管他嘮嗑還是要資料,有了這個辦公室「紅綠燈」,沒人再敢打擾你了
嘿嘿,趕快讓老闆看到這篇文章。
文 | 青遲
紅綠燈在日常生活中帶來的便利顯而易見。我們能在交通工具如此發達的今天毫髮無傷地穿行在大街小巷,絕對有紅綠燈的一份功勞 。
那麼,把「紅綠燈概念」帶入辦公室又會是一番怎樣的場景呢?
對於上班族來說,最煩的事情之一就是專心致志工作時被人打斷。
據英國《每日郵報》報道,美國每年因工作被打斷而產生的經濟損失高達5880億美元(原來這個還有調查……)。
蘇黎世大學和瑞士某電力科技公司意識到了這個問題,為了提高辦公室工作效率,他們共同製造了一款名為FlowLight的辦公室「紅綠燈」 。
FlowLight內置的追蹤器可以通過監測用戶滑鼠及鍵盤的使用情況,來判斷用戶是否在自己的座位上、是否正處於工作狀態中。
如果用戶滑鼠及鍵盤的使用活躍度在平均活躍度9%以上,FlowLight裝置的LED燈便會呈紅色,向同事發出「工作繁忙」的訊息;
而如果在平均活躍度的9%以下,則LED燈由紅轉綠,釋放出「空閑中」的信號。除此之外,閃爍的紅燈表示「請勿打擾」,而黃燈則表示「不在座位」。
背後故事:「不堪其擾」的軟體工程師
David Shepherd 是電力和自動化技術領域領導廠商ABB的工程師之一。對於他這種需要長時間專註和同時處理大量信息的工程師來說,間歇性打擾可謂「不治不行」。
FlowLight主要發明者David Shepherd
因此,Shepherd 召集了他在瑞士蘇黎世大學的隊伍,來應對軟體工程師工作狀態下被打斷的情況。
完工後,Shepherd 在19個國家的 449名ABB僱員辦公桌上安裝了FlowLight裝置,並得出使用FlowLight的僱員比不使用的僱員平均少接受46%干擾的結論。
Shepherd在19個國家的ABB辦公室安裝了FlowLight
另一位發明者Thomas Fritz 則意識到了FlowLight的小缺陷,他說:「FlowLight並不是為了讓人們在偶爾偷懶時被『抓包』心生愧疚而存在的。」
為了避免這樣的情況發生,他特地將亮紅燈的比例調整為13%/天,無論用戶工作得多麼拚命。同時,無論用戶是打字敲鍵盤是為了工作,回復Facebook,抑或網購……FlowLight都將一視同仁,當作「工作狀態中」。
還需改進:生物特徵識別技術的極致應用
來自荷蘭格羅寧根大學的Jelmer Borst 是FlowLight的忠實粉絲之一,但他認為還有更恰當的方法可以判斷用戶是否在工作。
Borst 認為,監測鍵盤和滑鼠的活躍度僅能體現用戶與電腦之間的互動,而忽略了用戶思考的時間。在他看來,監測瞳孔擴張更為謹慎有效。Borst 說:
用戶的認知負荷越大,他們的瞳孔就擴張得越大。
然而,瞳孔擴張監測器造價甚高,用在這種場合下性價比太低。不過,Shepherd和他的團隊正在嘗試利用其他生物特徵識別技術改進FlowLight,譬如心率。
Shepherd自己的桌上就擺著個FlowLight裝置,它已經為Shepherd阻擋了兩年半的干擾了。
Shepherd笑稱:
我常常能聽到向我走來的腳步聲,直到我的同事們看到我桌上的那盞紅燈,頓了一瞬便扭頭而去,不再打擾我。
聽起來似乎很棒。有時候同事找我們說話,雖然很忙,但有時候可能真的說不出拒絕的話來……現在,請讓它幫你抵擋干擾(當然,領導找你嘮嗑就另當別論了)。
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