保護企業數據安全從文檔管理開始

在出版社這類企業，三五位同事一起合作一篇大型新聞報道是再平常不過的事了。

比如兩三人合力寫完一篇稿件之後，編輯要在初稿的基礎上進行修改，編輯修改之後還要提交主編審閱。這樣的流程以往是通過郵件來完成的，一篇文章一路修改下來，要產生十幾個版本。過程凌亂繁瑣，而且最終出版的時候，若選錯版本，甚至能給企業帶來不可估量的損失。

對於企業來說，大大小小的相關文件都散落在不同的員工手裡，很多企業都想把這些內容收集起來，但傳統的方式比較難辦。現如今國內的很多企業對企業文檔的安全認知不夠強烈，導致公司文檔利用不夠充分，甚至有時候還要花費大量人力物力去整理這些文檔。文檔的累積使得那些成立多年公司辦事效率低下，嚴重的還可能導致破產。且隨著創業者的增多，不斷有新公司成立，市場的競爭日益加大。很多的企業迫切需要一款適合自己企業使用的文檔管理軟體，提高公司的辦事效率，讓文檔數據得到充分的利用。

對於企業來說，上線信息化管理系統，將為企業的電子文檔管理怎樣的全新面貌呢?

確保電子文檔不丟失

眾多的文檔可能是散落在不同的電腦和硬碟中，缺乏統一的存放和管理，容易造成資料的丟失。

電子文檔存放有序，容易查找

當需要找一個文檔的時候，電子文檔查詢起來也會更加的方便，從而提高企業的工作效率。

文檔存放更加安全

電子文檔管理系統通過嚴密的許可權設置來確保電子文檔的安全，設置不同人的不同許可權，如有些人只可以查看，有些人既不可以查看也不能修改，加密技術更上一層樓，安全係數大大提升。

文檔流轉更加高效

電子文檔，如一些合同、方案等，總免不了需要上級領導進行審批，有時候還需要層層把關，多級審批，單純的線下傳遞文檔進行審批，不僅傳遞耗費時間，還有可能在傳遞過程中出現信息遺漏，使用電子文檔管理系統，所有的文檔審批均在系統中完成，高效又方便。

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