總覺得時間不夠用？警惕你的黑洞

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文 | 董泉

很多時候，我們湊出了時間，制定好了計劃，甚至腦子裡已經浮現了完成計劃之後狂歡的情景，可一旦到了要開始的時候，就突然冒出了很多事情，於是忙了半天，最後只有一件事沒做：

正事。

比如晚上本來計劃好好讀書，先是泡杯茶，又想到衣服還沒洗，收拾臟衣服的時候順便換了床單被套，最後乾脆給家裡來個大掃除，好不容易坐下來，朋友發微信，聊幾句，看看朋友推薦的鏈接

……等再拿起書本的時候，發現已經到了要睡覺的時候。

-01-

人人都有拖延症

很多朋友都遇到過相似的情形吧，這就是典型的「時間黑洞」問題。好不容易擠出的時間被一些計劃外的瑣事消耗掉了，導致計劃被打亂，目標幾乎永遠也無法完成。產生時間黑洞有很多原因，但最根本的是下面這兩個：

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一個是真的不會安排事務。有些人執行力是很強的，但總是抓不到重點，他們似乎認為每件事都是很重要的，都要在當下趕快完成，最後累得半死卻對人生沒啥幫助。對於這類朋友們，可以試試對事務進行分類，找到優先順序高的那些，先去完成它們，這樣效率最高。

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另一個就是拖延的問題。

人人都有拖延症，拖延本質上是個心理問題，如果能找到自己適用的心理調適機制就可以比較從容地應對了。拖延問題的相關書籍資料也比較多，認為自己是拖延症的，可以看看相關資料。

這兩個問題，有部分人是前者，大部分人是後者。如果能解決這兩個方面的問題，就算沒法完全乾掉時間黑洞，至少也能緩解一些。下面咱們先看看怎麼解決合理安排事務的問題。

-02-

學會為事物劃分優先順序

其實所謂的時間管理就是對事務進行管理。是否給事務制定優先順序，在不同的時間管理理論里有不同的看法，也引起了不少爭論。

這裡我們先不去理會那些爭論，單是考慮時間黑洞問題的時候，優先順序的劃分是有一定效果的。

通常認為，已經計劃好接下來要做什麼事的人已經有了優先順序的概念。

比如計劃今晚要讀書，自然是認為讀書比其他事更重要，但我覺得那只是表面現象。實際上，「應該做的事」和「想要做的事」是不一樣的，說到底，這是個價值觀的問題。

比如，工作後持續學習這件事，人人都認為是對的，所以它必然是「應該做的事」，但如果我們現在的能力已經足夠應付當前的工作，自己也沒有要在職場出人頭地的目標，我們就是喜歡隨性的生活，那它就不是我們「想要做的事」。

想要認清真正要做的事，最根本的辦法當然是拷問自己的內心，尋找自己的人生觀和價值觀，樹立目標，等等。

不過這個解決方案貌似有點雞湯，我們可以用另外一個有點技術含量的技巧來嘗試解決問題，就是「四象限法」。

四象限法就是根據緊急程度和重要程度對事務進行分類，最後得到一份分類清晰的事務圖譜。

這不是新玩意兒了，很多看過時間管理相關文章的朋友們應該都知道。

看到結果的時候會有些吃驚的。時間消耗統計可以讓列表更清晰，以後也可以根據時間消耗更合理地安排事務，所以如果能再加上個大概的時間消耗統計，就更好了，如果覺得麻煩，現在不做也沒關係。

然後，找個時間，把這些事務列一個清單，根據事務的性質，該合并的合并（比如讀書、背單詞都是學習，洗衣服、打掃衛生都是家務），然後把每件事務根據分類原則放到不同的象限里去。分類要注意以下幾點：

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不要拿你的分類跟別人的去做比較。

每個人的實際情況都不一樣，同一件事的分類必然不同，比較是沒有意義的。比如洗衣服這件事，對一個有潔癖的人來說，當然是「重要且緊急」的，但對於像我這樣邋遢的人來說，它一定在「不重要也不緊急」那個格子里。

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還有，罐頭會過期，人也是會變的。

三觀和目標的變化也會讓事務在不同時期處於不同的位置，這很正常。

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最後，要忠於自己的三觀以及當前的目標。

否則就會出現「應該做的事」和「想要做的事」不一樣的情況，起不到太大效果。

OK，現在四象限的圖已經搞定了，以後就可以按照自己的原則對事務進行分類了。

分好類之後，優先開始做哪件事呢？許多人想當然地認為是那些「重要且緊急」的事務，但其實「重要但不緊急」的事務才是我們應該優先考慮的。

為什麼先做這個？簡單說就是這些事如果不做，慢慢會變成「重要且緊急」的事，最後的結果就是讓我們疲於奔命。限於篇幅，以後我們有機會再詳細討論，有興趣的朋友可以找找相關的分析文章。

