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說服別人,最重要的是講故事的能力!


來源公眾號:圈外(ID: iquanwai )作者:

孫圈圈,

外資諮詢公司項目總監。原文:《很難說服別人?因為沒用這個套路!》

本文經作者授權發布。


經驗


心理


觀點


技能




① 任何想要說服別人、激發對方情感的場合,你都需要故事,因為只有故事才能引發共情。




② 好的故事遵循同樣的套路:

基本要素(衝突<渴望、障礙>、行動、結局)+附加要素(情感、展示)




③ 商業故事與小說故事遵循同樣的套路,但有四大不同:

渴望是挖掘的而不是人為製造的;目的性很強所以故事是從結局倒推的;並非所有故事都需要情感;展示往往包含很多數字和案例



④ 常見的商業故事類型:

我是誰、我為什麼在這兒、教育展望、我知道你在想什麼。




⑤ 提升講故事能力的練習方法:

拆解範文結構、積累自己的故事、找一切場合訓練。






1

講故事是一項被嚴重低估的能力




如果你是一個律師,你的當事人是一個有很多案底的慣偷,並且警察當場在他身上搜出了失主的錢包,然而他聲稱自己的錢包也長這樣,所以他是誤拿。



你會怎麼幫你的當事人辯護呢?是不是很難?




然而

Boston Legal

裡面,Sally Heep卻為她的當事人成功進行了無罪辯護!她是這樣對陪審團說的:




「 在我小的時候,有天看到自己的狗Fred,叼著鄰居家的兔子進來,而兔子已經死了。於是我馬上意識到,Fred咬死了那隻兔子。為了保護Fred,我決定隱瞞下來,所以我把兔子洗乾淨、毛吹乾,放回了鄰居家的兔籠,我想這樣就沒人知道了。」



「可第二天,鄰居來我們家說了件趣事,他們說,自己的兔子三天前就死了,他們把它埋到樹林里,可不知哪個神經病,把兔子挖出來、洗乾淨又放回了籠子。這時候我才知道,是自己錯怪了Fred。」




「表面看來最符合邏輯的,最後卻不是真相。這起案件,表面看來是我的當事人偷了錢包無疑,但或許他真的是誤拿呢?我們所有人都無法100%確定,他不是誤拿。而這,就是我們所說的合理質疑。」




為什麼這段話可以產生那麼大的影響力呢?




亞里士多德說「我們無法通過智力去影響別人,而情感卻能做到這一點。」我們在解決問題的時候,可以用邏輯、用理性,然而,當我們要去影響別人、讓他們認同我們的時候,只有邏輯是不夠的。




我們需要故事,因為只有故事,才能達到共情、建立人與人之間的鏈接、讓他們站在你這邊。




百度競價排名,不是一天兩天了,然而直到魏則西事件,才引起了巨大的輿論漩渦,為什麼呢?因為魏則西的故事讓你產生了共情,它勝過一切冷冰冰的數據。




同樣的,聯合國一直在公布偷渡溺亡的難民數字,但直到那名敘利亞兒童死後被衝上岸,各國政府和民眾才真正改變對待難民的態度。




任何想要說服別人、激發對方情感的場合,你都需要故事。

然而我看到的是,大多數人對講故事嗤之以鼻,認為這根本沒有什麼用,更不值得去學習。




所以說,講故事是除了結構化思維以外,另一個被我們大大低估的能力。



2

好的故事其實是有套路的




我們所熟知的TED,演講都無比精彩,直擊你的內心。但事實上,TED演講嘉賓,很多都是一輩子搞研究、很少與人溝通的學者,他們如何可以做出這麼精彩的演講呢?




實際上,在演講前,TED官方會給所有演講者進行特別的培訓,重點就是教他們「如何講好一個故事」。

由此可見,講故事不僅能夠增加語言感染力,還是一項可以後天習得的能力。




如何習得呢?我們會發現,一個有吸引力的故事,總是有套路可循的。




莎士比亞深諳此道:羅密歐與朱麗葉秘密結婚了,之後羅密歐被放逐,已經夠慘了。然而莎士比亞繼續虐讀者,朱麗葉的父親要將女兒嫁給帕里斯。最後,莎士比亞又讓假死逃婚的朱麗葉,醒來看到羅密歐殉情,跟著也自刎身亡。




這個故事有什麼特徵呢?虐!用行話來說,就是「衝突」。




實際上,衝突是講故事套路中最大的核心。可是,要如何製造衝突呢?




想像一下,如果羅密歐跟朱麗葉開始就沒看對眼,兩人各自發生了一些事,那這部悲劇還會如此吸引人嗎?不會,因為這不是衝突。




所以,衝突=渴望+障礙。兩人的愛情是渴望,兩家的世仇則是障礙。只有障礙而沒有渴望、只有渴望沒有障礙,都不能構成真正的衝突。




除了衝突之外,故事還需要什麼要素呢?一個好的故事,需要包括三個基本要素以及兩個附加要素,如下圖:







基本要素很容易理解,因為有衝突,必然是需要行動的,行動之後到底結果如何,這就是結局了。那麼,附加要素:情感和展示,到底是什麼呢?




