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為什麼有的人幾句話就能平息人們的怒火?背後竟然是這樣的文案邏輯

為什麼有的人幾句話就能平息人們的怒火?背後竟然是這樣的文案邏輯



作者:可聞桃杏香


群情激憤,場面混亂,眼看一發不可收拾……這種危機局面要如何控制?通常會派一個人出來說幾句話,也就是作公關危機處理,這是最考驗人的,能不能有效控制混亂局面,全看他一番話是怎麼說的。


通常有這幾種類型的講話。

第一種是逃避忽悠型。


節目《非你莫屬》中,招聘企業給一個南開大學的女大學生出了這麼個難題:你所在的單位組織給群眾免費派發小禮品,媒體跟隨採訪,群眾反應分配禮品不公,情緒激憤,對此你怎麼處理?


這位本身就是「社會專業與社會政策」專業,還是英國牛津與劍橋大學的交流生,獲得過北美數學建模大賽的二等獎的女高才生,是這樣說的:


「對不起大家,今天我們公司分發的禮品,每個人可能分配的數量不一致,導致大家現在有一點情緒在裡面,但是我們公司最初目的不是這樣的,哪個人覺得自己不公的話可以留一下電話號碼,我們會在接下來幾天中安排把這些禮品送到您的家門讓您滿意。」


這種方式就是怕事情鬧大,先忽悠,哄一哄,把火按熄了再說,至於後面能不能兌現,反正到時會換別的人出面來說,那時再算。總之就是先不正面解決,用哄騙拖延的方式熬過眼下時刻就好。其實有些公司的處理方法也像她這樣。


但是這種方式有沒有作用呢?有,就是繼續鬧。也就是等於沒用。吃瓜群眾又不傻,你有沒有誠意大家一眼就看得出來。採用這種逃避忽悠型的結果就是,大家繼續鬧,你不給解決問題人群就不散。


第二種是強制命令型。


熱播電視劇《人民的名義》中,大風廠的員工們因為拆遷、股權而鬧事,又不小心引起了火災造成人員傷亡,員工們的情緒更加激動,把警車圍了起來,致使消防車也進不來,事件越演越烈。


呆萌的達康書記想讓圍觀群眾往後轍,卻又一時不知如何是好。祁廳長義正辭嚴地主張鳴槍示警,武力清場。


於是,廣播放出了這樣的聲音:「市民們,請保持理智,依法維權。」重要的事情說三遍,冰冷的廣播連續播了三次,中間還穿插著鳴槍聲。

人群的氣氛更加緊張了,對立抵抗情緒更加濃郁,圍著警車的人群沒有散去,局面變成了僵持不下。


官方組織最容易採用這種方式,以國家機器的名義,用強硬恐嚇的方式讓大家無條件服從。在緊急關頭,又面臨著上面的壓力,有時就不得不採用這種簡單粗暴的方法。


不過這種方式的弊端是不能服人心,反而令矛盾更加激化,後遺症比較嚴重。如果說「逃避忽悠型」是用軟的方式按熄情緒,「強制命令型」就是用硬的方式把人群的激憤情緒按下去。但是今天這裡按下去了,隔幾天就會在別的地方又冒出來,而且下次的方式將更加激烈難以控制。


第三種,先發制人型。


有一檔真人秀節目《贏在碧水藍天間》,由12位明星企業家組成兩個團隊進行商業項目的PK。在一次比拼中,由慈銘集團董事長韓小紅髮布的任務中,韓小紅判了自己所在的藍天隊贏,判了碧水隊輸。因為兩隊比分相差不多,碧水隊6名隊員都不服,韓小紅就要去跟他們解釋他們為什麼輸。


她一進房間先面無表情來了句「這位置是我的嘛」,然後就說碧水隊輸的原因是因為她覺得他們態度有問題。這話把那幾個企業大佬夏華、李靜、毛戈平、李想、汪小菲、姚勁波給氣的,全湧上來七嘴八舌與她理論,讓韓小紅無從招架,越說越詞窮。最後碧水隊隊員集體退場,只剩下韓小紅,場面非常尷尬。後來韓小紅只好宣布退賽。


