銷售和運作計劃S&OP介紹
什麼是S&OP
S&OP(Sales and Operations Planning)銷售和運作計劃:是對市場營銷和銷售計劃,以及製造、研發、採購和財務方面的有效資源進行綜合平衡,以此更新各部門業務運作計劃,協調一致,實現公司總體經營戰略目標。
S&OP是一個行動流程,而非僅僅是一個會議,它有一系列設定好並遵循的步驟,用來解決衝突、進行決策、溝通並實施。
S&OP計劃的核心是進行供需鏈平衡:
1)需求大於供應的後果:
不能在客戶需要時供應,失去商機.
未計劃的加班增加,額外運費增加.
由於趕貨,成品和原材料品質都得不到保證。
2)供應大於需求的後果
庫存增加,庫存持有成本上升,現金流緊
生產率下降,人員呈現低效率
企業獲利下降,降價折扣促銷伴隨而來。
因此,企業利潤最大化目標的實現就需要對供需進行平衡,保障有限資源合理供應,規避企業經營風險。
S&OP計劃核心管理理念:
統一指揮需求鏈和供給鏈的運作
平衡供需矛盾
圍繞統一目標進行承諾
基於約束的可執行計劃
內部外部資源協同過程。
2.S&OP有什麼收益
從多年企業運作S&OP計劃的經驗來看,S&OP已經成為供應鏈管理的中央指揮系統,徹底改變了在沒有啟用S&OP流程之前對計劃人員價值的認識。
以前,計劃人員在供應鏈部門的作用被形容為「臭軍師」,一方面市場的需求總也滿足不了,一方面採購部門,生產調度部門常常抱怨例外計劃信息是家常便飯,認為是計劃員的工作導致大家天天加班,救火。於是乎,供應鏈管理部門領導在出現欠料時指責計劃員為何工作不細緻,計劃沒有做準確;市場人員催單時批評計劃員沒響應慢,在拖公司後退;而庫存檔點時庫房人員抱怨庫存積壓,有的單一物料大量棧板堆積,塞滿了有限的倉儲空間。公司銷售部門直接投訴計劃部門的承諾不準,突發需求滿足不了,甚至正常計劃內的訂單也滿足不了的事情時有發生。
最尷尬的事情,計劃人員似乎從來只能抱怨市場計劃部門的預測總在變,認為「計劃趕不上變化」。可是,到領導那裡評理時,領導一句話「如果預測不變,你們計劃員就可以下課了」,讓計劃員啞口無言,因此計劃部門經理往往是供應鏈部門最難勝任的管理崗位,堪稱鴨梨山大。
計劃員面對需求、產品和供應的業務變化和平衡難以駕馭。
從前,沒有使用S&OP的供應鏈業務表現最突出的問題有:
職責混亂
無法制定公司策略
很多決策不能達成一致,議而不決,決而不策,策不執行
沒有可見性
日常工作就是救火再救火,應對短期問題
中長期計劃未顯示
難以達到成效
沒有團隊合作
太多或者太少的存貨(原材料,產成品)
客戶服務不周
經過近一年的S&OP實踐歷練,如今計劃員的地位終於有所改變。市場計劃部門,研發部門,採購部門以及生產人員每次出現問題時都會想起找計劃員協調。計劃員建立了自己的一套「攻防兼備,移山填海」應對變化的秘笈,能從容應對來自四面八方的異常供應、突發事件、緊急需求等各種變化。當面對決策層的質疑時能快速提供充分的數據、證據以及權威的解決之道,打消了領導們對計劃員的疑慮和偏見。
總結如下具體收益,與至今仍深陷困擾的計劃人員分享,期望做到給苦逼的計劃員打氣鼓勁,堅信辦法總比問題多。
一、業務運作效率的改善
對於MTS的公司,更高的客戶服務,降低成品庫存
對於MTO的公司,更高的客戶服務,降低客戶獲得產品的提前期
更加穩定的計劃,更少的加班,提高生產率
對實際業務績效和計劃的完全把握和異常及時反饋
月度對經營計劃的更新,提高對將來的可預測性
對現狀全局可以掌控,變化時可以快速的調整
SOP提供了一個未來可視化窗口,可以把握未來,未雨綢繆
最終對各產品線經營利潤產生促進作用。
二、實現管理目標
所有職能部門目標的一致性
形成公司運營的統一策略
研發、市場、採購、生產、財務等所有人參與決策
計劃、供應、經營過程可見性
解決短期問題,制定中長期解決方案
可持續達成目標的途徑
制定運營規範
發揚團隊合作,增強中層銷售運作財務和產品開發人員的團隊協作。
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