情感的作用是,建立跟觀眾或讀者的鏈接,引起共鳴。

比如,「小明背負著巨大的家庭債務,還常被極品老闆責罵、侮辱,很可憐」,這樣的一段敘述很難讓你有共鳴,你需要把小明被辱罵時候的情緒描寫出來,他是憤怒、委屈、或是隱忍?而這些情緒他又是如何表現的?




展示的作用是,讓觀眾或讀者身臨其境。比如,你想說一個人很美,用沉魚落雁、閉月羞花,很難打動人,因為展示不夠鮮活。




可如果看這段:




「楊過抬起頭來,只見一隻白玉般的縴手掀開帷幕,一個少女走了進來。那少女披著一襲薄薄的白色布衣,猶似身在煙中霧裡,看來約莫十六七歲年紀,除一頭黑髮之外,全身雪白,面容秀美絕俗,只肌膚間少了血色,顯得蒼白異常。」




你腦海中便能想像出小龍女的美。




知道故事的五要素之後,我們不妨來練習一下:你的女朋友問你:「為什麼愛我?」你會如何回答呢?




不用故事的話,你可能會說:「因為你漂亮、聰明、溫柔、體貼、大方……」




然而,如果用以上故事套路的話,你可以這樣:




「去年我工作壓力大的時候,經常失眠,沒有食慾,還老跟你發脾氣(衝突)。有天早上,我昏昏沉沉地起床,看到你在廚房,一邊用手機查菜譜,一邊幫我做早餐(行動)。後來,你把做好的雞蛋餅端給我的時候,我暗暗發誓,一定會愛你一輩子(結局)。「




說這些話的時候,你眼含淚花、深情款款地看著她(情感)。說完之後,把她擁抱在懷裡(展示)。




用了故事套路之後,是不是效果不一樣?



3

講故事的套路,如何應用到商業環境中




看到這裡,你大概會說:嗯,圈圈,我知道講故事的套路了,這在生活中好像很有用。然而,要如何應用在工作中呢?




假設你是一家企業的CEO,有兩位諮詢顧問,分別幫你進行了管理體系的診斷,結論都是一樣:組織架構冗餘、資源重複配置。你聽取了兩位顧問的彙報,看看你更喜歡誰的方案:






  • 顧問A:

    「我們訪談了貴公司高管,調研了主要競爭對手,也研究了貴公司的組織架構。我們發現,貴公司組織架構冗餘,比如各工廠間研發資源重複配置,導致它們之間產品同質化、惡性競爭。」






  • 顧問B:

    「正如您所知道的,行業面臨嚴重產能過剩。貴公司要繼續發展,優化資源配置、淘汰落後產能、開發高端產品是成功關鍵。」




    「然而,目前組織架構冗餘,比如各工廠間研發資源重複配置,導致內部惡性競爭(XX與XX兩家工廠已在互相壓價);同時資源分散,導致高端產品開發能力弱(高端產品佔比是XX,而競爭對手是XX),只能在中低端產品上打價格戰。」




    「因此,我們建議將XX與XX資源集中到總部來應對這些問題,實現繼續發展,且這樣做,可以節省10%的人力成本。」




兩種彙報思路,顯然顧問B更容易受到認同。我們不妨來拆解一下兩種彙報思路的結構:







由此就可以知道,B相較於A有三大主要優勢:




? 第一,通過製造衝突,讓CEO更意識到問題的重要性:渴望-面臨產能過剩,需要優化資源配置、聚焦高端產品;障礙-組織架構的冗餘,導致資源浪費、開發能力弱。所以,這就構成了一個衝突。




? 第二,通過數據、案例等展示方式來支持觀點;




? 第三,給出了可行動的解決方案及正面展望(解決問題並節省10%人力成本)。




作為一個CEO,每天看到的管理問題很多,只能挑最要命的去解決。如果不能夠說清楚,你找到的問題(組織機構冗餘)跟他的渴望(公司發展)之間到底有什麼衝突,他不會意識到問題的關鍵性。



4

商業環境中,講故事要注意什麼?




