你努力浪費時間的樣子真可笑！

在日常學習和工作中，我們職場人最大的天敵可能並不是競爭對手、奇葩領導、二逼同事、無能下屬... ...而是時間。

我們無時無刻都在：趕項目、忙方案、拼進度、抓效率、降成本、提人效... ... 而這些動作都和時間有關。

幾乎所有人都知道時間的重要性，但現實卻是：你經常到了深夜還在工作，明明DeadLine快到了卻一點都不想動，每次到了年底月底才意識到距離目標還有很遠的距離... ...這一切說明你的時間是無效的。

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在職場中，如何在單位時間內如何創造出更大的績效，這是有訣竅的。今天小匯就從「用意志力去抓取時間」「保持高績效工作習慣」「最強筆記工作法」三個方面教你如何每天更高效的完成工作。

拋開意志力去談時間管理

都是耍流氓！

不少人已經了解：番茄管理法、朝夕智能時間管理等工具。

但使用好時間管理工具都有一個重要前提就是：你要有意志力作為支撐。倘若你的意志力天生不足，那我給你100個時間管理工具都是白搭。

意志力是一種生理資源，也是人類群體中極為稀缺的資源之一，因為意志力在一件事情上是一次性的，用完就用完了，很難再生。

舉個簡單例子，辦公室里有一位特別挑剔和嚴格的上司，大家都叫她女魔頭，幾乎所有同事都不喜歡她。

女魔頭有四位下屬，四位下屬的表現分別是：

A、不爽她，正面對著干；

B、不爽她，但不敢正面，就拖延工作；

C、不爽她，但是忍，等待跳槽機會；

D、不爽她，但能理解，先做好自己；

以上四種表現就是意志力的四個等級，人們在強迫自己做不喜歡的事、和不喜歡的人在一起的時候，意志力資源是消耗很快的。

意志力一旦用光，大腦就自動罷工，就會產生逆反、拖延，工作質量不盡人意等情況。例子中，A同學的意志力最為低，B次之，C較好，D最佳。

想像一下自己如果有一位這樣的女魔頭上司，自己會怎麼辦呢？

下面來說說如何培養一個人意志力好方法：

1身邊有一群正能量的朋友

人是一種社會動物，他們容易被社會影響，也容易被身邊的小夥伴所影響，如果你身邊擁有一群正能量的朋友，那麼你也不會變得消極，意志力自然培養起來。

2保持好身材，好氣質

意志力作為一種生理資源，是建立在身體每個機器良好運轉的前提下，如果你經常鍛煉，擁有好身材好氣質，時刻可以保持自信，那麼意志力就會在你體內生根發芽。

（你們的老公，彭于晏身材對比照）

有健身習慣的小夥伴都知道，在邁腿運動拉扯肌肉，本身就是意志力培養的過程。

3擁有一位意志力頑強的偶像

不少人談到鹿晗、張藝興、楊洋等90後偶像就擺擺手，認為喜歡他們就是膚淺，實際上偶像的力量是巨大的，如果你的偶像是一位意志力堅定的人，那麼作為他的粉絲也會效仿。

4學會獨處

人多的時候，注意力容易分散。獨處是拯救注意力的方式，在獨處時去完成一些你認為有挑戰的任務，這個過程就可以培養你非凡的意志力。

根據做薪酬績效的HR透露，93%的薪酬與獎金數據，都是在辦公室沒其他人的情況下，計算並核對完成的。

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儘管核算的過程一波三折，但幾乎100%的HR更願意在無人打擾獨處的時候算完所有數據。因為人多的時候不僅容易打斷思路，更容易暴躁。

向壞習慣討回時間

讓好習慣生產時間

有粉絲曾問過小匯，工作中最討厭的事情是什麼，我毫不猶豫的說：應酬。

應酬，一般都是飯局，往往兩個小時，三杯酒下肚，吹一吹牛皮，聽一聽葷段子，時間就變成了大黑洞，更要命的是就算你發現了是黑洞想要趕緊結束它的時候，有人會上來說：著什麼急啊，晚上還有那麼多時間呢。

那是你有時間，不代表我有時間OK？

同樣有黑洞效果的事有很多，比方說無聊刷微博，看別人的牢騷和段子，搶一個沙發，轉幾張神圖，微信搖一搖撿漂流瓶能撿出呻吟，群里搶紅包，一窩而上搶幾毛幾分然後抱怨錯過了上千億... ...