當前那些「重要且緊急」的事務不做嗎？當然會做，不過那些事會自己擠到清單里的，它來的時候再做就行了。

擔心的朋友們，放輕鬆吧，很多事不做也不會死人的。大家可以認真想一想，這世界上真的有那麼多非要你親自處理的「重要且緊急」的事務嗎？

所以事務的優先順序劃分總結下來就是，要做某件事之前，先想想它屬於哪個象限，「重要」的事務都可以處理，「不重要」的事務，無論是否緊急，都可以不用理。

-03-

正視拖延問題

正事沒幹，很多時候就是因為拖延。

上回我們聊了一下如何合理地安排事務，避免被瑣事影響到自己去做「真正要做的事」，今天繼續聊聊造成時間黑洞的另外一個問題：拖延。

上篇提到過，造成時間黑洞的原因不外乎兩個：一是不會安排事務，二是拖延。許多人認為自己屬於前者，但實際上真正不會安排事務的人是不多的。

大家都是成年人，都具備分辨事務孰輕孰重的能力，特別是當你按照上篇的建議，做出了一個列表，但最終發現仍然無法完成的時候，恐怕就會知道，真正的兇手是「拖延」。

人人都有拖延症，拖延的危害大家也都知道，我就不多說了。

所以，患有拖延症的朋友們，以及按照上篇的建議做了但無效的朋友們，可以參考一下本篇的建議。

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先來看看拖延的原因

拖延本質上是個心理問題，簡單來說，是逃避。

通常我們安排給自己要做的事情，往往是一些重要且困難的事，這些事務會耗費我們的時間、精力、金錢等等，而人的天性是趨利避害的，所以人們往往會下意識迴避這些事務。

簡而言之，很多拖延都是為了讓自己逃回「心理舒適區」。但如果不做任何事，又會產生愧疚等負面情緒，為了消減這種情緒，最後大家就會選擇去做那些「看起來很有用」的事情，讓自己假裝忙碌。

既然知道了原因，解決方法就很清楚了，那就是：告訴自己其實事情沒那麼難。

當然，這種心理調適需要一定的時間和過程（有心理醫生的幫助是很好的），我們不妨從下面兩個做法開始嘗試。

-04-

正視自己的慾望

給自己一個做事的理由

我發現很多時候我們會把一些事情過度美化，比如努力工作是為了實現自我價值、學習是為了窺見更廣闊的世界等等。

當然不排除有些人確實達到了這種境界，但對於我等凡人來說，這些理由都是人云亦云的包裝，面試的時候應付一下HR還行，咱自己就別騙自己了，這種抽象的、建立在美好想像之上的目標和計劃是沒有推動力的，拖延也幾乎是註定了的。

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所以我們完全可以正視自己的慾望，分析事務的收益，再利用自己的慾望來找到做某件事的真正理由。

比如總是拖著不學英語，就可以先確定一件事：英語是工具，是為我們的目標服務的。那麼自己的最終目的是什麼？是為了升職加薪，還是應付考試，或是跟朋友們嘚瑟？客觀一點，反正你自己想的別人又不會知道。

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知道了自己想要什麼，就可以接著分析一下這件事究竟能不能幫助我們達到這個目標，衡量一下性價比如何。

比如：是不是學了英語就一定能升職加薪？升職加薪有沒有其他途徑？不看字幕是不是真的能帶給你更好的觀影體驗？是不是能讓你在朋友圈炫耀成功？學英語對當前的你到底有哪些收益？拿學英語的時間去做其他事會不會有更高的收益？

這些事想明白了，結論也就有了。如果確定英語對你達成目標很有幫助，收益很高，自然也就有動力了。

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說白了，要想不拖延，還是要找准需求。

聽說某些朋友為了留學的獎學金學英語，每背一個單詞，就告訴自己今天又賺了多少錢——大家看，這就是個很好的例子，自己的需求與事務的收益完美契合，這樣的事務安排，當然有動力去做，當然不會拖延。

-05-

先開始吧

哪怕五分鐘也好

逃避的原因之一是害怕困難，上面我們講過了；另一個原因是害怕失敗。

其實仔細想想，完全沒必要啊，就算失敗了又怎樣，就算放棄了又怎樣，只要開始過，即使只是做做計劃，往往就會比那些沒有開始的人更有收穫。無論如何，我們是不會有任何損失的。

所以我們沒必要害怕失敗，意識到自己想要逃避的時候，就告訴自己「先做五分鐘再放棄」，效果就完全不同了。

比如跑步——天氣太冷不想去？那就告訴自己「無論跑不跑，好歹把新買的裝備穿上試試看吧」；等你穿戴整齊的時候就會發現，再脫下來實在太麻煩了，乾脆出去跑幾分鐘吧；出了門就會覺得，既然出來了，乾脆多遛遛吧……這樣不知不覺就完成了任務。第二天再來一遍，久而久之，養成了習慣，就不用再糾結了。

俗話說萬事開頭難，許多事情一旦開始了，由於沉沒成本的存在，人們就很難輕易放棄，而只要不放棄，就終有成功的機會。

-作者-

董泉

，

國內一線管理諮詢師，精通項目管理、溝通協調、商務方案設計等，尤其擅長個人職業生涯規劃。

本文部分內容節選自新書《

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