生活中也有些人像韓小紅這樣,因為害怕對方的指責,就會先發制人,一上來就先指責或埋怨對方哪哪不對。這就等於把火柴扔到已經澆滿汽油的東西上,迅速將本來已不滿的情緒點著。很多情侶、夫妻間吵架都是這麼吵起來了。


自然,這也是最沒有效果的處理方式,不僅無法服眾,還能徹底引起對立,最後不歡而散。


第四種,情感打動型。


《人民的名義》中,還是前面的大風廠職工鬧事事件,老檢察長陳岩石趕到現場,用大喇叭向大風廠的員工們喊話:

大風廠的員工同志們,請聽我說兩句。我叫陳岩石,這個廠的老職工可能都認識我。老鄭、老馬還有小陳,好多師傅都是我的好朋友。我到過這個廠的每一個車間,我熟悉這個廠的每一個角落。因為,當年這個廠是我親手改的制,是我主持搞的員工持股試點。


今天你們的股權沒了,那是你們一輩子的心血啊,全家老小都指著它呢。拆遷之後,你們還要面臨著失業,丟飯碗,我知道你們心裡很難受,我跟你們一樣,也是欲哭無淚啊。現在我們正在想辦法,來爭取大家的權益。


今天咱們廠很多職工都被燒傷了,你們的老闆蔡成功也挨打了,但是我還是要說兩句,咱們怎麼就不能夠理智一點呢,本來是合理合法的事情,咱們不能把它弄成不合理不合法啊!


我懇求大家理智一些,把拆遷隊的人給放了,由政府去處理。那些都是假警察,冒牌的,相信政府會處理的,相信我,我是個老檢察,我說話算數的,大家先往後退一退,讓消防車先過來把火滅了,請讓一讓路,讓一讓路,好不好?


在陳老情真意切的演講下,人群開始安靜,對抗的情緒才逐漸放鬆了下來。要不是達康書記聽了腹黑祁廳長的話這時又要強拆,再次激起矛盾,事件到了這裡本來可以收場了。


這麼多種處理方式,為什麼陳岩石的這一種就能有效改變人群的行為呢?

為什麼有的人幾句話就能平息人們的怒火?背後竟然是這樣的文案邏輯



其實,這是因為它符合了演講背後的文案邏輯。


演講本身就是一種文案,在美國甚至有專門寫演講文案的演講撰稿人。既然是文案,它就有邏輯可循。我們要想有效處理一場危機公關,就要遵循這樣一種邏輯。

1. 弄清楚目的


說話也好,演講也好,廣告也好,都是為了實現一種目的。


控制危機場面的目的,是讓群體按照你的期望去做出行為上的改變,而不是為了控制而控制。「強制命令型」的說話之所以效果不好,就是因為它只是為了控制而控制,沒有真正達到目的。


目的不清晰的行動都是無效行動。


2. 改變情緒


而要讓別人做出行為上的改變,必須先改變對方的情緒。一個人有情緒的時候,別人說任何道理他都是聽不進去的。


就好像小孩做錯事,家長上來就是一頓痛批教訓,小孩也氣鼓鼓地不敢作聲。可是這樣一來,家長再說什麼大道理小孩也聽不進去,因為生氣憤怒的情緒像堵牆擋在那,所有的話都進不到他的心裡去,他又怎麼會真的做出改變呢?


前面慈銘集團韓小紅的失敗就是這樣,在對方已經輸了且不滿的情況下,她沒有先去解決情緒,一上來還要指責,等於火上澆油,別人更不服了。


無論是喚起對方的積極情緒,還是消除對方的消極情緒,總之你需要做的,就是去改變對方的情緒。具體做法如下:


1

先讓人對你產生信任


別人不知你是誰,對你不信任的時候,你說什麼都是徒勞的。就像「逃避忽悠型」中的那位南開女大學生那樣,上來就說怎樣怎樣處理,那都沒用,你誰啊?別人為什麼要相信你?


