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每天2分鐘,學好Excel 2016!文本函數也不難

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域.

1SEARCH函數

Search函數的參數和FIND函數是一樣的,不過SEARCH函數支持通配符,可以使用模糊查找的方式來查找。如果需要複習FIND函數:FIND函數快速複習

既然支持匹配,那麼我們就先看一下Excel中支持的匹配方式:

在文本字元中,半形星號 *,問號?可以用來作為通配符進行模糊查詢與統計。

其中,*可以代表任意長度的字元串,包括空字元串

?可以代表任意單個字元。

另外如果我們要匹配問號和星號,可以用 浪形符號~ 來解除通配。

常見支持通配的函數除了SEARCH外,還有VLOOKUP,HLOOKUP,MATCH.SUMIF,COUNTIF等

來看例子:找到第xx次

和 「x和x」,操作和FIND函數幾乎沒有區別

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當然這些應用也可以結合,大大提高處理速度。

在找到我們需要的字元串之後,我們還要進一步處理,比如進行字元串的提取和分離、合并等

2LEFT、RIGHT、MID函數

LEFT(text,num)和RIGHT函數的參數是一樣的,第一個是要處理的字元串,可以是單元格中的,也可以是其他函數處理的結果,函數嵌套使用,功能很強大。

第二個參數是提取字元的數量

下面看例子:分別取左右5個字元。

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我們在使用的時候,有時候會看到LEFTB,RIGHTB,SEARCHB,函數其實這些函數並沒有什麼特殊的,只不過是以位元組方式來處理文本的。我們知道,一個漢字佔用2個位元組!這一點就夠了

所以如果換成帶B的函數:

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注意,1個位元組是沒有辦法轉換為漢字的,所以5個位元組只能看到2個漢字!

MID(text,start,num)

這個函數,顧名思義,就是從中間部分取特定數量的字元。

text是要處理的字元串,可以是單元格中的,也可以是其他函數處理的結果,函數嵌套使用,功能很強大。

start是開始的位置,從左開始

num是取出字元的數量

來看例子:從身份證號碼中取出生日

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今天就介紹找到這裡,希望大家多多實踐,提高工作效率!

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