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適應能力面試技巧:什麼人做人做事有分寸

為什麼讀了MBA,還當不好經理?MBA的畢業生,有管理經驗,有管理知識,還接受了充分的案例訓練。這三個條件加在一起,還當不好經理,說明「好經理」的公式,應該是這樣的:好經理=經驗+知識+案例+X。

當不好經理的MBA,是缺少了「X素質」。X素質是什麼?學界眾說紛紜,在世紀之交,心理學家認為「X素質」是一種心理特質,叫做自我統合(ego identity)。

張女士在某集團負責組織發展,她提出一個問題,招聘管理培訓生,要考察哪些素質。管培生要考察的素質很多,最重要的一條是前面公式中的「X素質」,即自我統合。這篇文章,是回答張女士的提問,如果把管培生的素質都講一遍,文章會失去重點。因此,我決定縮小範圍,只講自我統合。

我是誰?能正確回答這個問題,就能實現自我統合。我們每個人身上,都集合了眾多的身份。面對上級,我是同事,是執行者兼參謀;面對下級,我也是同事,是指令者兼教練。在這些身份中,同事是普遍身份,上司是同事身份中的特殊身份。我要先成為一個好同事,再成為一個好上司,這樣的身份排序,能讓我更好地適應工作環境。

理解自我身份的適用範圍,用普遍身份來約束特殊身份,這種身份排序能力,就是自我統合,定義如下:客觀身份秩序的主觀再現

自我統合好了,做人做事有分寸、有原則,能進退自如。在民國學者中,胡適做人做事很有分寸。作為學者,胡適立下過誓言,一生不涉足官場。作為中國人,抗戰期間,他放棄誓言,擔任國民黨政府的駐美大使,利用他在美國的影響,為祖國效力。

在國共內戰期間,胡適擔任北大校長。作為老師,他勸學生安心讀書,多研究些問題,少談些主義。作為教授,他全力推廣經驗主義哲學,希望用理性知識,給理想主義降溫。作為校長,他維護教學秩序,反對學生罷課。當國民黨軍警進校園抓人時,作為公民,他指責軍警違法,他說信仰是天賦人權,學生有相信共產主義的自由。

在個人情感上,胡適與國民黨更近。作為知識分子,他能戰勝個人情感,冷靜地看待中國的未來。1948年底,國民黨政府準備把北大南遷,胡適堅決反對,他認為知識是超越政治的,不論什麼黨派執政,北大都應該在北京。

在商業領袖中,沃爾瑪的創始人山姆·沃爾頓,做人做事的分寸感很強。1979年,沃爾瑪的運輸部新來一位主管,這位主管大力整頓部門風氣,司機上班喝酒、送貨遲到,一律開除。運輸部的一個老司機,是沃爾頓的朋友,因為表現不好,被主管開除了。老司機丟了工作,去沃爾頓那裡告狀,說這位主管亂管事。

沃爾頓沒聽信老司機的告狀,他找到運輸部的主管,請主管幫忙,給朋友安排一份工作。老闆發話了,主管就通知老司機回來上班。上班沒多久,老司機又因為表現不好被開除。第二次被開除,老司機又找沃爾頓告狀,沃爾頓又請主管幫忙,老司機又回來上班了。如此反覆,直到第四次被開除,這位老司機才另找工作,不再麻煩沃爾頓。

在這個事件中,沃爾頓依次堅持了三條原則,作為職業者,他遵守職業規則;作為朋友,他理應為朋友介紹工作;作為上級,他不能越級干涉下屬的工作。事後,沃爾頓出面請客,把運輸部被開除的司機召集起來,和運輸部的主管一起吃頓飯,讓大家彼此明白,工作歸工作,朋友歸朋友,大家不做同事還能做朋友。

沃爾頓做人做事很有分寸,更為難得的,是他把這種分寸感上升為企業文化。在沃爾瑪的文化中,第一原則是做人,做人要尊重他人。在沃爾瑪,下級稱呼上級都是直呼其名,以示平等。沃爾瑪還明確規定,不準把員工叫做「員工」,而要稱呼同事為「同事」,以示對同事的尊重。

沃爾瑪的第二原則是做自己,做自己要勤儉務實。第三原則是做事,做事要持續精進、追求卓越;第四原則是做同事,做同事要相互欣賞、相互鼓勵;第五原則是當領導,當領導要以身作則,要當教練和公僕。這五個原則,從普遍到特殊,排列順序很清晰。

沃爾瑪的文化,相當於管理中的「步槍」。歷史學家認為,步槍消滅了歐洲的封建制度,一個普通人,經過半天的步槍訓練,就能打敗十年才能訓練出來的鐵甲騎士。有了步槍,鐵甲騎士的價值消失了,維持騎士軍團的封建制度,也一起消失了。

自我統合能力,是多年修鍊才能獲得到的「X素質」。經由文化熏陶,普通人一進入沃爾瑪,馬上就能獲得「X素質」,神秘素質變得像步槍一樣容易上手。藉助文化優勢,沃爾瑪迅速成長,從一個鄉村雜貨店,成長為全球第一大企業。

沒有文化熏陶,靠主動的覺察和修鍊,也能獲得自我統合能力,從構建過程來看,自我統合分成兩步:角色意識、共性內化。

1、角色意識:我扮演了哪些社會角色,我認識到的角色越多,我的角色意識就越強。角色意識可以用公式表達,自我=成年人+職業者+下屬+背包客+美食家。在這一系列的角色中,有些角色是我喜歡的,例如,背包客、美食家。有些我不太喜歡,例如職業者、下屬。如果我不喜歡的角色,我就刻意去忽視它,甚至當它不存在,就會形成認知盲區。平時說的「不懂事」,主要是指認知上的角色缺失。

2、共性內化:在所有角色中,普遍角色的特性,要在特殊角色中體現出來。以上面的公式為例,其中最普遍的角色是成年人,在其他角色中,我都要體現出成年人的特性,如理性、自控、有獨立見解,等等。平時說的「品德」,就是在特殊角色中表現出來的共性。共性不能內化,就不能形成個人「品德」。

問題來了,如果我來應聘,你怎麼知道,我做人做事有沒有分寸?這可以通過兩個面試問題來考查,第一個問題:在上級、下級、同事眼中,你會表現出哪些不一樣的行為?回答這個問題,我至少要說出三種不一樣的行為,這說明我有充分的角色意識,知道我在下級、上級和同事面前,分別扮演了不同的角色。

第二個問題:在上級、下級、同事眼中,你有哪些共同的行為?如果我能說出共同的行為,例如守時、懂禮貌、講邏輯、尊重事實,說明我能看到角色的共性,我具備形成個人品德的認知條件。

《禮記》中有這樣一句話:「是故昔先王尚有德,尊有道,任有能。」其中的「有德」,是指做人做事,有原則、有分寸,用現代心理學的辭彙來說,就是自我統合。

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