格勤分享：如何做好企業組織架構的建設

一個好的公司必定少不了一套好的組織架構，好的組織架構是指最能符合本公司業務需求的組織。根據不同的團隊和不同的產品或者策劃案，可以發展出多種形態不同的組織架構來，那麼如何做好符合自己企業的組織架構的建設了？

一、什麼是組織架構？

組織架構是指管理者將組織內各要素進行合理組合，建立和實施一種特定組織結構的過程，是企業有效管理的必備手段，也是人力資源部門首要工作內容。通過有效的組織設計，一方面為企業搭建管理的平台；另一方面，為人才提供發揮作用、創造績效，從而得到組織認可的平台，其實質是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工。

二、如何建立合適架構

從行政管理系統、管轄範圍，以及責任歸屬的角度來思考你的組織架構。儘可能：減少層級，將管理層級減至最少。較少層級的管理系統，能增加訊息傳遞的速度及準確度)，並幫助快速有效地制定決策。在管理系統中的每一位領導者，都要各負清楚的職責及擁有決策的權力。每一位領導者的工作都應該與他的主管及下屬不同，但卻互相有密切關聯。

三、適當的管轄範圍

一個組織架構的好壞並不在於下屬人的多少，而是每個組織人員都必須視其業務性質而定。一個團隊是否易於管理，就要從員工的經驗、工作性質、你所要求的計劃與協調程度等等因素來看。

下屬人數的多寡並不一定，每個組織的人數都必須視其業務性質而定。一個團隊是否易於管理，要視其成員的經驗、工作性質、你所要求的計劃與協調程度等等因素。一般說來，所屬的業務愈繁雜以及(或者)多樣，所管理的下屬數目便應該愈少。

檢測你的行政管理系統與管轄範圍之間是否協調，即你的組織的寬度與深度比例是否合適。疊床架屋式的階層結構會造成溝通不良，員工與決策過程疏離，以及員工缺乏主動的機會。太扁平的組織又可能會過份增加管理者的壓力，沒有時間適當地管理下屬。行政管理系統與管理範圍之間，必須取得適當的平衡。

四、理清責任

在一個清楚的主從結構下，你的組織會運作得最好，同時成員們也能夠了解他們的角色及責任。下列各點有助於達到這個目的：

1、每個相關的人員都知道他的主管是誰，以及自己身為哪些人的主管。

2、清楚劃分權責。包括誰該執行任務以及誰有權力作哪些決定。如果你要某人負責達成某個特定目標，就必須同時授權給他作決策及採取行動。

3、維持清楚的從屬關係，並儘可能避免雙重從屬(即某人有兩位直屬主管)。確定組織中的從屬架構沒有斷層或重複，以免造成混淆。

4、詢問顧客及同事，確定責任分明，與其他部門之間的互動也非常順利。

5、最後檢查。向一個與你的組織完全無關的第三者解說你的組織架構，如果過程困難重重，或對方迷惑不解，那麼你的組織架構也許就需要改進了。

一個好的公司必定少不了一套好的組織架構，無論怎麼分步驟，無論採取何種設計方法，最終設計出來的組織結構，必須是按生產力標準來衡量，也就是生產關係一定要適合并促進生產力的發展，既有利於促進企業戰略的實現和滿足管控的需要，有利於企業整體績效的創造和提升，又有利於員工、特別是優秀人才作用的發揮、個人的發展與素質提升。

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