷貝，提前去安裝所需的字體；二是使用比較通用的，也就是一般電腦上都會安裝的字體，如中文可以用微軟雅黑、黑體等；英文可以用 Arial 系列，Times New Roman 系列，Calibre 系列等。

除了以上提到的解決方案，還可以可以考慮將 PPT 輸出為 PDF 或圖片。 PDF 可以直接點擊【另存為】，選擇 .pdf 格式即可；圖片版可以使用 nordri tools 插件將每頁幻燈片生成圖片。

這樣的處理之後，絕逼不會出現錯亂問題，但因此也會丟失動畫、觸發等效果，所以一般適用於靜態幻燈片。

不然，就提前留足夠的時間去現場一一調節修改，減少各種可能出現的狀況，老司機還得多準備幾條後路呢。

03

顏色不搭的問題

配色在 PPT 設計中毋庸置疑地重要，但同時也確實是毋庸置疑地難。

對於沒有經過設計專業訓練的朋友，如果想在配色上減少這樣亮瞎眼的失誤，只有一個忠告：

少用顏色。

舉個例子。請看這樣的幻燈片：

更可怕的是用漸變色的——

這樣的幻燈片，你能說「不認真」嗎？你能說「沒有PPT基礎」嗎？

但結果就成了「越認真越醜陋」的典範。

如果我很懶，根本不去一個個換顏色，就是用一種顏色呢？

反而逼格和設計感都大大提升。

所以，駕馭不了多色，就嘗試少用顏色，直接保持與 logo 色一致，既不會出現配色不搭的問題，又能與品牌和企業形象保持一致。

坦白講，這些問題和解決方案，都不是特別複雜，但如果不注意，可能就會有一連串的蝴蝶效應，造成不必要的後果，而大多數人都沒有這個意識去積累這樣的Tips。

所以帶來的一個現實就是，不必有什麼碉堡的能力，多懂一點通用、高頻的技巧，就足以甩開很多同事或同學，畢竟愛學習、堅持學習的人實在太少了。

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