績效考核的五字準則和五個原則
建立了正確的績效觀,確定了績效衡量標準,接下來進行績效考核就比較容易了。筆者在諮詢企業中總結的績效考核「三三二五」方法可供借鑒。
這裡的「三三二五」是三個「三」加二個「五」的概括。三個「三」是指績效考核合格的三條標準、績效考核成功的三項要求、績效考核實施的三個步驟。二個「五」是指績效考核遵循的五字準則和五個原則。
一、績效考核合格的三條標準
激發了企業多數人的積極性、提高了企業的整體效率、讓多數員工的收入增加。
這裡的多數人應該占企業考核員工的85%以上,能夠達到95%以上更好。
二、績效考核成功的三項要求
事先確立上下認同的工作評價標準、考核要素越簡單越直觀越好、員工成為考核的主體。
(1)事先確立上下認同的工作評價標準。這個標準不是少數人能達到的標準,否則就成了對多數員工的不公平。這個標準必須是大多數員工稍加努力就能實現的目標,否則就失去了激勵意義。
(2)考核要素越簡單越直觀越好。考核要素的選擇確定一定是大多數員工認同並理解和接受的要素,既要具有橫向可比性,也要具有縱向可比性,達到計算簡單、評價準確的目的即可。本書《崗位工作標準》的「工作職責」就是考核要素。考核必須針對崗位進行,即做什麼工作就考核什麼事項。
(3)員工成為考核的主體。這也是「員工是企業財富創造主體」觀念的體現。考核每天進行,每月一次小結。一月一張表格,也僅僅只要一張表格。不能繁瑣,繁瑣就會浪費時間、增加成本,也讓員工不勝其煩。
好的考核方法就是交警開罰單式的方法,員工工作好壞以事實為依據,當時當場當期評價。考核獎懲以制度為依據,不搞事後算賬,「疑罪從無」。沒有事實依據的員工錯誤不給予處罰,讓考核在陽光下運行。
三、績效考核實施的三個步驟
訂計劃、盯標準、恆考核。
(1)訂計劃是指每個崗位當月當期的變動工作必須事先制訂計劃,否則就沒有考核依據。
(2)盯標準是指每次考核時只能盯住既定標準,不能隨意更改、不能臨時調整。
(3)恆考核是指考核要與工作結果產生同步,既要用心考核,也要一天一天去考核,把「恆」字作了拆分。有的工作需要當天完成,有的工作可能一周才能完成,有的工作可能跨月完成,必須按工作完成終了的時間進行考核,不能想當然、估大概。
四、績效考核遵循的五字準則和五個原則
五字準則即「用事實說話」。如果沒有事實依據,任何人都不能做出獎懲決定。
績效考核的五個原則是:價值導向原則、同步發展原則、動態考核原則、橫向可比原則、引導合作原則。
(1)價值導向原則
引導員工為創造價值而工作,而不是為讓老闆滿意或同事開心而工作。不做表面文章、不做無效活動。
(2)同步發展原則
讓員工分享企業的發展成果,讓付出多的員工回報多,讓團隊績效的提升惠及每個成員。
(3)動態考核原則
新增崗位、新開闢區域不容易快速獲得績效,必須歷史地考慮客觀差異,適當降低績效標準,讓這些崗位員工看到努力的方向,讓他們感受逐步提高績效帶來的好處。如果員工都不願意流向新增崗位,就會影響企業戰略的實現。
(4)橫向可比原則
標準寬嚴一致。過寬過嚴都不重要,關鍵是員工認為公平合理就行。不能讓某些崗位因考核吃虧,也不能讓某些崗位因考核佔便宜。不能讓考核不公傷害員工積極性、打擊團隊士氣。
(5)引導合作原則
企業必須權衡整體利益、長遠利益,引導員工互相配合、互相協作,共同提高績效,對幕後英雄、對那些輔助崗位給予重視,讓他們分享企業整體績效提升帶來的好處,有意識地限制單打獨鬥的個人英雄主義行為。若如此,企業的團隊凝聚力就會上升,企業的整體績效也會攀升。
作者:張國祥
來源:中人網
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