學會這幾招，輕鬆搞定工作中的「丟三落四」！

工作無小事，大事小事，急事緩事，難事易事，都可能遇到。辦好了一件事，理所當然，算不上成績；漏辦了一件事，則有可能影響大局……常言道「好腦子趕不上爛筆頭」。

今天，和大家分享如何破解工作中丟三落四的小技巧。

第一招：凡事及時辦

要做到不忘事、不漏事，最根本、最管用的辦法，就是及時地把事情了結，快捷高效，做完為止，否則，記憶力再強，提醒的辦法再多，要辦的事情拖時間長了，也有疏忽大意的時候。

做事「及時辦」三要：

一要小事瑣事隨手辦。

二要急事大事馬上辦。

三要日事日畢儘快辦。

第二招：小本隨身帶

要想不忘事，小本隨身帶，一事一記錄，辦完為上策。

小本子主要記什麼?

記當天的主要工作；

記領導隨時交辦的事情；

記上級通知、下級反映的情況；記本單位的大項活動。

特別要緊的事項，務必詳細記錄，並用著重號加以標記。

把事情記下來之後，就要經常地翻一翻、過過目，先急後緩，辦完為止。這樣，即便是自己記憶力不是很好，外界干擾再多，也能夠有效地減少誤事忘事。

第三招：經常「過電影」

「想一想，就想出了問題；想一想，就想出了辦法；想一想，可以避免疏漏；想一想，可以提高自己。」焦裕生前有個「過電影」的習慣，一天工作下來，要對當天的工作作一番回顧，對將要進行的工作作一番思考。

我們在工作中，也要提倡一個「想」字，要養成這樣的習慣：

上班展開工作之前，先抽出三五分鐘，進行一下思考，對昨天遺留下來的工作，對當天即將進行的工作，仔細地過一遍篩子；

晚上睡覺前，對當日所見、所聞、所乾的事情過一遍電影，哪些工作已經幹完了，哪些工作還留著尾巴，有沒有疏漏的事項。

這樣朝思暮想，不但能提高工作效率，而且能使誤事忘事的現象在經常「過篩子」、「過電影」中得到有效減免。

第四招：規範按程序

按程序辦事，是工作的內在要求，是提高工作效率和質量的重要保證，也是減少失誤、避免錯漏的有效方法。其實按程序辦事的過程，就是一個集思廣益、拾遺補缺、糾正偏差的過程。

人非聖賢，孰能無過。機關幹部在承辦具體事項過程中，漏事忘事在所難免。但只要嚴格按程序辦事，規範運行，層層把關，就能得到他人的及時補充，就能在前後相關因素的相互制約中得到及時提醒。

第五招：自我常提醒

凡事預則立，不預則廢。很多事情並不是前面講了，馬上就可以辦理，往往有個時間跨度，有個辦理過程。要避免漏事忘事，及早地自我提醒，就是個有效辦法。

常用的提醒方法有三種：

一是文字提醒。把所要辦理的事項，一二三四地寫清楚，或記在枱曆上，或壓在玻璃板下，或放在最醒目的地方，這樣一目了然，辦起來就會一清二楚。

二是實物提醒。對有明確時間要求的事項，可藉助枱曆、掛曆、鬧鐘提醒。

三是委託提醒。把自己所要辦理的事項，告訴同事或家人，求得及時地提醒幫助。

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