這些習慣正在吞噬你一點點的時間。曾有一個在人力資源某個論壇上認識的美女，他邀請我進去HR大咖雲集的QQ群，我推脫了半天，我說我不是不想和各位大牛交流、交朋友，我只是還有更重要的事情要做，我還有很多很多書要看，我怕來不及… …

壞習慣會吸走你的時間，而好習慣會幫你拉回時間，下面我給大家介紹一些一學就會，會了就能用的小技巧。

1用手機日曆去安排你的工作

不管你的手機系統是安卓還是蘋果，日曆的功能總是有的，用日曆來安排你的工作，又好用有簡單，小匯一般都這樣安排一天的工作的：

2工欲善其事，必先利其器

把最常用的東西一件一件換成能讓自己心動且好用的，常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等，這方面不要吝嗇，甚至要學會適當奢侈。讓優質的設計圍繞你；扔掉那些反人類又蹩腳的設計。

3時刻有機會就轉述

把你看過的書，電影，新聞，專業信息，用自己的語言轉述給身邊的人，以求準確，甚至幽默有趣。

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這樣做的目的是鍛煉你表達能力，以後有用1分鐘說明白的事情，絕對不用5分鐘。

4學會兩分鐘法則

凡是2分鐘內就可以完成的事，就立刻去做不要猶豫。

舉幾個簡單的小例子：

a、加微信加QQ順手添加備註名，下次聯繫立刻找到。

b、吃完飯立刻洗碗，分分鐘的事。

c、物歸原處分分鐘，下次再找好輕鬆。

d、想到給誰打電話，立刻打。

5隨時記錄靈感

任何時候的靈感、想法、思路等等一切東西，覺得有用務必要記錄下來，因為分分鐘你會再忘記。

鎚子手機給了我們100萬的廣告費，哇哈哈~

手到擒來的記筆記攻略

好記性不如爛筆頭，不管你在用傳統的紙筆作筆記，還是在用各種APP做筆記，都需要有一套高效的攻略。

筆記的一切以「用」為主，記筆記是為了用，不用的筆記沒有價值。

1好用的筆記工具推薦

小匯親自試驗和篩選過幾個，發現比較好的工具是：

硬體：iphone+ipad+PC（ipad可以用surface代替）

軟體：主戰場是Onenote，副戰場印象筆記，游擊隊是道雲筆記

傳統：無印良品的簽字筆，方格手賬本

2好用的筆記工具也是時間管理工具

每個人都有自己習慣的筆記方式和整理方式，不一定小匯推薦的就最好，如果你有更好的，可以在下面的評論區來告訴我們。

在這裡小匯需要強調的是，好的筆記工具就是你時間管理的工具，在工具方面，小匯做了一下整理，大家可以按需選擇。

3筆記體系構建方法

簡單來說就是：收集——完善——整理——（應用）——歸檔

收集：任何時刻，看到任何覺得有價值的資訊，用手機和平板（視哪個更方便而定）記下來。結合文字、畫圖、拍照等方式，記在印象筆記里，自動同步。

完善

定期進行，一般1-3天一次。例如，我在筆記里記下一個關鍵詞，叫做「OKR」，那麼，我就會通過搜索，整理出：OKR是什麼意思？誰提出的？得到了怎樣的印證？業界對其態度如何？存在怎樣的問題？等等。然後把這部分內容，在Note里新建一頁，放進去。

整理

我會經常翻閱Note筆記，並且一邊翻閱一邊思考，當突然想到「誒，這個內容似乎可以用」的時候，就會進行思維整理。在用「OKR」為例，可能會想到它也許可以解釋某個案例，或者與某個理論之間存在矛盾，你就可以把你的思考寫上去，以便查閱。

應用

定時翻看自己的筆記，尤其是主題筆記，有靈感了，就將其輸出。寫一篇文章，在就比如今天大家看到的這篇文章。

筆記的關鍵是要去用。將筆記和思考轉化成為實實在在的實踐，把思想落實成為行動，這才是筆記的本來目的。

歸檔

對於完全物盡其用的筆記，或者已經記得滾瓜爛熟的筆記，刪掉，為今後的輸入騰出空間。

小互動：

你有什麼優秀的時間管理或者精力管理的小工具推薦，下方留言告訴我們哦~

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