從剛才的例子裡面,你應該可以覺察出來,雖然商業故事跟小說故事套路相同,但似乎是有差異的,商業故事的特點主要在於以下四個方面:







① 渴望通常是對方認同的。

在小說故事中,渴望是人為製造的,比如讓羅密歐與朱麗葉一見鍾情,萬般美好,讓觀眾內心生出巨大的渴望,希望他們終成眷屬。




但在商業故事中,你不能人為製造渴望,而是需要挖掘:你想要影響的對象,ta的渴望是什麼,並將這種渴望描述出來。




比如,上面的顧問B,從描述行業產能過剩問題開始,迎合了CEO內心的渴望,在此基礎上製造衝突(提出機構冗餘問題),才會讓CEO有興趣接著聽他的解決方案。




② 故事通常是結局倒推的。

寫連載小說,常常可以不用想好結局,反正就是不斷製造衝突,結局可以最後思考。




但商業故事是有目的的,你需要根據目的來定好結局,然後倒推需要喚起對方眾多渴望中的哪一個,才能跟你想說的問題形成衝突,並導出最終結局(目的)。所以,以終為始才是正確的講商業故事的方式。




總之,商業故事的套路,用一句話概括就是:開始於眾人皆知的常識,結束於僅你所知的洞見。




③ 情感的運用通常不會太誇張。

比如你去拉投資的時候,講你的夢想;你給員工畫餅的時候,激情展望。除此而外,大部分的商業場合,並不像生活中講故事那樣,需要太誇張的情感。




④ 展示常常是數據或者案例。

商業故事中,數字和案例,往往比語言更加有力。



5

工作中有哪些常見的故事可以講




如果你仍然不知道如何應用到工作中,那麼接下來,我可以給你工作中可用的一些常見故事:




故事1.

「我是誰」,這個故事用來增加雙方感情。




畢業找工作的時候,我去一家公司面試,面試官跟我說:聊聊你自己。然後,我就開始做準備好的自我介紹。他馬上打斷:「這些都是你的標籤,簡歷上都有,我只想知道,你是怎樣的一個人。」




所以,會講自己的故事很重要,包括你的夢想、成就、失敗、價值觀等等,這些才構成了你,將你與他人區分開,變成一個活生生的人。




當你加入一個新團隊、跟陌生人交往、進行面試等等時候,不妨適當講講你自己的故事,有助於建立雙方的情感鏈接。




故事2.

「我為什麼在這兒」,這個故事用來解釋你的目的。




諮詢行業,販賣的是非標準服務,而且會提前支付大筆費用,所以在談合作的時候,客戶常會擔心:談的時候承諾很多,未來都做不到。




所以,我常會告訴他們,客戶滿意、公司聲譽才是公司考核我的重點,而我個人並沒有項目提成。同時,我談的項目,公司會讓我負責到底。所以,我沒有任何動機,為了拿下項目而承諾未來做不到的事情。




另外,我也常跟他們分享,為什麼我會在諮詢行業這麼多年,為什麼甲方高價挖人我不會動心,以及替客戶解決問題會帶給我多大的成就感。




當洽談合作、進行談判等等時候,不妨講講你為什麼在這兒的故事,有助於建立信任。




故事3.

教育,這個故事用來讓他人有所改變。




在希望對方有行為改變的場景中,我們也可以講故事,也就是講:這樣做了之後,於對方有何益處。這類故事通常用在培訓中,或者團隊管理中。




我近期寫文章,都是關於能力提升的,這是需要讀者去改變的。所以,我其實沒有在文章一開始直接說提升方法,而是先將這個能力的重要性,通過一些故事或者案例講出來,然後再進入主題,這也是一種教育的故事。




很多公司喜歡在內部樹立員工典型,通過榜樣員工的故事,來激勵大家向公司鼓勵的方向努力,也是教育故事的一個應用。




當希望他人做出努力、進行改變的時候,不妨講講教育的故事,因為展望未來才能改變現在。




故事4.

我知道你在想什麼,這個故事用來更好地解釋自己、或者告誡他人。




5月份的時候,我出過幾期視頻,視頻里常會有一個小朋友的聲音出來,問我問題,然後我再繼續解答。其實,這就是一個「我知道你在想什麼」的故事。




當你講到一個觀點的時候,你預計會受到別人的哪些質疑甚至反對,然後提前講出他們心中的疑慮,再自己解答,讓他們繼續跟隨你的思路,而不是往相反方向去。




當然,這個故事還可以用來告誡他人,講出他們心中所想,意思是「別以為我不知道你在搞什麼小動作」。




所以,當你傳遞一個可能引起質疑的觀點、想要警告他人的時候,都可以用這個故事。




最後,如何練習才能提升講故事的能力呢?我給出幾個練習方法:




練習1

拆結構——看到有感染力的文章,就試著用故事五要素來拆解一下它的結構;


練習2:

累故事——針對常見的四個故事類型,結合你的工作場景,預先準備幾個故事,以備不時之需;


練習3:

多訓練——當你需要演講、開會、寫報告等等之前,先按照故事五要素列好提綱,然後再準備內容。




對了,我猜你可能會問:結構化思維也是框架,故事五要素也是框架,應該怎樣結合使用呢?(嗯,這也是一個「我知道你在想什麼」的故事)




簡單概括就是:

結構化思維更多用來解決問題,它是你的思考過程,幫助你想出靠譜的解決方案。但是,故事五要素更多用來溝通說服別人,讓對方知道你方案的靠譜性。






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