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職場潛規則:揭秘人力資源總監,屹立職場十年不倒的工作秘訣

【出處】《資治通鑒》第80卷 晉紀2

【原文】以前太常山濤為吏部尚書。濤典選十餘年,每一官缺,輒擇才資可為者啟擬數人,得詔旨有所向,然後顯奏之。帝之所用,或非舉首,眾情不察,以濤輕重任意,言之於帝。帝益親愛之。濤甄拔人物,各為題目而奏之,時稱《山公啟事》。

【譯文】晉朝任命前太常山濤為吏部尚書。山濤掌管選拔官吏的職務十幾年每當有一個官職空缺,他總是選擇幾名才能與資歷都合適的人,告訴晉武帝,得到武帝詔令,對任用某人有傾向性的意見時,他才明確地為這名人選上奏。因此,晉武帝所任用的人,有的並不是選拔人中最好的。大家對這些情況並不了解,有人就說山濤憑自己舉官吏,並稟告晉武帝,晉武帝對山濤卻更加親近寵愛。山濤甄別選拔人材,對每一個人都進行評量品題然後上奏,當時的人把這稱為《山公啟事》。

【解析】古代吏部尚書就是個現在企業內人力資源總監的角色。這個工作,看著高大上,其實也是看領導眼色行事的角色,如何在推薦的時候避嫌,如何在推薦的時候自己能夠讓領導滿意,又能夠服眾,這個工作,非一般人能做好,而號稱竹林七賢之一的山濤不僅僅是個文人名士,更是權謀高手。能夠十餘年在這個位置,所作所為都是可為毫無挑剔。我們現在解析下他的正確推薦人的姿勢:

一、山濤正確推薦人的步驟!

1、先私下擬定合適的候選人才。

這是自己的專業範圍。必須熟悉每個人的才能和資歷。這樣在出現人才缺口或是領導需要某類人才的時候能夠快速的拿出針對性的認命意見。把能夠適應崗位人的基本情況和資格以及崗位匹配度,做出草擬,呈遞給皇帝候選。這是自己作為人力資源總監的日課就是熟悉人力資源狀況。

2、私下先獲得上級領導的意見。

人事問題,歷來是最為敏感的問題,如果你公開提出認命候選人,這樣,很多人如果落選,就會怨聲載道。會認為皇帝對自己不公平。這就是自己做好人,讓皇帝做壞人,反正我是把你推薦上去了,用不用皇帝的事,這樣的心態,在這個位置做不久。用人,是皇帝的核心權力,但是不能讓他來承惡。

3、最後再公開提請認命候選人。

當把人員名單和皇帝達成一致意見之後,在公開上報,這樣提請的人,都能夠受到使用,自己也不違背領導的意圖。在自己的專業和皇帝的意圖形成了一致意見,這樣能夠保持上下級的平衡。按照程序履行了自己的工作,領導滿意。

二、這個推薦的人的步驟對皇帝有什麼好處?

1、能夠以前熟悉所有候選人。

皇帝沒這個精力對所有人考察,這就需要有專門的人來做,但是這就有一個人,被人架空和利用的可能。你推薦的人我不熟悉,你是不是在夾帶私活,你是不是在拉幫結派。你公開報請,我不批覆,自己又做了惡人。只有先行增加私下醞釀的過程,才能讓皇帝有用決定權,有不擔責任。

2、能夠貫徹自己的權力意圖。

如果每次把上報的名單都按照推薦順序任命,那麼下面的人就會摸到這個規律。所以,作為皇帝會時不時的打亂這個名單順序,這樣能避免下面的人對皇帝的猜度。同時也是看推薦人是不是能夠接受這個結果,如果主動和領導爭辯推薦的順序任命。這就說明,這個推薦人,是在拉幫結派,應該換掉了。

3、安排自己人的時候能避嫌。

有些人,領導不便於主動安排工作,畢竟自己還是組織的老大,公開任人唯親,會留下詬病,但是如果安好公開的程序,又能夠私下體現自己安插自己人。通過吏部尚書的推薦,走公開程序。這樣就避免了大多數人的不舒服。袁世凱就是通過考試,公開選拔,私下給答案控制成績的方式,提拔自己人。

三、這對我們當下職場有什麼知道意義呢?

1、提供建議,不提供決策。

作為人力資源總監,能夠做的就是提供建議,而不是提供決策,決策永遠都是領導的事情,如果把決策建議提供上去,只是讓領導簽字確認,這就是架空領導的,利用人力提升程序為自己施恩。所以這個敏感的位置,只能定位在為領導的決策提供協助。

2、私下溝通,批示後公開。

所有自己的許可權範圍內的東西,涉及領導意見的時候,一定要先私下溝通醞釀,切不可公開,如果公開,就會處在敏感的漩渦,左右顧忌的事情就會增多,無形中增加了決策負擔,所以,很多東西在沒有決定之前,最忌諱的就會公開預定內容。

3、承擔非議,為領導遮掩。

很多人在職場都不想承擔責任,這想法是對的,但是如果領導和你必須有一個人承擔責任,你還在推脫的時候,你就會陷領導與不義。這時候就應該承擔相應的責任。而這個相應的責任,表面是承受非議,其實領導恰恰很喜歡,所以山濤不辯解,恰恰晉武帝更加喜歡他。

經過上述職場權謀思想文化的分析,我們能夠看出來,山濤是個優秀的人力資源總監,能夠勝任工作,能夠貫徹領導意圖,又能夠避免上級的猜疑,著實不易。晉武帝給出意向,不按順序用人,在別人非議山濤時,又能夠主動親近寵愛,這都體現了高超的帝王心術。這君臣的配合,是個範本。


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