那如何才能讓別人信任你呢?你要先講講自己的故事。


看看陳岩石是怎麼說的:


「我叫陳岩石,這個廠的老職工可能都認識我老鄭、老馬還有小陳,好多師傅都是我的好朋友。我到過這個廠的每一個車間,我熟悉這個廠的每一個角落。因為,當年這個廠是我親手改的制,是我主持搞的員工持股試點。」


讓對方信任你的最有效方式,就是講你的故事。讓大家認識你,了解你,就能迅速拉近雙方的距離。想當年寂寂無名的奧巴馬在2007年民主黨內部競選時那場一戰成名的演講中,一上來,他就是從自己祖父、父親、自己的故事講起,迅速讓在場所有聽眾對這個陌生的黑人小伙產生了信任感。


陳岩石的話讓職工們知道了他也是這個廠的老員工,他了解這個廠,他和他們有共同之處。


一旦對你產生了信任感,接下來你說的話,別人就能聽得進去了。


2


接著產生共情

接下來,就要再進一步拉近距離,產生共情作用。如何做?講講我們的故事。


陳岩石這樣說:


「今天你們的股權沒了,那是你們一輩子的心血啊,全家老小都指著它呢。拆遷之後,你們還要面臨著失業,丟飯碗,我知道你們心裡很難受,我跟你們一樣,也是欲哭無淚啊。」


「我跟你們一樣」、「我們」、「咱們」這樣的字眼,消除了雙方的對立感,將自己和對方擺在一起。


這些話是告訴對方,我非常明白你們的處境,非常理解你們此刻的心情,我和你們一樣難受。讓對方覺得,我和你們是一個群體的。


3


轉到當前的問題


再接下來,就要講講當前面臨的問題,也就是眼下的故事。


「現在我們正在想辦法,來爭取大家的權益。今天咱們廠很多職工都被燒傷了,你們的老闆蔡成功也挨打了,但是我還是要說兩句,咱們怎麼就不能夠理智一點呢,本來是合理合法的事情,咱們不能把它弄成不合理不合法啊!」


讓對方認識到眼下事情的重要性,明白這件事對對方的利益影響,然後提出你希望對方去做什麼。

3. 呼籲行動


經過了前面的一步,對方的情緒已經被你改變了,雙方之間的那堵心牆消失了,你就可以呼籲對方採取具體行動了。


陳岩石是怎麼呼籲的呢?


「我懇求大家理智一些,把拆遷隊的人給放了,由政府去處理。那些都是假警察,冒牌的,相信政府會處理的,相信我,我是個老檢察,我說話算數的,大家先往後退一退,讓消防車先過來把火滅了,請讓一讓路,讓一讓路,好不好?」


這裡要大家做出的行動是「放人,往後退一退,給消防車讓路」,簡單具體明確,容易理解,而且用的是平常說話的語言,非常有人情味,容易讓人接受。而廣播里那種「保持理智、依法維權」的官方書面語言冰冷、生硬,也不具指導性,誰知道「依法維權」到底是想讓人怎麼做呢?

為什麼有的人幾句話就能平息人們的怒火?背後竟然是這樣的文案邏輯



情感打動型的演講之所以有效,就是因為它著重解決了危機中的情緒問題,把橫亘在雙方之間的對立心牆慢慢推倒,讓你要說的話和請求真正傳達到對方的耳中。對抗情緒一旦消除,對方就能按你希望的要求去改變行為。


而這背後也就是文案的邏輯,喚起情感,做出改變;先解決情緒,再解決問題。掌握了這樣的文案邏輯,下次面對這樣的局面,你也知道該怎麼說才有效了!


作者簡介:可聞桃杏香,文學碩士,文案&自媒體人,穿梭詩、詞、書、影、史背後的人生,邀你與我一起在方寸之間馳騁古今天涯。

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