在這個時候,有必要談一談備份
我認為人類在記錄信息的方式上,於 21 世紀發生了一個革命性的改變:21 世紀以前是實體化時代,信息被記錄在石板、織物和紙張這樣的物體上,所見即所得;21 世紀開始是數字化時代,信息被記錄在計算機存儲器里,需要通過計算機翻譯才能查看。儘管多了一道麻煩的加工轉換工序,但存儲器在實際應用中的優勢實在過於明顯,以至於迅速替代了傳統信息載體。舉一個簡單的例子:一塊 4TB 的 3.5 寸硬碟體積只有一本詞典的一半大,卻能裝下相當於整個清華大學圖書館的信息量。
(※按清華大學圖書館藏品 376 萬冊,每冊 50 萬字計算)
話說回來,傳統信息載體雖然落後但可靠。以人類用了一兩千年的紙張來說,在不丟失或者不遭受火災水災等意外的情況下,紙張起碼可以被存儲數十年上百年,它自己並不會壞掉,你需要找它的時候,它就在那裡;硬碟、光碟、快閃記憶體什麼的都會壞,而且幾率並不低,甚至可以說它們在你的有生之年一定會壞,只是時間長短的問題。
可是,數字載體實在太高效了,半本詞典大小的數字載體就能存下一個清華大學圖書館,多複製一份加一起也不過一本詞典大小,而且複製的時間也不過八個小時而已;如果一塊硬碟每天隨機損壞的幾率是萬分之一,那麼兩塊硬碟同一天損壞的幾率就會低到億分之一,在一生兩萬天中幾乎不會遇到一次,完全可以忽略不計。這就是備份的意義所在。
「手機被偷了,請看到這條朋友圈的各位把手機號碼發給我。」
「硬碟壞了,裡面有重要資料,求推薦××市內數據恢復的店家。」
「電腦中了勒索病毒,只有乖乖交錢一條路嗎?」
……
正好,這兩天就發生了大規模的勒索病毒肆虐。
如果有一份重要數據的備份,上面這些問題就不再成為問題了。並不是會做 PowerPoint、會畫 Excel 就叫會用電腦,更不是會下載軟體就叫會用智能手機,是否把自己的重要數據進行了良好的備份,在我看來是判斷一個人是否真正走入了信息時代的標準之一。比方說在今天這種時候商業用戶 A 和 B 同時中了病毒,A 家的生產資料毀於一旦最終破產,而 B 家的生產資料得以從備份恢復繼續工作,那麼前者恐怕就是在信息時代適用於達爾文進化論被淘汰掉的物種。
自動備份、手動備份還是 RAID?
首先再重複一次這個知識:RAID 並非為了備份,而是為了保證系統的連續運行。RAID 當然可以在一定程度上應付單塊硬碟損壞這樣的情況,但擋不住誤操作和病毒侵害。同理可得,自動進行鏡像複製的備份策略和不帶版本控制的同步網盤也是不可取的,這和 RAID 1 並無二致。所以在備份策略上有一條鐵律:自動備份一定要有版本控制,沒有版本控制的備份一定要手動確認。在這裡必須說明一下,當今兩大生產力操作系統 Windows 和 macOS 都有帶版本控制的備份功能,允許將本機文件備份到指定的本地存儲器或者網路驅動器,它們不僅免費而且足夠好用。
Windows 8 以上版本:文件歷史記錄
『文件歷史記錄』允許用戶備份本地文件(默認包括庫和 C;Users用戶名 路徑下的全部可見文件夾)到指定驅動器,並可以手動添加其他需要備份的文件夾,從這個意義上來說,不僅是台式電腦里的多個磁碟,就連外置驅動器(快閃記憶體盤、移動硬碟等)里的內容也能夠備份。
macOS:Time Machine
和 Windows 自帶的多版本備份功能相比,著名的 Time Machine 雖然也能備份到外置磁碟,但網路驅動器則需要兼容 Time Machine 協議才能執行,而蘋果自己也銷售相關硬體給用戶使用。不過當下各種免費或商業 NAS 系統幾乎都支持 Time Machine 協議,不至於必須去買 Time Capsule 做冤大頭。另外雖然 Time Machine 的備份功能比僅僅保存文件的 Windows 文件歷史記錄強很多,但不能備份多個磁碟也是局限所在。
此外,我還在 Windows 平台執行一些沒有版本控制的文件備份,選擇的軟體是 FreeFileSync。它允許用戶添加任意多個文件夾執行同步或鏡像複製,甚至也可以(相對危險地)後台靜默運行。
移動設備中毒的危險性相對低一些,通過自動鏡像備份防止設備丟失或損壞也是可以接受的備份方式。當下主流郵件供應商都支持通過 IMAP 和 Exchange 協議,不僅能同步郵件還可以同步通訊錄和日曆,千萬別再把智能機當功能機使用,壞個手機還滿世界找朋友要電話號碼了。
至於照片和手機上的其他文件,當下兩大主流移動操作系統 Android 和 iOS 的情況也和 Windows/macOS 相仿,前者靈活,後者完整。
iOS 想要實現自動備份只有 iCloud 一條路可以走,如果空間不夠了就得花錢買,好處是備份極其完整,可以隨時恢復整個系統的運行狀態。
而 Android 不僅能通過各種網盤客戶端自動備份照片,還能利用 FolderSync 這樣的軟體設定本地存儲上單個或多個文件夾到各種網路伺服器的同步任務,即便是自己家裡的 NAS 也能用來執行靜默備份任務。
公有雲、私有雲還是本地存儲?
我使用 NAS 作為私有雲解決方案已經有超過五年的歷史,由於它可以和現有網路環境無縫銜接,完全不需物理操作,多台設備能隨時共享同一存儲空間,一直是我備份各種設備上的資料的首選。
不過我在辦公室也會使用外置硬碟作為備份方式,因為如果只是從一個並不經常移動的固定源位置備份到固定的目標位置、而且這部分數據並不需要向內網外網或其它設備分享,NAS 這種本地私有雲存儲的優勢並不能很好地體現;相反,各種內置外置硬碟結構簡單、工作穩定、節能環保(USB 外置硬碟也可以自動休眠),速度更快且不佔用網路帶寬,對備份這種單純的數據傳輸任務來說有時反而更加有利。
但是既然說到了電腦病毒就得千萬注意一點,本地存儲可不如網路存儲安全。本地存儲說到底也只是一個普通的電腦驅動器,如果中了病毒一樣完蛋;而網路存儲則不一樣,它不是作為驅動器出現,只由操作系統通過備份服務訪問,相對來說多一層保障。
當然,像以下這種使用方式是絕對禁止的。
至於公有雲,由於容量限制、上傳帶寬限制和眾所周知的原因,並不適合作為大量數據備份——我個人會把部分小型重要文件存在 OneDrive 里、文檔存儲在 Evernote 里便於隨時隨地調用。不過有些 NAS 系統可以加密同步網盤空間的內容,我想利用加密同步的特性把數據備份到 2TB 的百度雲之類的空間里去也是不錯的選擇。
前面也提到了移動設備的網路同步特性,如今正確的智能手機使用方式是通訊錄一直在網路賬戶里同步,電子郵件也都存在供應商的空間中,本地郵件只是一份「緩存」罷了,這也算是公有雲的應用方式吧。
最放心的備份方式:兩地三份
我在家裡會使用 NAS 對數據進行備份,但說到底這些數據都是在家中的而已。如果遇到火災、盜竊等極端情況,這些數據也許會被一鍋端,備份再多又有什麼用?但如果在別的地方還有一份備份就不一樣了。
沒錯,我就是這麼做的。我最重要的一些數據還會在移動硬碟里保存一份,平時放在辦公室里,定期帶回家裡同步一下,這樣的備份方式才會讓我感到真正安心。
當然,說到底備份的空間都是用錢砸出來的。在整體資金有限的情況下,相對於頻繁更新設備——每年換手機、買剛出的新款顯卡——之類,我更建議大家好好考慮在備份方面進行投入,不要等到出了事情才真正意識到數據的無價。
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